公務用車管理規(guī)定、接待管理辦法

公務用車管理規(guī)定、接待管理辦法

公務用車管理規(guī)定
為了規(guī)范公司公務用車，控制公務用車費用，制定以下管理制度：
第一條公務用車使用范圍
公司配備公務用車2輛，使用范圍如下：
(一)公司領導因臨時工作需要安排用車；
(二)公司各部室因工作需要安排用車的；
(三)接待公司重要客人的；
(四)提取或轉(zhuǎn)交數(shù)量多，重量大的公用物品的；
(五)其他特殊或緊急情況的。
第二條相關規(guī)定
(一)公務用車的安排調(diào)度遵循“先重后輕、先急后緩”的原則。實行“公務用車派車單”制度，除重要公務外，一般性業(yè)務不派公務用車，100公里以上路程搭乘公共交通工具；

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工作展現(xiàn)和宣傳公司的管理水平和企業(yè)形象，增強公司對外影響力，特制訂本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用公司的接待管理工作。這里的接待工作主要指公司經(jīng)營管理活動所必須的來賓接待、交通、食宿安排等方面的工作。
第三條 接待部門及接待原則
1.接待部門
1.1辦公室為公司負責接待的歸口管理部門。
1.2相關部門為對口接待部門。
1.3遇重大接待工作和接待活動，辦公室可協(xié)調(diào)相關部門共同做好接待工作，相關部門應積極主動配合。
2.接待原則
各部門應本著對口、節(jié)儉、周到的原則使客人高興而來、滿意而歸。
第四條 接待流程
各部室因業(yè)務需要，需公司安排接待的，由經(jīng)辦部門填寫《接待申請單》（附件），報部門負責人或分管領導同意，辦公室擬定接待標準，經(jīng)相關領導審核同意后，辦公室進行安排并記錄落實結果。
接待結束后，接待部門接待人員負責在相關接待明細單上簽字確認。月底由辦公室到相關單位整理接待明細單，建立接待費用臺賬并進行結算。
如遇特殊情況未能及時填寫《接待申請單》，事前需電話請示辦公室負責人及分管領導，征得同意后辦公室方可進行訂餐或訂房安排，同時經(jīng)辦部門需在兩日內(nèi)及時補簽《接待申請單》。
第五條 接待標準及費用管理
1.接待標準
1.1公司領導成員陪同客人用餐的，按60元/人標準執(zhí)行，確有需要提高標準的，需事先征得總經(jīng)理同意；
1.2部門負責人級管理人員陪同客人用餐的，最高不超過50元/人標準執(zhí)行；
1.3其他人員陪同客人用餐的，按40元/人以下標準執(zhí)行；
1.4團隊餐按25元/人以下的標準執(zhí)行；
1.5接待煙酒：原則上接待用餐不提供酒水，酒水原則由經(jīng)辦部門調(diào)撥公司內(nèi)部的“酒”作為接待用酒。
對于大型活動的接待，由負責接待的部門制訂接待方案，將關于食宿安排部分依照來賓性質(zhì)、級別和規(guī)模等具體情況制定詳細預算，獲得董事長批準后，按接待流程執(zhí)行。
第六條 其他規(guī)定
1.填寫《接待申請單》必須詳細寫明來訪客人單位、人數(shù)、辦事內(nèi)容等信息；
2.嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一；
3.凡未經(jīng)請示或批準而產(chǎn)生的接待費用由當事人自行承擔；
4.公務接待的來訪客人住宿基本上根據(jù)客戶職位或者與公司的合作關系情況 ……（未完，全文共1964字，當前僅顯示1248字，請閱讀下面提示信息。收藏《公務用車管理規(guī)定、接待管理辦法》）