公司執(zhí)行辦公室管理規(guī)定的通知

目錄/提綱：……
一、員工考勤要求
（二）鑒于目前項目為開城初期，工作繁瑣，公司暫定周六周日員工進(jìn)行輪班輪休（詳見當(dāng)周排班表）
（三）各部門實行指紋考勤，員工因特殊原因未及時打卡的，應(yīng)及時將未打卡說明報部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部
（四）根據(jù)《公司勞動紀(jì)律管理制度（試行）》要求，員工有下列情況之一者視為罰則對象：
1、超過上班時間15分鐘以內(nèi)打卡為遲到，提前15分鐘離崗下班為早退
4、未請假或請假未獲批準(zhǔn)，或未經(jīng)續(xù)假擅自不上班者
5、以不正當(dāng)手段偽造各種假期證明者
二、請假管理
（二）病假、婚假、喪假、護(hù)理假、產(chǎn)假等均按日歷天數(shù)連續(xù)計算，含雙休日、節(jié)假日年休假雙休日、節(jié)假日除外
三、日常工作要求
（一）根據(jù)工作安排，全體員工須著正裝上班，同時要求各部門每日8:40前自行組織晨會，及時安排當(dāng)日工作，并形成會議記錄
（二）員工在接到工作任務(wù)后，立即采取行動，全心全意投入，按時完成所擔(dān)負(fù)的工作，不拖延、不推諉、不積壓
（五）愛護(hù)公司財務(wù)，不浪費(fèi)，不得利用職務(wù)之便謀取私利不得私自使用他人保管的電腦設(shè)備，不得利用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天
（七）員工請到電梯間、過道、衛(wèi)生間吸煙，辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙
四、辦公區(qū)域維護(hù)
（一）每位員工應(yīng)時刻保持自己的辦公桌物品整齊、整潔無雜物
（二）保持桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面重要紙面文件、保密文件（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）一律入柜
……
公司執(zhí)行辦公室管理規(guī)定的通知

公司各部門:
為進(jìn)一步打造公司良好的企業(yè)形象,改善當(dāng)前公司內(nèi)部存在的工作懈怠、紀(jì)律松散現(xiàn)象，營造規(guī)范、嚴(yán)肅的工作環(huán)境,切實提高全體人員工作積極性、執(zhí)行力，特制訂本紀(jì)律規(guī)定，望全體人員自覺遵守。
一、員工考勤要求
（一）行政職能部門工作時間為上午：8:40-12:00；下午：13:00-17:00；技術(shù)人員及夜值人員根據(jù)其工作內(nèi)容及要求，由其直接領(lǐng)導(dǎo)自行制定工作時間。
（二）鑒于目前項目為開城初期，工作繁瑣，公司暫定周六周日員工進(jìn)行輪班輪休（詳見當(dāng)周排班表）。
（三）各部門實行指紋考勤，員工因特殊原因未及時打卡的，應(yīng)及時將未打卡說明報部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部。
（四）根據(jù)《公司勞動紀(jì)律管理制度（試行）》要求，員工有下列情況之一者視為罰則對象：
1.超過上班時間15分鐘以內(nèi)打卡為遲到，提前15分鐘離崗下班為早退。
2.超過上班時間1小時以上至3.5小時內(nèi)到崗的，記曠工半天；3.5
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略663字，正式會員可完整閱讀）……　
電話上互相聊天；盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的秘密。
（四）參加會議準(zhǔn)時到場，開會時不交頭接耳，不打磕睡，不隨意走動，響鬧裝置應(yīng)設(shè)置在震動檔或關(guān)閉，散會后人離桌凈，椅子歸位，有序離場；參會遲到及無故缺會者，參照考勤管理進(jìn)行處罰。
（五）愛護(hù)公司財務(wù)，不浪費(fèi)，不得利用職務(wù)之便謀取私利；不得私自使用他人保管的電腦設(shè)備，不得利用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天。
（六）工作時間不得吃零食、打游戲、化妝，班前班中不得飲酒，不得吃有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物；辦公電腦禁止下載游戲、購物、炒股等與工作無關(guān)的軟件，下班時要關(guān)閉電腦電源。
（七）員工請到電梯間、過道、衛(wèi)生間吸煙，辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙。
（八）工作中發(fā)現(xiàn)問題，要對照相關(guān)制度流程，爭取內(nèi)部解決，不明確之處應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)反映，仍解決不了的可用文字形式逐級報告，并對其真實性負(fù)責(zé)，不得用手機(jī)短信、匿名信等形式反映情況。
（九）公司公共用品（如：筆記本電腦、照相機(jī)、大樓通卡等）由綜合部統(tǒng)一保管，各部門借用時需提前填寫借用申請單，并及時完善歸還記錄。
四、辦公區(qū)域維護(hù)
（一）每位員工應(yīng)時刻保持自己的辦公桌物品整齊、整潔無雜物。辦公文件、重要票據(jù)應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌一側(cè)；辦公小用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、起釘器等，應(yīng)統(tǒng)一放置在筆筒里。
（二）保持桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面；重要紙面文件、b_m文件（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）一律入柜。其他紙質(zhì)文件全部整齊放置在文件架和文件夾中，不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊。
（三）特殊崗位人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
（四）辦公室擺放的鐵皮文件柜、陳列柜、保險柜等大件辦公家具應(yīng)保持柜面整潔、干凈；文件柜內(nèi)部文件資料擺放整齊并貼有標(biāo)識（部門、編號、責(zé)任人），便于查找。文件柜頂部不得擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，并隨時保持文件柜頂部干凈清潔無塵土。文件柜要每半個月整理一次，若有變動，標(biāo)簽及時更新；對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、b_m的原則進(jìn)行銷毀。
（五）正確使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，本著節(jié)約用紙的原則，印制文件請盡量雙面打印，打印完畢請及時取回打印、傳真文件；并將打印、復(fù)印錯誤的文件及時使用碎紙銷毀，不得隨意丟棄，以免發(fā)生泄露。定時清理碎紙機(jī)內(nèi)的紙屑，辦公室的存放的打印紙要堆放整齊；打印機(jī)、傳真機(jī)、下班后請及時關(guān)閉。
（六）辦公室自行采購綠植，并定時澆水、維護(hù)，保持綠植干凈清潔，剪除壞死枯黃枝葉。
五、罰則
員工若出現(xiàn)屢次曠工，工作推諉現(xiàn)象，經(jīng)其直接領(lǐng)導(dǎo)、物管經(jīng)理約談仍無果的，曠工3次者，由綜合部按流程上報集團(tuán)公司人力資源中心，扣除當(dāng)月績效；曠工5次者，上報集團(tuán)人力資源中心，交由集團(tuán)處理。
五、附則
（一）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)有維護(hù)紀(jì)律的直接責(zé)任，應(yīng)當(dāng)以身作則、嚴(yán)于律己，帶頭遵守執(zhí)行公司管理規(guī)定，對部屬進(jìn)行紀(jì)律教育，傳達(dá)公司各項規(guī)章制度，針對性地開展紀(jì)律整頓，解決本部門在紀(jì)律建設(shè)方面存在的突出問題。
（二）綜合部作為公司中樞部門，應(yīng)當(dāng)主動承接內(nèi)部督查、督辦職責(zé)，發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)及時有效制止，并按規(guī)定進(jìn)行處罰。
特此通知。

附件：1.請假申請單
2.員工/干部請假審批流程

2019年3月12日

附表1

物業(yè)管理有限公司
請假申請單
姓名 部門 崗位
請假
類別 病假□ 事假□　 工傷假□ 產(chǎn)假及計劃生育假□ ……（未完，全文共2928字，當(dāng)前僅顯示1861字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司執(zhí)行辦公室管理規(guī)定的通知》）