怎樣查找錯(cuò)誤

在日常的會(huì)計(jì)核算中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量。
　　查找錯(cuò)誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：
　　．順查法亦稱正查法。順查法是按照帳務(wù)處理的順序，從原始憑證、帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記帳憑證是否正確，然后將記帳憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略543字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
一總帳所屬明細(xì)帳的借或貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總帳的借或貸方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說(shuō)明總帳一方的借或貸漏記，借或貸方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。
　�、诿骷�(xì)帳一方漏記。明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�？値ひ呀�(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總帳借或貸方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借或貸發(fā)生額之和，說(shuō)明明細(xì)帳一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。
　�、蹜{證漏記。如果整張的記帳憑證漏記，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。
　　二重記的查找。
　�、倏値ひ环街赜�。如果總帳一方重記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)；在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借或貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總帳的借或貸方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說(shuō)明總帳借或貸方重記，借或貸方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。
　�、诿骷�(xì)帳一方重記。如果明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�？値ひ呀�(jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，某一總帳借或貸方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借或貸方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對(duì)與該明細(xì)帳有關(guān)的記帳憑證查對(duì)。
　�、廴绻麖埖挠泿{證重記帳，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
　　三記反帳的查找。
　�、倏値ひ环接浄�。記反帳是指在記帳時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方�？値ひ环接浄磶�，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)。這個(gè)差錯(cuò)是偶數(shù)，能被整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，借或貸方哪一方大，就反在哪一方。
　�、谌绻骷�(xì)帳記反了，而總帳記錄正確，則總帳發(fā)生額試算是正確的，可用總帳與明細(xì)帳核對(duì)的方法查找。
　　四錯(cuò)記帳的查找。在實(shí)際工作中，錯(cuò)記帳是指把數(shù)字寫錯(cuò)，常見的有：
　�、贁�(shù)字錯(cuò)位。數(shù)字錯(cuò)位是指應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數(shù)變成了百位數(shù)大變小，或把百位數(shù)變成千位數(shù)小變大。例如，把記成大變小，把．記成小變大。
　　如果是大變小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以后所得的商與帳上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查帳時(shí)可以遵循：差額能夠除以，所得商恰是帳上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤的性質(zhì)大變小。
　　如果是小變大，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以后所得商數(shù)再乘以，得到的絕對(duì)數(shù)與帳上錯(cuò)誤恰好相等。查帳時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以，商數(shù)乘以的數(shù)帳上有，可能記錯(cuò)了位，錯(cuò)誤是由小變大。
　　②錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記帳簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫。對(duì)于錯(cuò)記的查找，可根 ……（未完，全文共3021字，當(dāng)前僅顯示1526字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《怎樣查找錯(cuò)誤》）