機場建設(shè)項目檔案工作情況匯報

目錄/提綱：……
一、建設(shè)項目簡介
二、主要做法
（一）領(lǐng)導高度重視
一是要強化過程管理
（二）健全檔案管理機構(gòu)
（三）完善檔案管理規(guī)章制度
（四）檔案設(shè)施設(shè)備配置精良
（五）設(shè)置“檔案資料專項獎”
（六）成立了工程檔案專家組
三、工作成效
（一）竣工檔案與工程實體同步通過分部分項竣工驗收
（二）統(tǒng)一施工用表，變前端控制為源頭控制
（四）查閱利用快捷高效
四、幾點體會
（一）“提高領(lǐng)導檔案意識”是做好檔案資料工作的根本保證
（二）“加強檔案隊伍建設(shè)”是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)
（三）“落實制度”是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)
（四）檔案工作的努力方向
……
對歷史負責 為現(xiàn)實服務(wù) 替未來著想
____昆明新機場建設(shè)項目檔案工作情況匯報

一、建設(shè)項目簡介
昆明新機場建設(shè)項目是國家“十一五”期間的重點建設(shè)工程、云南省特大型城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程，定位于中國面向東南亞、南亞和連接歐亞的國家門戶樞紐機場。昆明新機場建設(shè)項目自2008年開工建設(shè)，2011年12月，昆明新機場建設(shè)項目通過工程竣工驗收；2012年6月28日，昆明新機場一夜轉(zhuǎn)場成功投入運營。新機場建設(shè)共形成三套項目檔案39000余冊、竣工圖83000余張、各類文件資料11萬余件。
在歷時五年的新機場建設(shè)過程中，在國家檔案局、民航總局和云南省檔案局的指導幫助下，新機場建設(shè)項目管理者始終把項目檔案工作納入項目管理的重要組成部分，納入工程質(zhì)量管理范疇，實現(xiàn)了“建精品檔案、
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依、有章可循，按照國家檔案局、民航總局及省檔案局的有關(guān)規(guī)定，指揮部統(tǒng)一制定了新機場工程檔案管理規(guī)章制度27項，在全場區(qū)推行強力推推行，收到良好的效果。
（四）檔案設(shè)施設(shè)備配置精良。為實現(xiàn)昆明新機場建設(shè)檔案工作“規(guī)范化、標準化、數(shù)字化”的目標，指揮部為綜合檔案處配置了A0繪圖儀、IBM服務(wù)器、圖紙掃描儀、文字掃描儀、復(fù)印機、打印機、密集架等80多萬元的檔案硬件設(shè)施設(shè)備，為建設(shè)新機場檔案管理創(chuàng)造了較好的工作條件。
（五）設(shè)置“檔案資料專項獎”。為提高各參建單位執(zhí)行檔案行業(yè)規(guī)范的力度，指揮部設(shè)置“竣工驗收資料專項獎”，約120萬元，專門獎勵檔案工作突出的施工、監(jiān)理和勘測設(shè)計等參建單位。另外，還把工程進度獎的10%單獨作為“資料獎”，納入工程進度目標同步考核。
（六）成立了工程檔案專家組。為強化竣工資料預(yù)驗收審核關(guān)，保證竣工檔案質(zhì)量，在檔案質(zhì)量監(jiān)督方面提供技術(shù)支持，指揮部專門成立了15名檔案專家組。檔案專家組成員來自不同的參建單位、具有不同的專業(yè)技能，全部具有高級工程師的資質(zhì)。檔案專家組善于發(fā)現(xiàn)問題查找問題，對竣工資料進行預(yù)驗收，提前審核把關(guān)，提出整改要求，極大地促進了現(xiàn)場竣工資料內(nèi)容填寫和整編工作。一是避免了竣工資料殘缺不全，二是較好地保證了新機場工程檔案的完整、準確和系統(tǒng)，為新機場工程爭創(chuàng)“魯班獎”奠定了良好的基礎(chǔ)，提高了新機場工程項目檔案質(zhì)量。
三、工作成效
目前，新機場全場區(qū)工程檔案工作規(guī)范有序，成效明顯。
（一）竣工檔案與工程實體同步通過分部分項竣工驗收。通過指揮部和各參建單位的共同努力，現(xiàn)已按照進度節(jié)點同步完成竣工檔案編制審核和移交工作，達到項目完工一項、驗收一項、竣工資料歸檔一項的建設(shè)標準。
（二）統(tǒng)一施工用表，變前端控制為源頭控制。為統(tǒng)一解決民航專業(yè)工程施工用表的不確定性，指揮部決定開展《昆明新機場工程資料系統(tǒng)》科研課題，旨在解決民航專業(yè)工程施工用表的統(tǒng)一性、規(guī)范性和標準性，變前端控制為源頭控制，從源頭上統(tǒng)一施工技術(shù)用表的規(guī)格、形式和要素，該項科研成果已被即將出臺的《民航專業(yè)工程檔案整理規(guī)范》所采用。
（三）積極參與《云南省建筑工程資料管理規(guī)程》和《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》的編研工作。通過新機場工程的實踐和經(jīng)驗積累，同步參與了《云南省建筑工程資料管理規(guī)程》、《云南省建設(shè)工程檔案編制技術(shù)規(guī)程》等編制工作。同時編輯出版了《指揮部管理制度匯編》、《指揮部質(zhì)量安全管理制度匯編》、《指揮部工程檔案規(guī)章制度匯編》等指導性文件書籍。
（四）查閱利用快捷高效。由于檔案信息化建設(shè)與檔案信息資源建設(shè)達到同步發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源共享的目標。檔案保管從目錄級上升到文件級，提高了新機場檔案的查閱準確率。目前新機場檔案實現(xiàn)“查文查檔不翻本、閱文閱檔不進庫”的遠程查閱標準。截止今年5月份，共提供查閱利用服務(wù)1173人次，調(diào)卷6943冊。使工程檔案“來源于工程、服務(wù)于工程”，項目檔案在昆明新機場建設(shè)中保駕護航，較好地發(fā)揮 ……（未完，全文共3210字，當前僅顯示1621字，請閱讀下面提示信息。收藏《機場建設(shè)項目檔案工作情況匯報》）