怎樣在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)心得體會(huì)

　　論如何在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)
　　筆者近幾年在編辦從事文書檔案工作，通過對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門檔案的整理，加之自己對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)為有必要把自己對(duì)這一領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)和了解，向機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)從事檔案管理的同仁作一番交流，共促工作。
　　毋庸置疑，近幾年機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)在十六大和十六屆四中、五中全會(huì)精神鼓舞下，邁著與時(shí)俱進(jìn)的步伐，譜寫著機(jī)構(gòu)編制管理事業(yè)的新樂章。編辦系統(tǒng)的硬件建設(shè)隨著社會(huì)知識(shí)信息化和政府辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)，在不斷的完善和提高，尤其是伊犁州編辦對(duì)檔案工作的重視達(dá)到前所未有的程度，在我們的工作硬件得到改善的同時(shí)，如何在自己的工作中進(jìn)行與之相適應(yīng)的軟件建設(shè)，實(shí)踐“三個(gè)代表”，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，就成為擺在我們檔案工作人員面前的一個(gè)任務(wù)和課題．我們要把與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新作為當(dāng)前編辦文書檔案軟件建設(shè)的指導(dǎo)思想。
　　要在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)，首先要對(duì)自己的工作有客觀正確的認(rèn)識(shí)。
　　軟件建設(shè)之一。先談?wù)剬?duì)文
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動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是編辦政務(wù)活動(dòng)的原始記錄，是歷史的真跡和憑證，有著重要的查考使用價(jià)值。正因?yàn)榫庌k檔案是機(jī)關(guān)過去工作活動(dòng)的記錄，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問題，常常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題可以迎刃而解，工作得以順利進(jìn)行。許多事實(shí)證明，編辦各項(xiàng)工作都需要利用檔案材料，充分發(fā)揮檔案的作用，可以大大提高工作效率，有助于克服官僚主義。反之，就會(huì)給工作造成困難和損失；編辦的檔案和資料是領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)編制工作政策、研究機(jī)構(gòu)編制工作理論的依據(jù)。編辦的檔案以其原始性、真實(shí)性和可靠性的特點(diǎn)見長(zhǎng)，可成為宣傳教育的生動(dòng)素材。利用編辦檔案寫出來的統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查研究報(bào)告、工作方案和建議，是非常具有說服力和感染力的；而且編辦的檔案有雙重的作用，編辦和社會(huì)都需要利用。檔案形成之后，在一定時(shí)間內(nèi)，主要利用者是編辦機(jī)關(guān)，它是促進(jìn)我們收集與保存檔案的一種動(dòng)力。隨著時(shí)間的推移，其作用則逐漸向社會(huì)各方面擴(kuò)展，國(guó)家各部門、各項(xiàng)工作和人民群眾都需要利用檔案，不僅今天要用，而且將來也要用，檔案保存的時(shí)間越久遠(yuǎn)就越珍貴。
　　軟件建設(shè)之二、三、四。由于檔案作用的發(fā)揮具有一定的潛在性，何時(shí)何地發(fā)揮作用，是難以預(yù)期確定的。檔案潛在作用的能否發(fā)揮，發(fā)揮的大小，取決于社會(huì)的客觀需求性和檔案管理的條件性。主要是：（一）受社會(huì)制度和社會(huì)發(fā)展水平的限制。社會(huì)制度與社會(huì)發(fā)展水平在一定程度上代表著社會(huì)文明程度。在科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生產(chǎn)力高度發(fā)展的情況下，檔案不僅是物質(zhì)生產(chǎn)的動(dòng)力，而且是人們精神生活的直接需求。因而，社會(huì)制度與社會(huì)發(fā)展水平越高，檔案的作用就實(shí)現(xiàn)的越充分。在編辦文書檔案工作崗位上要進(jìn)行的軟件建設(shè)之二，就是通過多種渠道，開辟檔案發(fā)揮作用的途徑，不能局限在過去習(xí)慣的范圍甚至僵化的概念之中。（二）受社會(huì)檔案意識(shí)強(qiáng)弱的影響。檔案意識(shí)代表著人們對(duì)檔案、檔案工作的認(rèn)識(shí)水平。檔案的作用是客觀存在的，但它的作用能否發(fā)揮，又受人們對(duì)檔案、檔案工作認(rèn)識(shí)水平的限制和影響，多年來的實(shí)踐證明，檔案的作用是隨著人們對(duì)檔案的重視和檔案管理水平的提高而逐步擴(kuò)大的。凡是人們對(duì)檔案有認(rèn)識(shí)的地方或單位，檔案的作用發(fā)揮就好。反之，不重視檔案，任意丟失與銷毀檔案，其作用發(fā)揮就不盡人意。所以改變過去的服務(wù)方式，變坐等利用者上門、被動(dòng)提供利用為以多種方式積極主動(dòng)地提供利用，是編辦文書檔案工作崗位上要進(jìn)行的軟件建設(shè)之三。（三）受檔案管理水平的制約。檔案管理方法的科學(xué)與否，檔案管理手段的先進(jìn)與落后，檔案管理物質(zhì)條件的優(yōu)劣，都制約著檔案作用的發(fā)揮。檔案工作開展得好，收集得齊全，整理的科學(xué)，又有各種檢索工具，利用時(shí)一索即得，檔案的作用就能較好地發(fā)揮。反之，檔案的作用根本無從發(fā)揮。目前，我辦的檔案管理水平還不夠高，技術(shù)手段也比較落后，基本上還是手工管理，這在很大程度上影響檔案作用的發(fā)揮。所以在改善檔案管理的物質(zhì)條件下，強(qiáng)化科學(xué)管理，提高管理水平，加速實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化，使檔案作用能更快更好發(fā)揮出來，則是在編辦文書檔案工作崗位上要進(jìn)行的軟件建設(shè)之四。
　　檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分。是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作；它既是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)機(jī)要工作。就其性質(zhì)來說，可以概括為管理性、服務(wù)性、政治性。
　　軟件建設(shè)之五。所謂管理，就是人們根據(jù)事物的客觀規(guī)律、勞動(dòng)對(duì)象和工作特點(diǎn)，運(yùn)用計(jì)劃 ……（未完，全文共3702字，當(dāng)前僅顯示1870字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《怎樣在編辦文書檔案工作崗位進(jìn)行軟件建設(shè)心得體會(huì)》）