加班管理是員工管理中的基本問題,也是容易令勞資雙方產生矛盾的一個環(huán)節(jié)。今年月,普華永道公司因為加班制度的不合理,爆發(fā)了一場長達兩周的“罷工”事件,令業(yè)界震動。加班有時會成為員工和企業(yè)的一場博弈:企業(yè)害怕員工磨洋工,把小時之內應該完成的工作拖到加班來完成;員工也害怕企業(yè)為了節(jié)約成本,無償占用自己的加班勞動,借故不支付加班工資。下面這個例子,或許能較為典型地反映出雙方的這種心態(tài):
某制造型企業(yè)為提高工作效率,決定嚴格控制加班,出臺了一項規(guī)定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最后一個工作日下午點
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不發(fā)加班工資,因此怨氣較大,對公司的滿意度下降。
在上述案例中,公司該怎樣完善加班管理制度,才能消除員工的意見,提高滿意度呢?上海圖易經(jīng)理人顧問公司副總經(jīng)理、高級咨詢師朱榮民先生認為,該企業(yè)的加班管理制度根本問題在于兩個字--粗糙,沒有針對具體對象、具體情況分門別類地給出管理辦法,眉毛胡子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。他建議該企業(yè)嘗試著作如下改進:
第一步,按加班情況的不同種類,實施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分兩種,即計劃加班和應急加班。對制造型企業(yè)來說,工作日通常都是應急加班,如機器出現(xiàn)故障,需要緊急搶修,或生產線上有其他突發(fā)狀況。應急加班在實際加班的當天點鐘之前提出申請即可。
周末和節(jié)假日加班屬于計劃性的,因此應當提前一段時間進行申請,以便企業(yè)提供門衛(wèi)、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個星期五的下午點前提交申請,而節(jié)假日則更是可以提前半個月就進行申請,因為這類加班一般是設備的定期維護,是可以預期的,應當給企業(yè)一定的反應時間,部署準備工作。
第二步,針對不同的加班對象,實行不同的加班費發(fā)放政策。
管理人員一般不發(fā)放加班費,他們的加班補償通常以調休來表現(xiàn)。因為管理人員的工作彈性較大,可供_支配的時間比一線工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規(guī)定中沒有體現(xiàn)出這一區(qū)別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是說,管理人員和一線工人都可以領取加班費,這很容易引起一線工人的不平。
第三步,把監(jiān)控重點從員工身上轉移到管理者身上來。
在原來的計劃中,加班員工是重點監(jiān)控對象,加班內容需要上級批準,加班時長也要受到監(jiān)督。其實,監(jiān)控的重點恰恰應當落在管理人員身上,因為他們手中握有對員工加班申請進行批準的權力,只有加強對他們的監(jiān)控,設立批準申請的標準,才能保證加班的必要性和公平性。
企業(yè)管理的基礎是實現(xiàn)定員、定額管理,一個崗位上需要幾個員工、一個員工小時產出多少,都應有科學、定量的分析。加班費的發(fā)放是有一定額度的,如果長期超過額度,增加 ……(未完,全文共1755字,當前僅顯示1116字,請閱讀下面提示信息。
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