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物業(yè)公司客戶投訴處理技巧

發(fā)表時(shí)間:2006/6/17 21:36:18


  
  1.要理解客戶的抱怨,永遠(yuǎn)不要生氣,因?yàn)樯鷼馔鶗?huì)使簡單的事情變得復(fù)雜而不易解決。
  2.告訴對方你十分理解他現(xiàn)在的心情,并盡快作出反應(yīng),如拿筆立即進(jìn)行記錄,這樣對方就會(huì)有一種被重視的感覺,火氣就會(huì)消一
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只要被人投訴,就意味著做得不好,您必須當(dāng)著對方的面承認(rèn)這一點(diǎn)。千萬不要在客戶投訴的火頭上為自己找理由。
  6.告訴對方你將代表公司認(rèn)真處理此事。雖然你并不能全權(quán)處理,但你作出了反應(yīng),對方會(huì)有某種程度上的滿足,因?yàn)槿藗兺对V或反映問題的時(shí)候最討厭別人推諉。
  7.盡量風(fēng)趣幽默一些,這樣可以緩解緊張的氣氛,減輕對方的心理壓力,從而大事化小,小事化了。有些投訴并不是被投訴方一方能解決的,投訴與被投訴方協(xié)調(diào)一下即會(huì)解決得很好。
  8.當(dāng)問題解決后,打個(gè)電話問候一下對方。這樣做既給對方留下一個(gè)完整的印象,也體現(xiàn)了一個(gè)公司良好的工作作風(fēng)。心要時(shí),應(yīng)征求一個(gè)對方對問題如此解決是否滿意。
  9.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟悉本行業(yè)的法律、法規(guī)、從而以理服人,以法制本,這是處理投訴很重要的一點(diǎn)。試想一下,有人來投訴,你卻一問三不知,什么也不懂,什么也不會(huì),光知道說對不起,對 ……(未完,全文共781字,當(dāng)前僅顯示496字,請閱讀下面提示信息。收藏《物業(yè)公司客戶投訴處理技巧》