電話、傳真機、電腦使用管理規(guī)定

　　1.0目的
　　加強企業(yè)管理，節(jié)省辦公費用，提高經(jīng)濟效益。
　　2.0適用范圍
　　適用于本公司內(nèi)電話、傳真機使用管理。
　　3.0規(guī)定
　　3.1各部門電話在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下，盡量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內(nèi)容較多，盡量使用傳真機。
　　3.2部門及管理處因聯(lián)系業(yè)主和客戶需要打國內(nèi)長途電話和使用傳真機要履行登記手續(xù)，由
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行。
　　3.3復(fù)印完畢由經(jīng)辦人認真填寫復(fù)印記錄。
　　3.4不得復(fù)印與公司工作無關(guān)的文件資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將作違紀處理。公司內(nèi)部受控文件及圖紙等復(fù)印由總經(jīng)辦經(jīng)理嚴格控制，做好記錄。
　　3.5復(fù)印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細檢查并小心的清除機腔內(nèi)的卡紙，以利延長機器使用壽命。
　　3.6前臺秘書每月對復(fù)印機進行外部清潔維護。
　　3.7每月定期同志為保單位對復(fù)印機進行檢查、維護。
　　3.8前臺秘書每月對復(fù)印紙張、顯影粉等耗材進行統(tǒng)計結(jié)算，并經(jīng)常提醒辦公室內(nèi)人員對徐福印內(nèi)容再三斟酌，以利節(jié)省成本。
　　3.9若給業(yè)主做有償服務(wù)，a4以0.30元，a3以0.60元收費。
　　九、電腦使用管理規(guī)定
　　1.0目的
　　規(guī)范電腦管理工作。
　　2.0適用范圍
　　適用于本公司內(nèi)電腦的管理。
　　3.0規(guī)定
　　3.1電腦實行專人專用管理和個人負責(zé)制，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換。
　　3.2電腦保管人每天負責(zé)打開、關(guān)閉，切忌不退出程序就強行關(guān)機，更不能下班離開辦公室后不關(guān)機，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟損失。
　　3.3若發(fā)現(xiàn)電腦有病毒，及時通知總經(jīng)辦借用殺毒軟件殺毒，以免通過軟盤或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運行。
　　3.4如遇打印機卡紙要仔細檢查并小心地清除機腔內(nèi)的卡紙，以利延長機器使用壽命。
　　3.5每周定期定員對電腦進行外部清潔維護，發(fā)生故障要立即 ……（未完，全文共1253字，當前僅顯示796字，請閱讀下面提示信息。收藏《電話、傳真機、電腦使用管理規(guī)定》）