長江公路大橋建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

目錄/提綱：……
一、建精品工程，創(chuàng)新實踐信息化檔案管理
二、加強過程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障
二是提供健全的制度保障
三是提供有效的激勵保障
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)保障
五是提供可靠的硬件保障
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務(wù)成效影響深遠
……
高點定位 求實創(chuàng)新
創(chuàng)建蘇通大橋工程項目精品檔案
——蘇通長江公路大橋建設(shè)指揮部
長江公路大橋建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗交流材料

蘇通長江公路大橋（以下簡稱蘇通大橋）是沈陽至海口高速公路跨越長江的重要節(jié)點工程，全橋長8146 m，其中主跨1088m是世界上首座跨徑超千米的斜拉橋，2003年6月開工，2008年4月通過交工驗收并通車，2010年10月通過竣工驗收。大橋建設(shè)創(chuàng)造了1項新材料、3項新結(jié)構(gòu)、4套新設(shè)備、9項新技術(shù)和新工藝，先后榮獲國際橋梁喬治.理查德森獎、美國土木工程協(xié)會杰出成就獎和國家魯班獎、詹天佑獎、國家優(yōu)質(zhì)工程金質(zhì)獎、中國科技大會技術(shù)先進一等獎等。
蘇通大橋形成竣工檔案10199卷（件），檔案電子數(shù)據(jù)3300G。其中紙質(zhì)檔案8882卷，音像檔案939卷，實
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同步管理模式，從文件的形成、收集、整理到立卷歸檔全過程都提供了完備的動態(tài)信息采集、管理控制。工程建設(shè)過程中同步實現(xiàn)工程項目資料的實時歸檔與電子化原文檢索，提供檔案信息利用服務(wù)，為工程項目建設(shè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益，為蘇通大橋提前通車提供了強有力的保障。
二、加強過程同步控制，全方位保障創(chuàng)精品檔案
一是提供有力的組織保障。指揮部在開工前即成立了由現(xiàn)場總指揮、現(xiàn)任廳長游慶仲同志任組長的蘇通大橋檔案管理工作領(lǐng)導小組，全面負責對檔案工作的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作。在構(gòu)建指揮部內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，還將設(shè)計、施工、監(jiān)理、試驗、檢測等所有參建單位納入檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中，并隨著工程項目推進，及時更新管理網(wǎng)絡(luò)，保證網(wǎng)絡(luò)的高效完備，切實做到“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、層層負責”。
二是提供健全的制度保障。蘇通大橋開工伊始，即組織編制了《蘇通大橋工程項目竣工文件編制辦法》。該辦法結(jié)合工程實體施工的工序流程和相關(guān)評定標準，規(guī)定了工程項目的檔案分類方案、類目設(shè)置、歸檔內(nèi)容及保管期限等，保證了項目檔案的有機聯(lián)系、便于項目檔案的系統(tǒng)規(guī)范和管理。
三是提供有效的激勵保障。在招標文件和主要標段的合同文本中，專門明確竣工文件的編制費用以及施工現(xiàn)場檔案工作的相關(guān)要求和標準�？⒐の募谋O(jiān)督檢查納入監(jiān)理范疇。此外，在指揮部各項勞動競賽、季度考核、中間檢查、評優(yōu)創(chuàng)先等活動中，工程項目檔案管理工作也是一項重要考核內(nèi)容。對于檔案錄入不及時、編制質(zhì)量不符合要求的單位進行通報批評，并限時整改到位。對于按照合同要求按時優(yōu)質(zhì)提交項目檔案的單位，則在考評中給予相應獎勵，從而扭轉(zhuǎn)參建單位存在的重工程實體輕檔案管理的舊觀念，提高檔案人員責任意識、精品意識。
四是提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)保障。首先加強人員的業(yè)務(wù)培訓，建設(shè)一支過硬的隊伍。通過組織參加各類內(nèi)部、外部培訓講座、兄弟單位對口學習等方式提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。其次推行預立卷與首件制。各參建單位根據(jù)單位、分部、分項工程的體系劃分及工序的先后預先立卷。每一分項工程的質(zhì)保資料組成首件案卷后，經(jīng)省廳質(zhì)監(jiān)站、指揮部工程處、綜合處的檢查認可后，作為該分項工程其他資料的整理樣本進行具體操作，規(guī)范了工程項目檔案的整理質(zhì)量。同時指揮部每月定期對各單位生成的原始施工、監(jiān)理記錄進行現(xiàn)場檢查；不定期地邀請省檔案局、省廳專家進行現(xiàn)場檢查與指導；項目交工驗收前對項目檔案進行預驗收，篩查遺漏問題。缺陷責任期成立專門工作小組，召開檔案工作專項會議，檢查檔案質(zhì)量，查漏補缺，并及時整改。
五是提供可靠的硬件保障。指揮部領(lǐng)導高度重視檔案設(shè)施的規(guī)范化建設(shè)，經(jīng)費上充分保障，裝備上統(tǒng)一標準，庫房設(shè)計上預留充足空間。建設(shè)一個225平米的檔案庫房，安裝36組檔案密集架。配備獨立的服務(wù)器，保證項目檔案軟件中龐大數(shù)據(jù)的有效運作與提供利用。
三、充分編研開發(fā)，檔案利用服務(wù)成效影響深遠
蘇通大橋工程項目竣工檔案是工程從 ……（未完，全文共3065字，當前僅顯示1548字，請閱讀下面提示信息。收藏《長江公路大橋建設(shè)項目檔案管理示范工程經(jīng)驗材料》）