物業(yè)公司部門文件歸檔管理管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　
　　1、目的：規(guī)范部門文件的管理、保存工作及便于查閱。
　　2、適用范圍：適用于部門的所有往來文件及資料的管理、保存及查閱。
　　3、程序要點(diǎn)：
　　3．1文件歸檔的方法：
　　3．1．1部門文件的歸檔采用
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、文號(hào)、收/發(fā)文日期、卷內(nèi)編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
　　3．1．4將已制作的目錄表置于每一類文件的首頁，并按照分類將文件及目錄整齊地裝訂后歸入夾式文件夾內(nèi)。盒式文件夾內(nèi)用貼有名稱標(biāo)簽的分頁紙將不同類別的文件進(jìn)行區(qū)分。
　　3．2歸檔文件的分類原則
　　3．2．1所有文件分為對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩部分；內(nèi)、外文件又可分為收文、發(fā)文兩大類別。
　　3．2．2文件夾內(nèi)按照部門、內(nèi)容或文種分成小類別。
　　3．2．3大業(yè)戶單獨(dú)設(shè)立文件夾，文件夾內(nèi)按內(nèi)容、文種等區(qū)分成小類。
　　3．2．4小業(yè)戶則按照樓層、商鋪位置，歸納為一個(gè)文件夾；文件夾內(nèi)再按照業(yè)戶名稱進(jìn)行區(qū)分。
　　3．2．5專項(xiàng)事務(wù)設(shè)立獨(dú)立文件夾。
　　3．3文檔的管理及查閱
　　3．3．1文檔中的文件應(yīng)每年清理一次，過往的文件應(yīng)另行保存。
　　3．3．2便于查閱是文件歸檔的目的之一，因此需查閱文檔時(shí)，可依據(jù)目錄指引。 ……（未完，全文共794字，當(dāng)前僅顯示504字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《物業(yè)公司部門文件歸檔管理管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》）