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管理走筆:關于時間管理的項準則

發(fā)表時間:2006/1/9 18:51:32

不善于支配時間的人,經常都感到時間不夠用”。這一句話具有相當的真實性。但是,怎么樣才能善用時間呢這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”,至于它們的反面答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。
  我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、
……(新文秘網http://jey722.cn省略341字,正式會員可完整閱讀)…… 
具例行性的工作都授權他人處理
  我是否根據“權責相稱”之原則從事授權
  我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”
  我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對時間獲致較佳之掌握,而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸
  我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間
  當我有所選擇時,我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通
  除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理
  倘若有需要加班,而且可_選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班
  我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策
  我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定
  對對循環(huán)性的危機,我是否經常保持警覺,并采取遏止之行動
  我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限
  最近我會否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動
  我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然空余時間如在排隊時,在等候室中、在火車上,或在飛機上取出處理
  當我面對許多需要解決的問題時,我是否應用原理”即指只掌握的重要問題,而不受的不重要的問題所羈絆以對付之
  我是否真正能夠控制自己的時間我的行動是否取決于自己,非取決于環(huán)境,或他人之優(yōu)先次序
  我是否試圖對每一種文件只作一次的處理
  我是否積極地設法避免常見的干擾如訪客、會議、電話等之持續(xù)妨礙我每天的工作
  我是否嘗試面對現實,思考現在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔心未來之一切
  我是否將時間的貨幣價值銘記于心中
  我是否騰出一些時間為部屬提供訓練
  我是否盡量將電話集中在一起在 ……(未完,全文共1506字,當前僅顯示957字,請閱讀下面提示信息。收藏《管理走筆:關于時間管理的項準則》