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總臺值班管理規(guī)定

發(fā)表時間:2006/4/23 19:13:08


  總臺值班管理規(guī)定
  第一條總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。
  第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
  第三條總辦文員要按以下程序工作:8:15到
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來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。
  第五條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。
  第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。 ……(未完,全文共601字,當(dāng)前僅顯示382字,請閱讀下面提示信息。收藏《總臺值班管理規(guī)定》