項目文件信息管理系統(tǒng)用戶需求說明

　　項目文件信息管理系統(tǒng)
　　用戶需求說明
　　1引言：
　　在民航總局對各個機場的管理和往來中產(chǎn)生了大量的正式的非正式的批文，文件報表等具有保留和查詢價值的文件，對這些文件的傳統(tǒng)的管理方式是保留文件副本或者登記在案不僅浪費大量的人力物力，而且也給查詢工作帶來了很大困難，這就會給總局的各個部門或者其它需要查詢文件機構(gòu)的工作造成了極大的障礙。
　　為了提高辦公效率，加快各個職能部門的響應(yīng)速度，希望能引進科學(xué)的現(xiàn)代的文件管理方式，以此來替代傳統(tǒng)的辦公模式，從而實現(xiàn)向數(shù)字化時代辦公的飛躍。
　　1.1編寫目的
　　a.本說明的編寫目的在于研究現(xiàn)代化的文件管理方式和信息技術(shù)在項目文件信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用并對用戶提出的功能進行分析和整理。
　　b.本說明的預(yù)期讀者是與項目文件信息管理系統(tǒng)有聯(lián)系的決策人、項目開發(fā)者、領(lǐng)導(dǎo)和支持本項目的政府官員以及參與實施本項目的工作者。
　　1.2背
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術(shù)來幫助人們高效完成工作。
　　2．2用戶的特點
　　最終用戶政府機關(guān)事業(yè)單位等需要上下級間通過批文實現(xiàn)申請批示,以及各個職能部門需要查閱和瀏覽項目文件內(nèi)容復(fù)制打印外發(fā)的給其它相關(guān)機構(gòu)的工作人員.
　　2.3作用及范圍
　　本系統(tǒng)適用政府機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部使用，系統(tǒng)識別用戶的唯一方式是用戶名和密碼,用戶有義務(wù)保證用戶名和密碼的安全性
　　2.2項目描述
　　本項目是一項借助ocr技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)對書面文檔向計算機可識別文檔轉(zhuǎn)化,并存儲查詢管理的一個信息管理系統(tǒng)。本產(chǎn)品是以信息數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)為核心的，使用程序設(shè)計語言進行編程的產(chǎn)品。
　　2.3假定和約束
　　2.3.1標準約束
　　項目文件信息管理系統(tǒng)完全按照用戶標準開發(fā)，包括硬件、軟件和文檔規(guī)格。
　　2.3.2環(huán)境約束
　　處理中文書面項目文件所開發(fā)的,運行環(huán)境應(yīng)為中文系統(tǒng)不支持對其他國家語言的文件的處理功能.
　　2.3.3硬件限制
　　必須使用高性能高清晰的掃描設(shè)備,是否高速可根據(jù)需求定置.
　　3需求分析
　　3.1對功能的分析
　　3.1.1基本需求分析
　　a.項目文件的轉(zhuǎn)化，從書面文件轉(zhuǎn)化為計算機可以識別處理的文件。
　　b.項目文件還原，在計算機上可以還原原有的書面文件，包括臺頭，公章等。
　　c.項目文件存儲，將經(jīng)過轉(zhuǎn)化還原的項目文件存儲在專用的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。
　　d.項目文件查詢，在數(shù)據(jù)庫中檢索查詢需要瀏覽的項目文件，并能提供高效方便的查詢方式。
　　e.項目文件打印，在需要時將項目文件文件按用戶需要的格式打印。
　　f.項目文件外發(fā)，提供項目文件與e-mail或web的接口，實現(xiàn)外發(fā)。
　　3.1.2操作流程分析
　　系統(tǒng)流程分析圖
　　3.1.2項目文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)
　　為了能夠更加清楚的了解項目文件所在的物理位置，和在審批過程中所處的環(huán)節(jié)，可以把項目文件的流轉(zhuǎn)過程按以下6種方式劃分。這樣在整個過程中系統(tǒng)信息就會與實際文件的地理位置，審批過程中的邏輯位置相匹配，非常易于查找和管理。
　　項目文件狀態(tài)圖
　　3.1.3具體需求功能表
　　功能
　　設(shè)備
　　輸入
　　輸出
　　導(dǎo)入其它設(shè)備
　　書面文檔輸入(由書面文檔利用掃描設(shè)備和軟件實現(xiàn)到計算機可識別的文檔)
　　高速掃描儀
　　書面文檔
　　計算機可識別文件
　　ocr識別服務(wù)器
　　ocr識別(將掃描產(chǎn)生的文檔,利用文字識別技術(shù)轉(zhuǎn)化為計算機可以顯示,肉眼可以是別或可以進行文字編輯的文檔)
　　ocr識別服務(wù)器(pc)
　　來自告訴掃描儀的文件
　　可識別的.pdf
　　或.t*t文件
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
　　手動建檔(在掃描儀不能正常工作或有特殊情況的情況下系統(tǒng)應(yīng)該支持手動的文件輸入方式
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(pc)或其它終端
　　鍵盤文件輸入
　　監(jiān)視器(pc顯示器)顯示
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
　　修改(當發(fā)現(xiàn)掃描產(chǎn)生文件有錯誤遺漏,或者手動輸入有誤,系統(tǒng)在一定情況下容許對已有文件進行修改
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(pc)或其它終端
　　鍵盤文件輸入
　　監(jiān)視器(pc顯示器)顯示
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
　　查詢(可以根據(jù)需要和用戶的安全級對文件進行查詢)
　　數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(pc)或其它終端
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