會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（）的重要子系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng)，且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)依賴關(guān)系：高層次的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。而目前國(guó)內(nèi)商品化的會(huì)計(jì)軟件由于在數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)格式不盡相同，在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一，嚴(yán)重阻礙了高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。
　　現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展為我們構(gòu)造了現(xiàn)代會(huì)計(jì)新體系。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們的時(shí)間觀念、空間觀念、思維模式、工作方式、生活方式等都將發(fā)生巨大的變化�，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了常規(guī)的想象，將來(lái)的世紀(jì)就是一個(gè)信息經(jīng)濟(jì)的社會(huì)，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。要使得這一系列的技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中廣泛的應(yīng)用，就需要有一個(gè)統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口文件。
　　一、規(guī)定會(huì)計(jì)
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的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和測(cè)試，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中還會(huì)不斷有數(shù)據(jù)更新和交換。設(shè)想一下，如果各行業(yè)運(yùn)用不同的財(cái)務(wù)軟件，數(shù)據(jù)格式五花八門，對(duì)審計(jì)電算化工作來(lái)講就要為每一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)匹配一個(gè)相適應(yīng)的審計(jì)軟件，才能正常地進(jìn)行工作，那將造成多大的麻煩和浪費(fèi)。因此，無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)還是政府審計(jì)，都需要一套數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，將不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成同一格式，從不同版本的會(huì)計(jì)軟件中直接取得數(shù)據(jù)。
　　集團(tuán)公司、企業(yè)的主管機(jī)關(guān)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)、報(bào)表匯總時(shí)也由于下屬單位使用的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一而難以進(jìn)行。由此可見，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口無(wú)論是對(duì)集團(tuán)企業(yè)、政府組織的審計(jì)或統(tǒng)計(jì)工作都是具有重要意義的。
　�、粗型廛浖慕涣鳌ｋS著對(duì)外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)越來(lái)越多的三資企業(yè)。由于會(huì)計(jì)制度的不同，公司通常同時(shí)采用兩種財(cái)務(wù)軟件對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行操作管理。一方面，利用外方的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生報(bào)表，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息匯總，提供給高層管理人員，進(jìn)行管理、分析、決策；另一方面，公司利用本國(guó)的會(huì)計(jì)軟件，對(duì)公司日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行處理等。然而，這兩者之間由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口而無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
　　財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有廣泛的適應(yīng)性，既要有處理國(guó)內(nèi)事務(wù)的能力，還應(yīng)考慮處理國(guó)際事務(wù)的能力。國(guó)外的管理軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，帶來(lái)了國(guó)外企業(yè)的許多新的管理思想，如果實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，不僅可以提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的水平，同時(shí)也促進(jìn)了中外軟件的交流。因此，為了提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的性能，使我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件能早日達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平，有必要參照國(guó)際慣例，制定商品化會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。
　　二、招生方案和過程
　�、绷㈨�(xiàng)。上海市財(cái)政局為此確定了關(guān)于建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的項(xiàng)目�？紤]到各種不同層次對(duì)此項(xiàng)目的需求以及緊迫性，上海市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)軟件專業(yè)委員會(huì)就此問題的具體招生方案立項(xiàng)。年月，上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)接受上海市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)委托，為上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處制定商品化會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出接口標(biāo)準(zhǔn)，成立了該課題的項(xiàng)目組。
　�、舱{(diào)查。上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)針對(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)接口這一課題進(jìn)行了許多次討論；對(duì)上海市各財(cái)務(wù)軟件公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部門等，進(jìn)行了大量的調(diào)查研究；參考和查閱了國(guó)外有關(guān)數(shù)據(jù)接口的文獻(xiàn)資料。在完成這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口問卷；走訪了用友、萬(wàn)能、博科、金蝶、大滬、科發(fā)、恒遠(yuǎn)、奇勝、安易、海天、達(dá)易、卓越、鉑金、佛氏、明鴻、智光、、等軟件公司，以及紡織、化工、石化、機(jī)電、外經(jīng)、建材、冶金、商委等行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門，并進(jìn)行了問卷調(diào)查。
　　該問卷共分為八個(gè)部分，分別對(duì)各公司使用的會(huì)計(jì)電算化軟件總體系統(tǒng)要求進(jìn)行調(diào)查、對(duì)帳務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查、對(duì)報(bào)表生成系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查、對(duì)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查、對(duì)固定資產(chǎn)處置系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查。對(duì)銷售系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查、對(duì)材料核算系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查以及對(duì)存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查。
　　在調(diào)查各單位使用會(huì)計(jì)電算化軟件的總體情況中，主要針對(duì)各種軟件所包括的功能模塊、應(yīng)用平臺(tái)、開發(fā)該軟件所用的工具，以及軟件所輸出數(shù)據(jù)的格式和接口標(biāo)準(zhǔn)等各方面的具體實(shí)施細(xì)節(jié)進(jìn)行提問。
　　項(xiàng)目組在大量調(diào)查研究和問卷提問的基礎(chǔ)上，再通過召開研討會(huì)和進(jìn)行個(gè)別咨詢等，進(jìn)行了極為廣泛的意見征求后，制定了《上海市會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范》。
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