簡而言之,經(jīng)理人的工作就是激勵(lì)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力。成功地做好這項(xiàng)工作,需要具備一整套溝通技能,從發(fā)表事先準(zhǔn)備好的
講話,到幫助團(tuán)隊(duì)成員商討推進(jìn)項(xiàng)目的最佳途徑,等等。然而,對(duì)經(jīng)理人來說,最關(guān)鍵的溝通技能莫過于能夠有效地“框定”事項(xiàng)。
“框定”或“重新框定”某個(gè)事項(xiàng),究竟是什么意思?想想這個(gè)概念背后的比擬。畫框讓人們將注意力集中于它所包圍的圖畫。而且,不同的畫框凸現(xiàn)出作品的不同層面。將一幅畫放入紅畫框,會(huì)凸現(xiàn)出作品的紅色;而將同一幅畫放入藍(lán)畫框,則會(huì)凸現(xiàn)出藍(lán)色。
某人如何“框定”某個(gè)事項(xiàng),會(huì)影響到其他人如何看待問題并專注于問題的特定層面;要針對(duì)某個(gè)特定_開展溝通,“框定”是核心所在。
雖然“框定”的概念看似相當(dāng)簡單,但事實(shí)上,大多數(shù)人做不好這一點(diǎn)。對(duì)于
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“所以,你是說我們應(yīng)該降價(jià)?”這樣做,還可融合各個(gè)受影響的聽眾_的不同視角,比如:“要是我們降價(jià),顧客就會(huì)增加購買量,但我們會(huì)損失利潤,這意味著營銷和銷售部門工作量將加大。大家還認(rèn)為這是最佳選擇嗎?”如果討論脫離正軌,經(jīng)理人會(huì)運(yùn)用重新“框定”,帶領(lǐng)大家回到議題,比如:“我們要記得,問題是我們要不要降價(jià)!鳖I(lǐng)導(dǎo)人將不斷重新“框定”問題,直至顯現(xiàn)最佳解決方案,并且障礙得以消除。
有時(shí)候,障礙是員工討論起來感到不適的某些東西——例如,某位同事的績效達(dá)不到目標(biāo)。經(jīng)理人可以用不給人造成威脅感的方式“框定”棘手問題,從而定位問題,推動(dòng)大家共同向前,比如:“讓我們搞清楚自己需要做些什么,才能讓項(xiàng)目取得成功;我們必須把約翰調(diào)往另一個(gè)項(xiàng)目嗎?”
有效“框定”
有力量的領(lǐng)導(dǎo)人知道在何種情況下人們需要聚攏到一起。由于他們通常會(huì)監(jiān)管具備不同才干與技能的人群,他們就處于最適合的地位,可把人們彼此連成一體。比如:“你的計(jì)劃似乎很對(duì)路。你應(yīng)該考慮跟營銷人員開個(gè)會(huì),確保你們配合一致。我知道他們正努力讓你的項(xiàng)目成功,但再次跟他們?cè)u(píng)議各項(xiàng)問題,確保兩個(gè)部門都明白無誤,或許有所幫助!
在這種情景中,領(lǐng)導(dǎo)人“框定”問題的方式將雙方都擺到了正面位置,讓相互聯(lián)系變成了對(duì)雙方都有利的事情。
在他們合著的《》一書中,丹尼爾·高曼、里查德·博亞特茲斯和安妮·麥基指出,最佳領(lǐng)導(dǎo)人的做事行為,符合以下六種不同領(lǐng)導(dǎo)方式中的一種或多種:愿景規(guī)劃式、教練指導(dǎo)式、注重關(guān)系式、民主作風(fēng)式、確定步調(diào)式、發(fā)號(hào)施令式。他們的研究發(fā)現(xiàn),能取得最佳成效的領(lǐng)導(dǎo)人在任何時(shí)候都會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要,實(shí)施一種以上的領(lǐng)導(dǎo)方式。
有力量的領(lǐng)導(dǎo)人任何時(shí)候都明白自己要扮演的角色,并相應(yīng)地“框定”自己的溝通?紤]以下情形:某個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)新推出產(chǎn)品的表現(xiàn)感到沮喪,想要將其放棄。
經(jīng)理人可通過幾種方式幫助團(tuán)隊(duì)。他可以確定,自己的目的是提升士氣,說服團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持到底。如果是圍繞公司使命及該產(chǎn)品對(duì)實(shí)現(xiàn)使命的重要意義“框定”討論,他就擔(dān)當(dāng)起了遠(yuǎn)景規(guī)劃的角色。或者,他也可以選擇聚集團(tuán)隊(duì),通過腦力激蕩,討論改進(jìn)產(chǎn)品的方法,此時(shí),他就充當(dāng)了教練。
“框定”代表溝通的戰(zhàn)略部分,因此正確“框定”至關(guān)重要。在發(fā)表
演講時(shí),人們往往關(guān)注自己的講授技巧:是否保持與聽眾的目光接觸?是否說話太輕,或是否口吃?這些方面固然重要,但它們往往不是影響溝通成效的最重要因素。如果溝通未加正確“框定”以滿足聽眾的需要,即便最雄辯的講演者也會(huì)錯(cuò)失目標(biāo)。
優(yōu)秀的經(jīng)理人在
發(fā)言之前,頭腦中總有具體的目的。在某些情形中,目的可能是激勵(lì)或說服;在其他情形中,目的可能是傳遞知識(shí)或推動(dòng)共識(shí)。不管是什么,目的都是明確的,他們會(huì)不斷重新“框定”溝通,直到實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
在每次的溝通之前,向自己提出 ……(未完,全文共2375字,當(dāng)前僅顯示1509字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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