一、總經(jīng)理辦公室職能
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息及其他行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。
3.負(fù)責(zé)處理公司的來往信函及接待工作。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5.負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
7.負(fù)責(zé)組織對(duì)外采購工作。
8.負(fù)責(zé)信息的反饋工作。
9.
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負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施和建筑本體、公共部位的日常運(yùn)行管理以及設(shè)備維修保養(yǎng)、應(yīng)急處理等工作。
2.負(fù)責(zé)編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)業(yè)主、承租戶家庭的有償維修工作。
4.負(fù)責(zé)各類檢測(cè)設(shè)備的管理。
5.協(xié)調(diào)并牽頭組織設(shè)施設(shè)備的采購以及委外維保和修繕的評(píng)審工作。
6.負(fù)責(zé)水電的正常供應(yīng)。
7.完成上級(jí)安排的其他工作。
三、安全保衛(wèi)部職能
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下,組織采取相應(yīng)的方法和措施,確保大廈財(cái)產(chǎn)及業(yè)主、賓客、員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2.負(fù)責(zé)全公司安全護(hù)衛(wèi)人員計(jì)劃的編制,組織招聘安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員,對(duì)安全隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)整個(gè)大廈的治安,消防工作;負(fù)責(zé)封閉區(qū)域人員/物品出入管理以及對(duì)出租屋、轄區(qū)內(nèi)“三無”人員、裝修人員的管理。
4.負(fù)責(zé)轄區(qū)交通及停車場管理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的教育、訓(xùn)練、考核、指導(dǎo)和督促管理,制定訓(xùn)練計(jì)劃,注意做好員工的思想工作和整體素質(zhì)的培訓(xùn)工作。
6.處理安全保衛(wèi)部日常事務(wù),落實(shí)貫徹執(zhí)行政府頒發(fā)的各項(xiàng)有關(guān)安全保衛(wèi)的方針、政策,與公安機(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,征得其對(duì)公司安全保衛(wèi)工作的支持與指導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)組織安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員服裝的選型、定樣,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)通訊和警械用品的計(jì)劃編制和申報(bào),統(tǒng)一隊(duì)員整齊著裝。
8.負(fù)責(zé)本部門人員的平衡、調(diào)配以及考核工作。對(duì)班長以上級(jí)人員進(jìn)行定期測(cè)評(píng)、考績,依其工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力情況實(shí)施任免。
9.領(lǐng)導(dǎo)轄區(qū)義務(wù)消防隊(duì)活動(dòng),指揮撲救火災(zāi),引導(dǎo)疏散。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
四、環(huán)境衛(wèi) ……(未完,全文共1427字,當(dāng)前僅顯示907字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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