目錄/提綱:……
一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)
(一)目的
(二)適用范圍
(三)職責(zé)
(四)公文辦理要素
(五)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
(六)發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
二、會務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
三、事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)
……
一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┠康
通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦文、發(fā)文程序,提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。
(二)適用范圍
縣
安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(以下簡稱縣安監(jiān)局):
。ǎ└魃a(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報(bào)告件的處理。
()上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。
()縣安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
。ǎ┢渌募霓k理。
縣安全生產(chǎn)委員會辦公室(以下簡稱縣安委辦)
()各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣直各辦、局,各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報(bào)告件的處理。
。ǎ┥霞墎砦摹⑴炯捌郊、不相隸屬單位來函的處理。
。ǎ┺k公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
。ǎ┢渌募霓k理。
。ㄈ┞氊(zé)
、笨h安監(jiān)局局長(縣安委辦主任)對公文辦理工作負(fù)總責(zé),副局長協(xié)助分管。
、哺饔嘘P(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。
、橙嗣毓韶(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略751字,正式會員可完整閱讀)……
署審核人姓名和時(shí)間。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示,可電話請示,事后補(bǔ)批。
⒌辦復(fù)或擬文:對領(lǐng)導(dǎo)的批示件,承辦股室要指定專人盡快落實(shí),做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時(shí)督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況,及時(shí)反饋信息,確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。
()需提交局長(主任)辦公會議研究確定的簽批件,在領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人秘股收集,按辦會程序控制。
。ǎ┬璋l(fā)文的簽批件,各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。該項(xiàng)工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后個(gè)工作日內(nèi)完成。
()需送有關(guān)部門辦理的事項(xiàng),要盡快通知有關(guān)部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。該項(xiàng)工作要在個(gè)工作日內(nèi)完成。
⒍存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來文,要將原件及相關(guān)資料存檔。
。┌l(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
、睌M稿:擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé);文稿形成后,應(yīng)將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后,完整反映成文過程;擬稿完畢后,簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在個(gè)工作日內(nèi)完成,最長不能超過個(gè)工作日。
、埠烁澹簶I(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿,核稿如發(fā)現(xiàn)問題,由綜合股提出處理意見或建議,由主辦股室補(bǔ)充、修改。核稿完畢后,應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在個(gè)工作日內(nèi)完成。
⒊審稿:綜合股核稿后,將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后,視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。審稿完畢后,應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在個(gè)工作日內(nèi)完成。
、春灠l(fā):審稿后,由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)工作原則上要在個(gè)工作日內(nèi)完成。如領(lǐng)導(dǎo)出差,以電話請示,事后補(bǔ)簽。
()以縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的,由人秘股負(fù)責(zé)呈局長、分管副局長簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的,應(yīng)由局長簽發(fā)。除特殊情況外,局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。
()以縣安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的,由人秘股負(fù)責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。
簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,應(yīng)視為同意。
、敌:耍
。ǎ┙(jīng)簽發(fā)的公文,由人秘股編文號,并負(fù)責(zé)體例等方面校核。
。ǎ┙(jīng)校核的公文,由人秘股出公文校樣,才能付;校對人員應(yīng)對公文進(jìn)行全面校對,包括文種、格式、文號、文字、標(biāo)點(diǎn)符號、發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)作技術(shù)處理。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的,應(yīng)報(bào)請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后,應(yīng)簽署校對人姓名和日期。
、队“l(fā):公文清樣,經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。
⒎存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔,承辦股室存份。
二、會務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
一目的
通過對會議進(jìn)行有效控制,規(guī)范會議程序,提高會議組織的效率和質(zhì)量,保證會議順利召開。
二適用范圍
適用于縣安監(jiān)局或縣安領(lǐng)辦負(fù)責(zé)的各類會議。
三職責(zé)
、本珠L(主任)、副局長、人秘股股長負(fù)責(zé)組織召開相應(yīng)會議。
、哺鞴墒邑(fù)責(zé)相應(yīng)會議的材料準(zhǔn)備、會議通知等會務(wù)工作;
⒊人秘股負(fù)責(zé)全縣綜合性大型會議會場布置及會務(wù)后勤工作,相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會場布置。
。ㄋ模┺k會要素:會議確定、會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料存檔。
五工作程序
、睍h確定:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求,確定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會議范圍、主報(bào)告人、
發(fā)言人、主持人和參會人員。
、矔h通知:人秘股根據(jù)既定的會議事項(xiàng),落實(shí)會議室,草擬會議通知。會議通知一般包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、 ……(未完,全文共4179字,當(dāng)前僅顯示2111字,請閱讀下面提示信息。
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