天津市檔案局檔案管理示范工程經驗材料

目錄/提綱：……
一、加強領導，明確責任，構建機制
一是建立工作機制
二是協(xié)調職能部門
三是強化法規(guī)體系
四是建立聯(lián)動機制
五是建立工業(yè)項目檔案協(xié)作組
六是項目單位檔案工作機制形成
二、強化登記，超前把控、搞好驗收
一是切實抓好項目檔案登記
二是切實抓好項目檔案前端控制
三是切實做好項目檔案驗收組織工作
三、創(chuàng)新服務，普及培訓，總結宣傳
一是召開工作會
二是舉辦咨詢服務活動
三是開展調研服務活動
四是全方位開展指導服務
五是舉辦培訓班
六是及時總結推廣經驗
七是社會各界廣泛關注
四、規(guī)范流程，盡心履職，做好監(jiān)管
……

創(chuàng)新工作思路 服務項目建設
天津市檔案局檔案管理示范工程經驗材料

5年來，在市委市政府的領導和國家檔案局的指導支持下，我市重大建設項目檔案工作成效顯著，形成了對市重點建設項目、市重大工業(yè)項目、政府投資項目檔案工作的全方位監(jiān)管服務。
一、加強領導，明確責任，構建機制
一是建立工作機制。2007年成立了由分管城市建設的市政府副秘書長任組長的市重大建設項目檔案工作領導小組，統(tǒng)籌協(xié)調全市建設項目檔案工作的組織管理。為全市重大建設項目檔案管理奠定了強有力的組織保障。
二是協(xié)調職能部門。與市發(fā)改委、市經信委、市國資委、市建交委、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關項目主管部門建立了長期有效的協(xié)調溝通渠道。參與重大建設項目檔案專項驗收工作，發(fā)揮自身優(yōu)勢，在履行各自職能的同時對項目檔案工作提出要求，提供服務。
三是強化法規(guī)體系。主動與市有關項目主管部門配合，聯(lián)合下發(fā)文件，共同組織各種會議、培訓和相關的活動。2012年為進一步強化建設項目
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為方便項目單位登記，每年對新增項目，進行分類，建立項目檔案管理數(shù)據(jù)庫，熟悉掌握項目基本情況，做到心中有數(shù)。處內按責任分工，分口把關，在建項目按系統(tǒng)、坐落區(qū)域集中登記；針對有的項目的具體情況，還采取網(wǎng)上登記和上門指導服務的方式進行登記。
二是切實抓好項目檔案前端控制。項目檔案登記作為項目檔案工作的敲門磚，對項目檔案管理過程控制及驗收影響深遠。我們對完成登記的項目單位，分別組織重點建設項目檔案交底會和工業(yè)項目說明會，解讀業(yè)務標準規(guī)范，提出工作要求。針對新增項目初期檔案人員少、業(yè)務生疏，缺乏對項目檔案工作整體認識的現(xiàn)狀，我們把交底會和說明會舉辦地放到通過項目檔案專項驗收的典型單位召開，現(xiàn)場講解工作要求，實地觀摩項目檔案實體，增強了廣大檔案人員的感性認識，確保項目檔案工作走好第一步。
三是切實做好項目檔案驗收組織工作。每年年初為了將項目檔案工作目標抓好并準確地傳遞給項目單位，落實好驗收工作計劃。我們分別召開協(xié)作組會，解讀目標任務和要求，專題講解檔案專項驗收程序、內容，驗收申請表的填寫及如何擬寫申請報告等相關準備的工作。要求項目單位填寫檔案驗收計劃表，確定驗收時間，說明項目檔案歸檔移交情況和存在的問題，上報市檔案局。
三、創(chuàng)新服務，普及培訓，總結宣傳
一是召開工作會。從2007年開始，天津市檔案局每五年組織召開一次市重點建設項目檔案工作會。近800個單位，千余人和有關新聞媒體參加會議，兩次會議組織印刷兩冊20篇經驗交流材料。會上，國家檔案局李曉明司長、王燕民副司長、市政府副秘書長和市發(fā)改委、市經信委、市建交委的領導分別提出了工作要求。
二是舉辦咨詢服務活動。市檔案局每年組織“企業(yè)、項目檔案服務月”，連續(xù)5年在濱海新區(qū)、海河教育園區(qū)舉辦大型項目檔案咨詢服務活動，區(qū)縣設立分會場，市區(qū)縣兩級聯(lián)動，同時進行。為市和區(qū)縣兩級的重大項目建設單位及參建單位的檔案人員答疑解難，提供業(yè)務規(guī)范、建檔指導。市檔案局和建設項目主管部門領導親臨現(xiàn)場并免費發(fā)放服務手冊、培訓光盤。會場分別設置11個咨詢服務臺，現(xiàn)場講解項目檔案業(yè)務管理流程、項目檔案驗收細則，發(fā)放重大項目建設檔案咨詢服務活動意見反饋表等，收集了解項目單位的工作需求，延伸指導服務。
三是開展調研服務活動。市檔案局按照市委市政府“上水平”服務活動的要求，成立了局領導、處室兩級54個解難題調研服務組，榮華局長親自審定調研服務方案，建立89個局領導聯(lián)系點。圍繞全市重大項目建設，深入海河教育園、文化中心、空客A320、北疆電廠等240多個重點項目建設單位，解決項目檔案工作中出現(xiàn)的難題，幫助項目單位制定“項目檔案管理整合方案”。局領導親自督辦，引起了項目單位領導的重視，提高了項目單位的_檔案意識，檔案工作得到了企業(yè)認可。
四是全方位開展指導服務。為方便項目單位，提高工作效率。推出了網(wǎng)上指導，利用天津檔案網(wǎng)電子信息平臺，設置重大建設項目檔案服務窗口，發(fā)布規(guī)章標準和檔案培訓課件等。開展網(wǎng)上答疑，通過網(wǎng)絡郵箱幫助項目單位審核修訂規(guī)章制度，審查案卷級、文件級目。與此同時，為解決日常指導服務和網(wǎng)上答疑中經常出現(xiàn)的共性問題，定期組織集中服務日。我們從文件材料歸檔到文件材料組卷、案卷題名擬寫、整理裝訂、案卷分類排序逐一演示講解，問題解決一步到位，多個單位共同受益。
五是舉辦培訓班。五年來舉辦了19期項目檔案培訓班。我們把檔案業(yè)務標準規(guī)范講解與工程項目建設的規(guī)律有機地結合，根據(jù)業(yè)務指導當中經常出現(xiàn)的問題和項目建設管理內容和新技術的應用，不斷補充課件內容，并及時通過網(wǎng)絡發(fā)布。
六是及時總結推廣經驗。我們不定期地 ……（未完，全文共3814字，當前僅顯示1926字，請閱讀下面提示信息。收藏《天津市檔案局檔案管理示范工程經驗材料》）