協(xié)同oa，提升辦公室主任的素質(zhì)

　　我們公司用過一個辦公軟件～大大提高了我們辦公效率，在此與大家分享，談一下我的心得
　　辦公室是一個企事業(yè)單位和黨政機(jī)構(gòu)的重要職能系統(tǒng)，在單位里起到中樞作用，各個業(yè)務(wù)科室和部門的日常工作，都需要辦公室來進(jìn)行協(xié)調(diào)與布置，同時辦公室又是離單位領(lǐng)導(dǎo)“距離”最近的部門，領(lǐng)導(dǎo)的政令發(fā)布與執(zhí)行，辦公室往往是重要的參與者和執(zhí)行者。
　　辦公室可以總結(jié)為三個中心，即：后勤中心、事務(wù)中心、政務(wù)中心，其“中心”地位的特殊性，使辦公室工作能否正常、高效的運(yùn)行，關(guān)系到單位的工作執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)的決策力，甚至有關(guān)單位形象和領(lǐng)導(dǎo)威信。因此，辦公室主任作為辦公室的直接管理者，應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)，以保障辦公室工作的有效開展，成為上至黨政機(jī)關(guān)下至企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們普遍關(guān)心的問題
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爭力位居第一的復(fù)旦協(xié)達(dá)ctop.cn為例，公文管理不僅是其重要功能模組，而且做得非常細(xì)化，按日常應(yīng)用習(xí)慣將公文分為：收文、發(fā)文、傳閱、簽報四大類型分別管理，依據(jù)國家相關(guān)要求和規(guī)定，對常用收發(fā)文提供可快速調(diào)用的模版，包括：令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等收文過程管理，和起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等發(fā)文過程管理，以及傳閱、簽報的各步驟過程管理，都在復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同oa中能夠找到對應(yīng)處理功能。協(xié)同oa中的公文管理，能夠顯著提高辦公室主任公文處理的能力，有效幫助辦公主任提升綜合從業(yè)素質(zhì)。
　　2、時間管理能力。
　　辦公室主任要為自己本人和上級領(lǐng)導(dǎo)精心安排時間、日程，使時間浪費(fèi)降到最低程度，同時又要顧及領(lǐng)導(dǎo)的工作強(qiáng)度，做到時間安排松馳有度。我們公司使用的是復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同軟件．我們了解一下，包括復(fù)旦協(xié)達(dá)在內(nèi)的等主流的協(xié)同oa軟件，對于人員的時間管理比較細(xì)致，包括了時間的計(jì)劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等等。除了個人時間安排以外，會議室、小汽車等共享資源的使用時間和日程安排，也是辦公室主任日常主要工作之一。我們用復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同oa軟件的感受是：在共享資源的使用時間安排上也考慮比較周全，對會議室、小汽車等共享資源的使用情況、使用量和使用時間計(jì)算等，都有比較完善的體現(xiàn)。協(xié)同oa能夠以軟件為工具，加強(qiáng)辦公室主任在“本人、領(lǐng)導(dǎo)、共享資源”這三個方面的時間管理能力，為辦公室主任提升素質(zhì)奠定良好基礎(chǔ)。
　　3、交流與溝通能力。
　　辦公室主任對于信息和決策精神的上傳下達(dá)，除了采用正式公文以外，日常的溝通也是傳達(dá)決策精神，體現(xiàn)本單位工作風(fēng)貌的重要方式。溝通能力作為管理者的基本能力，對于辦公室主任而言，顯得猶為重要。從廣義溝通而言，即包括了格式化溝通，也包括非格式化溝通；即包括口頭溝通，也包括書面溝通；即包括雙向溝通，也包括單向溝通。在我們使用的復(fù)旦協(xié)達(dá)的協(xié)同oa軟件中，有多處功能用于輔助溝通工作，這些功能即包括了電子郵件、即時通訊等用于溝通的軟件功能，還可以包括：新聞、通知、公告、討論等等。這些設(shè)計(jì)對于我們公司來說，是很實(shí)用的～比較人性化．
　　協(xié)同oa中的信息共享與交流，能使單位內(nèi)部因信息透明、溝通及時，而營造出和諧的工作環(huán)境。在日常工作中，辦公室主任往往是重要信息的掌握者，通過協(xié)同oa能使信息的共享與交流能夠通暢，同時更加正規(guī)化，避免“小道消息”和不良信息的負(fù)面影響。使用協(xié)同oa能夠，能夠改善溝通形式和效率，輔助辦公室主任提升溝通能力。
　　以上三個方面的能力，即是一個合格的辦公室主任必備的基 ……（未完，全文共2299字，當(dāng)前僅顯示1462字，請閱讀下面提示信息。收藏《協(xié)同oa，提升辦公室主任的素質(zhì)》）