會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策

在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，他是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會汁電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。因此，本文就會計電算化的現(xiàn)狀及對策進(jìn)行探討。
　　一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題
　　缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題，一些
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力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
　　缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用，一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。
　　應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改�，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶。登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
　　會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息x_m。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
　　二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策
　　運用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，編制實施策略和方案，制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進(jìn)度安排、實施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實施各階段的任務(wù)、實施經(jīng)費預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，制定解決方案，對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實施的成功率，充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。
　　培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
　　改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡�，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不 ……（未完，全文共2533字，當(dāng)前僅顯示1611字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策》）