成功實(shí)施企業(yè)知識(shí)管理的第三步——選擇適合企業(yè)的信息平臺(tái)
企業(yè)知識(shí)管理是一個(gè)過(guò)程,它有理論、有方法,更有實(shí)際的內(nèi)容。知識(shí)管理落到實(shí)處,就是知識(shí)沉淀、知識(shí)發(fā)掘、知識(shí)引出、知識(shí)固化、知識(shí)共享、知識(shí)傳播、知識(shí)默化以及知識(shí)優(yōu)化等等。這些分步過(guò)程,過(guò)去也有辦法來(lái)達(dá)到,即寫(xiě)
總結(jié)、寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)、寫(xiě)體會(huì)、開(kāi)會(huì)、討論、集中培訓(xùn)、考試等。但這些知識(shí)一方面其結(jié)果總是散留在個(gè)人的手上,或鎖在抽屜中,當(dāng)掌握這些知識(shí)的人員離開(kāi)企業(yè)或調(diào)離崗位就會(huì)損失,甚至徹底丟失,即這些知識(shí)不能變成企業(yè)穩(wěn)定積累的知
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際。再例如,深圳明天策劃公司是一個(gè)專業(yè)咨詢公司除幾個(gè)受客戶邀請(qǐng)洽談的人員經(jīng)常出差全國(guó)以外,人員都集中在大廈的一層辦公,為了既快速溝通和共享知識(shí),又節(jié)約通訊費(fèi)用成本,該公司選擇集中平臺(tái)(服務(wù)器一臺(tái)集中在公司)局域網(wǎng)訪問(wèn)方式,這完全符合該公司的實(shí)際需求。當(dāng)然也有采用分布平臺(tái)(多個(gè)服務(wù)器分別分布在各區(qū)域)訪問(wèn)方式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),例如惠州德賽集團(tuán),它下屬有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的幾十家公司,其中核心的下屬企業(yè)就有九家,各自都有自己的信息知識(shí),同時(shí)也有在下屬企業(yè)之間以及下屬企業(yè)與集團(tuán)之間傳遞共享知識(shí)的要求。因此,九家下屬企業(yè)都分別有服務(wù)器作為平臺(tái),同時(shí)這些服務(wù)器又通過(guò)互聯(lián),并接入集團(tuán)的中央服務(wù)器。
第二要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模選擇支持知識(shí)管理的信息傳遞平臺(tái)。因?yàn)橹R(shí)管理的支持技術(shù)核心是知識(shí)文檔和信息數(shù)據(jù)的高效而安全存貯與傳輸。當(dāng)然企業(yè)的規(guī)模大小,反映在信息平臺(tái)中就是知識(shí)信息存貯量和傳輸量大小,所以選擇支持知識(shí)管理的信息存貯和傳遞平臺(tái),實(shí)際是選擇適合企業(yè)的知識(shí)信息結(jié)構(gòu)、知識(shí)信息量、知識(shí)信息傳輸應(yīng)用數(shù)量的信息通訊軟件平臺(tái)。在這方面,比較好的產(chǎn)品就是的協(xié)作平臺(tái)。它主要針對(duì)的是結(jié)構(gòu)化的信息文檔,通過(guò)郵件傳輸?shù)姆绞絺鬟f這些文檔,并且具備對(duì)這些文檔在存取、傳遞過(guò)程中有多層的安全機(jī)制,確保知識(shí)信息傳輸安全可靠。目前,在世界上各大企業(yè),據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì),以上均采用協(xié)作平臺(tái)。
第三要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)選擇基于知識(shí)管理的應(yīng)用工作平臺(tái)。知識(shí)管理雖然有很多內(nèi)容可以開(kāi)展,但對(duì)于企業(yè)來(lái)講最重要的是幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。所以在企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要針對(duì)當(dāng)前影響企業(yè)賺錢(qián)的工作方面來(lái)展開(kāi),為搞好工作而提供知識(shí),又把工作好的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成知識(shí)再提供給大家應(yīng)用知識(shí),使工作做得更好,就是這么一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。拿三九股份為例,它是專門(mén)生產(chǎn)制造藥品的上市企業(yè)。經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展,管理已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)乃剑偬嵘髽I(yè)效益,實(shí)際上是要全面地提升管理。通過(guò)對(duì)三九股 ……(未完,全文共1651字,當(dāng)前僅顯示1049字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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