1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
3.0職責(zé)
3.1設(shè)備部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
4.0程序要點
4.1設(shè)備檔案的建立要求。
4.1.1設(shè)備部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施清單》價值5000元以上的設(shè)備建立《機電設(shè)備臺賬》(見附表),并在建檔后的三個工作日內(nèi)將臺賬移交公司辦公室存檔。
4.1.2設(shè)備部應(yīng)在接
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略462字,正式會員可完整閱讀)……
.2設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.5新添設(shè)備由設(shè)備部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.6采購設(shè)備應(yīng)遵循《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進行采購。
4.3.7采購設(shè)備到達(dá)公司后,由設(shè)備部進行清點核對,接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運行。符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
4.3.8經(jīng)驗收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬,建立卡片等進行日常管理。
4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識。
4.4.1設(shè)備部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進行標(biāo)識,以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
4.4.2設(shè)備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
4.4.3標(biāo)識的方式方法:
a)設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進行標(biāo)識,標(biāo)識牌用300mm*150mm*3mm(長*寬*厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時懸掛于應(yīng)予標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置;
c)設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識應(yīng)隨之改變。
4.5設(shè)備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
a)多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
b)設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
4.5.2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
4.5.3設(shè)備部應(yīng)定期(如一個季度)對停用或封存的設(shè)備進行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.6設(shè)備的報廢。
4.6.1無修復(fù)價值的設(shè)備應(yīng)予報廢。
4.6.2報廢設(shè)備應(yīng)由設(shè)備部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、運行人員、總經(jīng)理辦公室代表、管理處主管經(jīng)理等。
4.6.3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.6.4需報廢設(shè)備在未獲報廢批準(zhǔn)、實施前,應(yīng)懸掛“待報廢”標(biāo)識。
4.6.5報廢設(shè)備應(yīng)及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應(yīng)懸掛“報廢”標(biāo)識。
4.6.6設(shè)備部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報廢審 ……(未完,全文共2038字,當(dāng)前僅顯示1295字,請閱讀下面提示信息。
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