一、崗位責(zé)任制
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,一般可以設(shè)置如下的崗位:
、笨倳(huì)計(jì)師。全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
⒉會(huì)計(jì)主管。負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)日常工作。
、硲{證編制人員。負(fù)責(zé)原始憑證的審查和手工會(huì)計(jì)憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
、磻{證審核人員。負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整
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作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行工作。
、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機(jī)登記,填寫上機(jī)時(shí)間、使用情況、機(jī)器狀況以及故障處理辦法等內(nèi)容。
、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即報(bào)告會(huì)計(jì)主管或憑證編制人員。
、恫僮魅藛T應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
、匪熊洷P使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測,確保無病毒后方能使用。
、覆僮魅藛T不得任意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。
三、系統(tǒng)維護(hù)制度概要
、睓C(jī)房內(nèi)硬件必須指定專人負(fù)責(zé)。
、矙C(jī)房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護(hù)員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時(shí)修理或更換。
、耻浖S護(hù)由專人負(fù)責(zé),非指定軟件維護(hù)人員不得從事軟件維護(hù)工作。
、粗卮筌浖S護(hù)項(xiàng)目應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護(hù)。
、底骱迷敿(xì)維護(hù)記錄。
、断到y(tǒng)參數(shù),包括系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數(shù)、會(huì)計(jì)科目、使用權(quán)限等不得隨意變動(dòng),若確需變動(dòng)、應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。
四、機(jī)房管理制度概要
⒈未經(jīng)許可,非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。
、脖3謾C(jī)房清潔,經(jīng)常打掃各種設(shè)備上的塵埃。
、硣(yán)禁在機(jī)房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
、次唇(jīng)許可,不得在財(cái)會(huì)專用機(jī)上運(yùn)行其他軟件。
、等缬鐾k娀蛘唠x開機(jī)房,關(guān)掉一切用電器電源。
、恫坏秒S意帶軟盤進(jìn)入機(jī)房。
五、會(huì)計(jì)檔案管理制度概要
、睍(huì)計(jì)檔案包括以書面形式存放的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表 ……(未完,全文共1273字,當(dāng)前僅顯示809字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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