科學(xué)的培訓(xùn)評估對于了解投資的效果,界定培訓(xùn)對組織的貢獻,證明員工培訓(xùn)所做出的成績,非常重要。
一般說來,培訓(xùn)評估包括以下六個步驟:
一、分析培訓(xùn)需求
進行培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)項目設(shè)計的第一步,也是培訓(xùn)評估的第一步。不管一個培訓(xùn)項目是由什么原因引起的,人力資源開發(fā)人員都應(yīng)該通過培訓(xùn)需求分析來決定具體的知識、技能、態(tài)度的缺陷。培訓(xùn)需求分析中所使用的最典型的方法有訪談法、
調(diào)研法和問卷調(diào)查法。調(diào)查的對象主要集中在未來的受訓(xùn)人員和他們的上司,同時,還要對工作效率低的管理機構(gòu)及員工所在的環(huán)境實施調(diào)查,從而確定環(huán)境是否也對工作效率有所影響。
二、確定評估的目的
在培訓(xùn)項目實施之前,人力資源開發(fā)人員就必須把培訓(xùn)評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓(xùn)評估的實施有助于對培訓(xùn)項目的前景做出決定,對培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進行修訂,或是對培訓(xùn)項目進行整體修改,以使
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克帕特里克的模型包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個層次。人力資源開發(fā)人員要確定最終的培訓(xùn)評估層次,因為這將決定要收集的數(shù)據(jù)種類,如表所示。
表柯克帕特里克四級別方法
反應(yīng)層評估是指受訓(xùn)人員對培訓(xùn)項目的看法,包括對材料、老師、設(shè)施、方法和內(nèi)容等等的看法。反應(yīng)層評估的主要方法是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查是在培訓(xùn)項目結(jié)束時,收集受訓(xùn)人員對于培訓(xùn)項目的效果和有用性的反應(yīng),受訓(xùn)人員的反應(yīng)對于重新設(shè)計或繼續(xù)培訓(xùn)項目至關(guān)重要。反應(yīng)問卷調(diào)查易于實施,通常只需要幾分鐘的時間。如果設(shè)計適當(dāng)?shù)脑,反?yīng)問卷調(diào)查也很容易分析、制表和
總結(jié)。問卷調(diào)查的缺點是其數(shù)據(jù)是主觀的,并且是建立在受訓(xùn)人員在測試時的意見和情感之上的。個人意見的偏差有可能夸大評定分?jǐn)?shù),而且,在培訓(xùn)課程結(jié)束前的最后一節(jié)課,受訓(xùn)人員對課程的判斷很容易受到經(jīng)驗豐富的培訓(xùn)協(xié)調(diào)員或培訓(xùn)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者富有鼓動性的總結(jié)
發(fā)言的影響,加之有些受訓(xùn)人員為了照顧情面,所有這一切均可能在評估時減弱受訓(xùn)人員原先對該課程不好的印象,從而影響評估結(jié)果的有效性。
學(xué)習(xí)層評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測量受訓(xùn)人員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度。學(xué)習(xí)層評估的方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。培訓(xùn)組織者可以通過筆試、績效考核等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。筆試是了解知識掌握程度的最直接的方法,而對一些技術(shù)工作,例如工廠里面的車工、鉗工等,則可以通過績效考核來掌握他們技術(shù)的提高。另外,強調(diào)對學(xué)習(xí)效果的評價,也有利于增強受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)動機。
行為層的評估往往發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間,由上級、同事或客戶觀察受訓(xùn)人員的行為在培訓(xùn)前后是否有差別,他們是否在工作中運用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識。這個層次的評估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺、下屬和同事對其培訓(xùn)前后行為變化的對比,以及受訓(xùn)人員本人的自評。這種評價方法要求人力資源部門建立與職能部門的良好關(guān)系,以便不斷獲得員工的行為信息。培訓(xùn)的目的,就是要改變員工工作中的不正確操作或提高他們的工作效果,因此,如果培訓(xùn)的結(jié)果是員工的行為并沒有發(fā)生太大的變化,這也說明過去的培訓(xùn)是無效的。
結(jié)果層的評估上升到組織的高度,即組織是否因為培訓(xùn)而經(jīng)營得更好了這可以通過一些指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。通過對這樣一些組織指標(biāo)的分析,企業(yè)能夠了解培訓(xùn)帶來的收益。例如人力資源開發(fā)人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程度歸因于培訓(xùn),從而確定培訓(xùn)對組織整體的貢獻。
五、調(diào)整培訓(xùn)項目
基于對收集到的信息進行認(rèn)真分析,人力資源開發(fā)部門就可以有針對性地調(diào)整培訓(xùn)項目。如果培訓(xùn)項目沒有什么效果或是存在問題,人力資源開發(fā)人員就要對該項目進行調(diào)整或考慮取消該項目。如果評估結(jié)果表明,培訓(xùn)項目的某些部分不夠有效,例如,內(nèi)容不適當(dāng)、授課方式不適當(dāng)、對工作沒有足夠的影響或受訓(xùn)人員本身缺乏積極性等,人力資源開發(fā)人員就可以有針對性地考慮對這些部分進行重新設(shè)計或調(diào)整。
六、溝通培訓(xùn)項目結(jié)果
在培訓(xùn)評估過程中,人們往往忽視對培訓(xùn)評估結(jié)果的溝通。盡管經(jīng)過分析和解釋后的評估數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn) ……(未完,全文共2719字,當(dāng)前僅顯示1728字,請閱讀下面提示信息。
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