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認真做好檔案工作加強檔案管理服務(wù)中心工作

發(fā)表時間:2006/1/9 11:15:14
目錄/提綱:……
一、狠抓系統(tǒng)創(chuàng)先,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供組織保障
二、強化質(zhì)量管理,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造物資條件
二是把好文件收集關(guān)
三是把好分類組卷關(guān)
三、發(fā)揮檔案作用,為黨委政府中心工作服務(wù)
……

  近三年來,我們鄂州市委辦公室堅持以_理論和黨的十五大精神為指導(dǎo),認真貫徹落實江總書記及中央領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于檔案工作的重要題詞和講話精神,緊緊抓住市委、市政府在全市范圍內(nèi)開展“檔案系統(tǒng)創(chuàng)先”、“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”和“檔案科技年”活動,切實加強全市黨委辦公室系統(tǒng)機關(guān)檔案管理,大力開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為國有企業(yè)改革、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作、機構(gòu)改革、_、抗洪救災(zāi)等中心工作和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力實踐“面向社會,緊貼中心,服務(wù)上水平,利用出效益”的檔案工作宗旨,使機關(guān)檔案工作邁上了一個新臺階。年、年連續(xù)兩年被省委辦公廳、省政府辦公廳評為檔案工作先進單位;年被《中國檔案報》評為好新聞一等獎;同年被市檔案局評為檔案編研優(yōu)秀成果獎;年月被省人事廳、省檔案局評為全省檔案先進集體。這些榮譽的取得是與各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)
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標準。我們市委辦公室連續(xù)兩年被評為全省檔案工作先進單位。市委副書記、秘書長劉田喜看到表彰通報后作出重要批示:“全市黨委系統(tǒng)檔案工作達標取得了明顯成績,但不能滿足,要向更新的目標沖刺,能否就去年黨委系統(tǒng)檔案升級迅速議出一個方案,力爭有更多的單位達到省一級!庇捎陬I(lǐng)導(dǎo)的高度重視,全市黨委辦公室系統(tǒng)機關(guān)檔案工作得以迅速的發(fā)展。
  二、強化質(zhì)量管理,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造物資條件。
  
  文書立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié),也是檔案業(yè)務(wù)的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗一個機關(guān)檔案工作水平高低的重要標志,也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資基礎(chǔ)。為了把好檔案質(zhì)量關(guān),我們在每一個環(huán)節(jié)都實行全過程、全方位的質(zhì)量管理,而且還制定了量化的目標管理辦法,為做好檔案工作打下了堅實基礎(chǔ)。一是把好文件質(zhì)量關(guān),案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體,文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞。在文書運轉(zhuǎn)過程中,我們注意文件的質(zhì)量,認真執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,從自己做起,抓好案卷的質(zhì)量。對起草的文件和領(lǐng)導(dǎo)簽閱的文件,凡是使用圓珠筆、鉛筆等不符合檔案要求的,堅決予以退回,要求其重新簽批和擬稿,要求印刷廠印制的文件用紙大小一致,文頭格式都嚴格執(zhí)行國家標準;對于下屬單位送來的公文,發(fā)現(xiàn)其請示報告不分的、多頭抄送的、文理不通等情況,我們馬上予以退回。在收到傳真文件后,首先將文件復(fù)印,用復(fù)印件進行傳閱,直至歸檔。二是把好文件收集關(guān)。辦公室是市委的綜合工作機構(gòu),是承上啟下、溝通左右的樞紐,文件來源廣,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,文件收集難度大。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強的歸檔意識,必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落。在工作中,我們堅持執(zhí)行歸檔制度,確定歸檔范圍,明確歸檔時期,對部分確需保留文件底稿的,一律實行明細登記,適當(dāng)放寬歸檔期限。每年元月份,我們向有關(guān)人員發(fā)出通知,要求對上一年度的底稿文件進行清理,并移交檔案室。三是把好分類組卷關(guān)。辦公室形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。我們結(jié)合省委辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強全省黨委辦公廳(室)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)的意見》的規(guī)定,進一步完善了檔案組卷的分類方案,遵循了文件材料的形成規(guī)律,保持了
  文件之間的有機聯(lián)系,科學(xué)地規(guī)劃分類組卷環(huán)節(jié)。
  三、發(fā)揮檔案作用,為黨委政府中心工作服務(wù)。
  
  管理檔案是手段,利用檔案是目的。加強檔案工作總的目的就是開發(fā)檔案信息資源,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。我們充分認識“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”的重要意義,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷強化服務(wù)意識,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力在信息資源的開發(fā)利用方面有較大的突破,使檔案部門成為各級黨委、政府和各單位領(lǐng)導(dǎo)用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。我們市委辦公室歷來就十分重視開發(fā)檔案的信息資源,注重做好編研工作。如市委辦公室文件匯編自年開編以來,近二十年從未中斷,文件匯編已過多冊,在匯編工作中,我們十分注重突出重點內(nèi)容,突出熱點主題。如鄂州市葛店經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)年被 ……(未完,全文共3251字,當(dāng)前僅顯示1642字,請閱讀下面提示信息。收藏《認真做好檔案工作加強檔案管理服務(wù)中心工作》
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