目錄/提綱:……
一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一計劃,采購,統(tǒng)一分配使用
三、采購業(yè)務(wù)的界定
四、采購活動的前提和依據(jù)
(一)合同
(二)預(yù)算
五、采購活動的審批程序
七、資料保存
八、各級權(quán)限
九、與其他制度的銜接
十、對于低值易耗品,購入后及時報辦公室入帳,發(fā)出時需領(lǐng)用人簽字,做到進(jìn)出帳目清楚
十一、本制度的解釋權(quán)在公司辦公室
……
公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定
根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,為堵塞漏洞,減少失誤,開源節(jié)流,提高經(jīng)濟(jì)效益,特就物資采購與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。
一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一計劃,采購,統(tǒng)一分配使用。
二、部門因工作急需(計劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn))自行采購物品時,需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買,報銷時,需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。
三
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略303字,正式會員可完整閱讀)……
,還須遵守專項
規(guī)章制度和流程。
。ǘ╊A(yù)算
⒈使用費用部分資金采購,必須按規(guī)定提前作出預(yù)算,預(yù)算獲批后,方可進(jìn)行采購前期工作。
、膊徊捎煤贤绞降牟少,其原則和要求與合同采購相同。
五、采購活動的審批程序
、痹陧椖坎少彽目疾臁⒄勁、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段,項目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報告,部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負(fù)責(zé)人報部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
⒉合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實施。
、陈募s過程中,項目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項目進(jìn)展情況,預(yù)見可能出現(xiàn)的變故,及時采取有力措施,保證項目成功。
⒋采購活動結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報告,包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況,如:價格(各分項)、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。
六、建全物資帳目,固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報銷,保管人員每年清查核對一次,達(dá)到帳物相符。
七、資料保存
采購過程中生成的全部資料(包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招(議)標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等),務(wù)必隨時收集、保存,采購?fù)瓿珊笳沓蓛裕晦k公室存檔。
八、各級權(quán)限
部門領(lǐng)導(dǎo)在項目合同和計劃預(yù)算的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制;項目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下,負(fù)責(zé)所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制;所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領(lǐng) ……(未完,全文共1338字,當(dāng)前僅顯示850字,請閱讀下面提示信息。
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