一、什么是檔案管理現(xiàn)代化
、管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵
檔案管理現(xiàn)代化是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解,檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn),為促進(jìn)社會現(xiàn)代化而進(jìn)行的變革傳統(tǒng)檔案歸展現(xiàn)代檔案管理的過程。關(guān)于它的內(nèi)涵,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括:檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個方面。
、檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)
筆者認(rèn)為,檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)
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現(xiàn)代化本身是一個發(fā)展的概念,是一個動態(tài)的趕超先進(jìn)的過程。美國學(xué)者瓦爾馬認(rèn)為:“現(xiàn)代化就是帶著方向性的變革過程!睓n案管理現(xiàn)代化不一種孤立的現(xiàn)象,它是社會主義現(xiàn)代化逐步實(shí)現(xiàn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理制度的全面進(jìn)步,是通過培養(yǎng)人,最終為實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化和社會現(xiàn)代化是相互依賴、互為條件的。一方面,沒有社會主要構(gòu)成要素(如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等)的現(xiàn)代化,檔案管理現(xiàn)代化是不可能的;另一方面,檔案管理現(xiàn)代化又是社會現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。
二、為什么要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
、檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然選擇
我們要在本世紀(jì)初實(shí)現(xiàn)黨和政府提出的基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo),關(guān)鍵是要全面提高檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),實(shí)施科教興檔,加大人才資源的開發(fā),促使檔案管理現(xiàn)代化與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。
、檔案管理現(xiàn)代化是自身發(fā)展的必然趨向
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,綜合國力迅速增加,檔案事業(yè)也得到了迅速發(fā)展。近二十年來,各級各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動,提高檔案工作的整體水平,一個以檔案科教為先導(dǎo),以檔案科研、教育創(chuàng)新為動力,以人才建設(shè)為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化管理為手段,以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口,以提高質(zhì)量、提高效率為重點(diǎn),推動檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達(dá)成了共識,同時隨著檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高,觀念的不斷更新,經(jīng)費(fèi)的不斷投入,條件的不斷改善,對檔案事業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。
三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
、必須更新檔案管理觀念
檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化,即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施,還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾,更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。
、必須構(gòu)建與現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理體系
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