檔案提升管理工作調(diào)研報(bào)告

目錄/提綱：……
一、奠定人才基礎(chǔ)建設(shè)，健全檔案管理機(jī)構(gòu)
一是精選檔案管理人員
二是要切實(shí)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)
三是落實(shí)專人專崗負(fù)責(zé)制
二、強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提高檔案重視程度
一是要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的檔案管理理念
二是強(qiáng)化檔案量化考核工作
三、修訂規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)完善檔案管理體系
二是要完善檔案整理規(guī)范
四、改進(jìn)工作手段，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
五、完善配套設(shè)施，做好維護(hù)和保養(yǎng)
一是遵守設(shè)施基礎(chǔ)原則
二是檔案室位置選擇
三是設(shè)施設(shè)備定期檢查
六、完善檔案借閱流程，全面服務(wù)機(jī)關(guān)工作
一是借閱人需按要求填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后查閱
二是檔案管理人員要熟悉檔案的存放情況
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檔案提升管理工作調(diào)研報(bào)告

檔案是對(duì)工作的記錄與考察的憑證，具有十分重要的保存研究?jī)r(jià)值。建立檔案管理體系、完善檔案存放設(shè)備、健全檔案管理工作制度，不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求，對(duì)于今后管理處各項(xiàng)工作的扎實(shí)開展，具有十分重要的意義。蚌埠管理處自建處以來一直對(duì)各項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行整理、歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理，我處檔案室做到了“部門齊，情況明”，提高了檔案管理工作的全面性和實(shí)效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和檔案材料，為各項(xiàng)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、奠定人才基礎(chǔ)建設(shè)，健全檔案管理機(jī)構(gòu)
一是精選檔案管理人員。為進(jìn)一步提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，選擇原則性強(qiáng)、吃苦耐勞、自身素質(zhì)較高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略494字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
經(jīng)費(fèi)使用、文件完成等材料保存情況，定期按要求進(jìn)行考核、檢查。三是要通過多載體、多層面的檔案工作宣傳，靈活運(yùn)用動(dòng)態(tài)信息、櫥窗展板、活動(dòng)交流等宣傳形式，向全處干部職工普及檔案法律知識(shí)、檔案工作重要意義，著力提高全處的檔案管理意識(shí)。
三、修訂規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)完善檔案管理體系
“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)章制度是一個(gè)單位的行事準(zhǔn)則，也是干好工作的保障。
一是根據(jù)檔案整理要求和蚌埠處形成檔案文件的具體情況特點(diǎn)，通過會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)審核使各部門明確了檔案材料的整理范圍、收集方式和統(tǒng)一管理要求的原則，制定了《蚌埠處檔案管理辦法》，做到有章可循、有據(jù)可依、有理可尋。
二是要完善檔案整理規(guī)范。參照省檔案局和集團(tuán)公司歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，制定《蚌埠處檔案歸檔范圍》，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，明確各部門歸檔范圍，集中歸檔前建立相對(duì)完整、規(guī)范的部門檔案。經(jīng)過集中地點(diǎn)統(tǒng)一歸檔時(shí)按照要求對(duì)材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、錄入，保證歸檔完整，錄入清楚，推進(jìn)管理處檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
四、改進(jìn)工作手段，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)
一是要配備和更新相關(guān)的信息化設(shè)備，建立健全電子檔案存儲(chǔ)，研發(fā)電子檔案管理軟件并保持維護(hù)和更新，推動(dòng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。這需要管理處進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理要求，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分利用檔案的作用，提高檔案歸檔、查找、利用的效率。
二是要加強(qiáng)對(duì)電子文件、聲像、照片類等新型檔案載體保存規(guī)范的探索和研究，制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子檔案存檔的安全性。
五、完善配套設(shè)施，做好維護(hù)和保養(yǎng)
一是遵守設(shè)施基礎(chǔ)原則。按照檔案管理制度要求，配備充足的檔案柜，空調(diào)、溫濕度表、防盜門窗、滅火器、除塵器、驅(qū)鼠器等相關(guān)設(shè)施要配套齊全。檔案室配套設(shè)備要確保檔案文件額安全，保證最低限度不能發(fā)生火災(zāi)、霉變、蟲蛀、鼠咬等情況。二是檔案室位置選擇。檔案室以東南朝向?yàn)橐�，要做好檔案室的防火防潮與防盜工作，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查維護(hù)，遠(yuǎn)離易燃、易爆這些危險(xiǎn)場(chǎng)所，也盡量不要緊鄰衛(wèi)生間等潮濕房間。三是設(shè)施設(shè)備定期檢查。對(duì)于檔案室內(nèi)專業(yè)設(shè)備，要定期檢查使用情況，及時(shí)維修更換老舊受損的設(shè)備設(shè)施，確保檔案室檔案的安全。
六、完善檔案借閱流程，全面服務(wù)機(jī)關(guān)工作
一是借閱人需按要求填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后查閱。二是檔案管理人員要熟悉檔案的存放情況。查閱檔案前由檔案管理員提供檔案全目錄，為借閱人準(zhǔn)確提供檔案的具體位置，也可借助檔案軟件直接搜索。不僅提高了檔案查找效率，也確保隨意翻閱帶來的檔案泄露問題。三是 ……（未完，全文共2182字，當(dāng)前僅顯示1387字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案提升管理工作調(diào)研報(bào)告》）