淺談年度培訓(xùn)預(yù)算制訂中的幾個困惑

作為全年培訓(xùn)運作計劃，年度培訓(xùn)計劃必須回答公司做什么培訓(xùn)項目、怎么做、需要多少資源、會得到什么收益等基本問題。其中的預(yù)算工作是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如何做好這項工作對有效開展年度培訓(xùn)工作有著重要意義。
　　年度計劃中培訓(xùn)預(yù)算的基本任務(wù)包括確定培訓(xùn)費用總量、項目費用預(yù)算。實踐中要以培訓(xùn)預(yù)算報表輸出為結(jié)果。
　　實踐中，年年歲歲花相似，預(yù)算管理創(chuàng)新根本無法談起，無論是流程上還是技術(shù)上，即使有也是管理工具上的點滴改進。但對于費用總量的確定、高層決策的推動、高端資源的爭取等工作，更是無法得到實質(zhì)性的
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算，往往要參考其他企業(yè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，再拍拍腦袋看看數(shù)據(jù)，感覺不好，或高層不支持，再略微調(diào)整，如此的預(yù)算總量報上去，結(jié)果可想而知。
　　⒊項目預(yù)算單元難以量化
　　首先是項目組合設(shè)計總會引起高層的質(zhì)疑，然后就是項目預(yù)算的分解量化。我們很多項目的具體分解總是很困難，原因很多，其中項目的培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象總數(shù)主要決定了培訓(xùn)資源需求。可這兩個卻是最難在年初就能夠完全確認的。
　　⒋非確定性項目的費用需求
　　實際上培訓(xùn)發(fā)展工作并不是停留在培訓(xùn)管理上，還有培訓(xùn)發(fā)展需求。比如單項戰(zhàn)略型投入、培訓(xùn)體系完善或流程變革、特定項目的投入等等。這個費用如何估算？
　　二、年度培訓(xùn)預(yù)算制訂的幾個關(guān)鍵
　　⒈為高層提供嚴謹?shù)臎Q策依據(jù)
　　我們許多培訓(xùn)管理者在遇到預(yù)算審批困難時往往抱怨高層不懂培訓(xùn)、不夠?qū)I(yè)、胡亂拍腦袋、不愿投入等，但就是無法冷靜地反省自己的不足。在解決問題時也是采用“忽悠”的辦法，而不是通過嚴密的、合理的分析來幫助高層決策。我們完全可以在項目組合設(shè)計得到認可的基礎(chǔ)上，科學(xué)分析、量化表現(xiàn)、仔細溝通、推動決策。不是簡單地強調(diào)訓(xùn)練對解決問題之效益、透過有影響力的主管去爭取、運用培訓(xùn)委員會之力量等去動搖老板想法，而應(yīng)該是提出階段性的訓(xùn)練方案及培訓(xùn)效益、反面陳述預(yù)算不足之不利影響。
　�、部茖W(xué)的預(yù)算策略與流程
　　科學(xué)的講，年度培訓(xùn)預(yù)算總量是根據(jù)項目預(yù)算總量計算而來，（當(dāng)然，項目的選擇大體要考慮可應(yīng)用的培訓(xùn)經(jīng)費計提總量），最后在進行培訓(xùn)預(yù)算總量的高層支持、分解平衡、明晰支持控制等工作。這就是“由下而上”的策略。俗話中的“先加后減”就是這樣一個單次循環(huán)過程。
　　實踐中，培訓(xùn)管理管理人員又是如何做的呢？一般是采用“由上而下”的策略。也就是說，計算出預(yù)算總量后，再根據(jù)各系統(tǒng)的培訓(xùn)需求進行分配。很多企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)提出的培訓(xùn)需求往往只是費用需求，如某制造部門需要多少錢、做幾場培訓(xùn)等等。此時，培訓(xùn)管理部門就在“培訓(xùn)可預(yù)計經(jīng)費”與“培訓(xùn)需求”的顯著矛盾下去多方面平衡，平衡的結(jié)果是公司高層 ……（未完，全文共1727字，當(dāng)前僅顯示1098字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談年度培訓(xùn)預(yù)算制訂中的幾個困惑》）