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縣國稅局檔案規(guī)范化管理自查報告

發(fā)表時間:2016/1/5 13:45:30
目錄/提綱:……
一、檔案工作的組織管理相對穩(wěn)定
二、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)持續(xù)完善
三、檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施保障有力
四、檔案的開發(fā)利用規(guī)范有效
五、檔案等級評定工作進(jìn)展有序
……
**縣國家稅務(wù)局2015年度檔案規(guī)范化管理自查報告

**市局:
縣局在**市國稅局和縣檔案局的指導(dǎo)下,逐步實現(xiàn)了檔案工作的規(guī)范化管理。縣局的文書檔案、會計檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、相片檔案等各類檔案均已依照規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)按年度收集、分類、歸檔,有關(guān)規(guī)范化管理的組織、制度、規(guī)章在落實過程中一切正常。截止目前,縣局收集歸檔的檔案共**卷(件),其中文書檔案**卷、**件,會計檔案**卷,業(yè)務(wù)檔案**卷,基建檔案**卷,照片檔案**張,其他檔案**卷。為了使縣局的檔案在收集、保管和利用過程中做到更
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作相適應(yīng)的專職檔案人員兼任,各業(yè)務(wù)科(股、室)的內(nèi)勤均為本部門的檔案員,負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移送工作,確保了檔案高質(zhì)量的入庫,縣局檔案人員均符合上崗要求。
二、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)持續(xù)完善
在制度建設(shè)方面,縣局按照市局及縣檔案局的相關(guān)要求,健全了檔案的立卷歸檔制度,制定了本單位檔案的收集、保管、b_m、利用、統(tǒng)計、鑒定與銷毀制度,檔案實行了集中管理。
在檔案的收集方面,縣局能始終按照本機(jī)關(guān)各種門類和載體文件材料的歸檔范圍收集檔案,檔案室及時接收應(yīng)歸檔的案卷、文件材料,交接手續(xù)完備,文件的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)97%以上,案卷達(dá)100%,檔案的質(zhì)量均符合有關(guān)規(guī)范要求,便于長期保存。
在檔案的整理方面,縣局較好地執(zhí)行了本單位既定的分類大綱和編號方案,以及各門類、載體檔案的保管期限。歸檔文件材料的整理均符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。庫房管理科學(xué),庫內(nèi)有醒目的檔案存放示意圖,檔案柜擺放規(guī)范且標(biāo)識明顯,庫內(nèi)整潔,溫、濕度記錄清楚。縣局的檔案保管安全,能做到定期檢查,無x_m事故,符合“八防”要求。
在檔案統(tǒng)計方面,縣局建立的全宗卷整理符合規(guī)范,檔案進(jìn)出登記清楚,手續(xù)齊全,庫藏檔案總量及分類統(tǒng)計科學(xué),較好、準(zhǔn)確的完成了檔案調(diào)查統(tǒng)計任務(wù)。
檔案保管、鑒定銷毀方面,縣局檔案室內(nèi)有案卷存放位置標(biāo)識,有查閱順序示意圖,檔案擺放整齊,有溫濕度記錄。能夠嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀制度和調(diào)閱制度,手續(xù)齊全。
縣局檔案管理現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)均穩(wěn)步進(jìn)行中。
三、檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施保障有力
縣局有專用檔案庫房,做到了辦公、閱覽、庫房“三分開”,檔案室使用面積35平方米,能容納20年以上形成檔案數(shù)量需要。庫房的設(shè)計,檔案柜的配備和檔案的裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。庫房現(xiàn)有檔案柜 ,能達(dá)到“八防”要求,檔案室也配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,滿足了檔案保管的安全要求,已向購買并安裝了市檔案局認(rèn)可的檔案管理軟件。
四、檔案的開發(fā)利用規(guī)范有效
縣局絕大部分檔案已編制了能適合檔案利用需要的檢索工具,能滿足利用者的需要,查全率、查準(zhǔn)率達(dá) ……(未完,全文共1761字,當(dāng)前僅顯示1119字,請閱讀下面提示信息。收藏《縣國稅局檔案規(guī)范化管理自查報告》
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