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寫材料的秘訣

發(fā)表時間:2013/11/21 20:41:48
目錄/提綱:……
一、怎樣寫好領導講話
(一)起草領導講話應掌握的要領
(二)起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格
2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致
(三)起草領導講話要處理好兩個重要關系
二、怎樣起草好工作報告
(一)工作報告的功能
(四)工作報告的格式
(五)工作報告中總結部分的寫法
三、怎樣起草好典型材料
(一)怎樣起草好先進事跡材料
(二)怎樣起草好典型經驗材料
四、個人的寫作經歷和體會
1、新主題
10、新標題
……
寫材料的秘訣

在寫材料的過程中能提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此,在走上領導崗位之前學習一下材料起草十分必要。
干任何工作,都要有一個好的態(tài)度,比如在工作中、學習中、生活中,都要有一個好的態(tài)度。寫好領導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言,態(tài)度決定一切。它與英文字母的分數(shù)巧合。態(tài)度(attitude,100分)>努力工作(hardwork,98分)>知識(knowledge,96分)。
  一、怎樣寫好領導講話
 。ㄒ唬┢鸩蓊I導講話應掌握的要領
  有的同志經常說,“領導講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。
  1、了解和掌握領導講話的類型
 。1)為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達上頭精神,然后單位領導同志講話。中心內容主要有三點:①對領導機關會議精神的理解程度,應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來,提要求,明政策,交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點,一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
 。2)在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況:①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作,會議中間講話。③先交流經驗,后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。
  第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。
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是要準確地領會、表達領導意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領導意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設工作會上的講話)重點了解和掌握:領導者關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領導者的思維習慣;領導者的工作方法和性格特征;領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么,怎樣才能揣摩領導的意圖呢?我感覺,一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議,及時摸清領導的思路,特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領導下基層調研時,對他的的即席講話,要認真地記錄,細心地揣摩。時間長了,通過點點滴滴的積累,連綴成篇?偟闹v,就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工,經過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領導論有本事)。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”,比如,通提綱。經常交換觀點,平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領導想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。
   領導的意圖摸準了,掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致:
   1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。***同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚,使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);***同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實的敘迷之中,使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度,起草出不同風格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強,講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位,除符合自己的身份外,關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結合自身特點,搞好組織、指揮、指導和協(xié)調工作,重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領導講道理,下層領導講情況。)
2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(***);有的喜歡旁敲側擊,拐彎抹角,讓人尋味(***),等等。所以我們在起草領導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式,盡量接近領導人的性格特點。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當選用長句、復句,增加修飾成分,來表達復雜的道理。這里有幾個小故事,反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說實話挨打的故事;)。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質:1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。2、細致地心理分析。要多學點領導心理學,在起草之前,對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程,也就是起草者要進入領導的角色,當好領導的“外腦”,替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調做事,低調做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實實做人”)
    在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿,在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置,從領導的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”,其實質就是模擬領導。模擬的越逼真,就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔為領導起草講話稿的同志,要“不在其位,學謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解,領導考慮的重要問題都應當考慮,尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地擺正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系,切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領導“代言”,“立言”的是領導,講什么、怎樣講,最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領導的意見;二不能自以為是,當自己的建議被領導否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對的。我平時起草領導講話時,有一個習慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫”,而不是“邊寫邊講”。
   。ㄈ┢鸩蓊I導講話要處理好兩個重要關系
    1、內容與形式的關系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設計框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結構,當然結構是由內容決定的,但只有結構上的巧妙布局,才能增強內容的邏輯力量,為內容增色、增輝。
    2、觀點與材料的關系。講話稿它要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎上,要加以科學分析,對來自實踐的認識給予高度概括,分析地越科學,概括得越接近實際,才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題,要精挑細選、以一當十,材料越精越好 ……(未完,全文共18597字,當前僅顯示3345字,請閱讀下面提示信息。收藏《寫材料的秘訣》