社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的自評(píng)報(bào)告

目錄/提綱：……
一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分20分）
（一）管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
（二）管理人員（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分）
（三）管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分）
二、設(shè)施建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分23分）
（一）檔案用房（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分）
5、我中心檔案室已實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”
（二）檔案用具（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
2、我中心所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標(biāo)準(zhǔn)
（三）設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分8分）
七是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求八是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求
三、專業(yè)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分40分，自檢得分40分）
（一）相關(guān)制度（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
（二）立卷（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分10分）
（三）收集（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分）
（四）整理（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢得分6分）
（五）保管（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分5分）
（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢得分4分）
（七）移交（標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得分3分）
2、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù)，所以暫時(shí)沒有履行任何移交手續(xù)
四、利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢得分14分）
（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分8分）
2、為滿足檔案管理的需要，我中心按保管期限編制并打印了全引目錄
（二）利用（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分4分）
4、我中心……

市機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心
關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的自評(píng)報(bào)告

為了提高我市機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，在省社保局和市人社局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和指導(dǎo)下，我中心為全面落實(shí)《山西省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》，開展了卓有成效的工作。最近，我中心對(duì)照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面的自檢、自評(píng)，自評(píng)得分97分，現(xiàn)申請(qǐng)省驗(yàn)收，申報(bào)等級(jí)為優(yōu)秀。下面將我中心自檢情況報(bào)告如下：
一、組織管理 （標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分20分）
（一）管理辦法（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自檢得分 5 分）
1、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》頒布實(shí)施后，我中心立即按照《山西省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》，著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我中心在制定管理辦法的過程中十分慎重，組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務(wù)、傾聽建議，經(jīng)過反復(fù)細(xì)致的調(diào)研
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略658字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
網(wǎng)絡(luò)體系。目前，我中心業(yè)務(wù)檔案總計(jì)1270卷，檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配，能夠適應(yīng)檔案工作未來發(fā)展的需要。
2、我中心自成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組以來，由于建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，因此，未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問題。
3、我中心根據(jù)檔案具體工作，制定了《檔案管理人員崗位職責(zé)》，業(yè)務(wù)檔案管理專、兼職檔案管理人員共6名，學(xué)歷均在大專以上。
4、我中心自成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以后，形成了有專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)隊(duì)伍的檔案管理新格局，對(duì)各部門兼職檔案員也明確提出了相對(duì)穩(wěn)定的要求，保證了檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。
（三）管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分 7 分，自檢得分 7 分）
1、我中心結(jié)合工作實(shí)際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)。
2、我中心制定并下發(fā)了《業(yè)務(wù)檔案工作建檔工作流程》，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。
3、我中心制定并下發(fā)了《關(guān)于將檔案工作納入中心各項(xiàng)工作實(shí)行同步管理的規(guī)定》，業(yè)務(wù)檔案工作成為日常工作中的重要內(nèi)容。
4、為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心把檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者。
5、我中心對(duì)各縣市區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查，并定時(shí)對(duì)各縣市區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)。
二、設(shè)施建設(shè) （標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分23分）
（一）檔案用房（標(biāo)準(zhǔn)分 10 分，自檢得分10分）
1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作管理，我中心克服各種困難，加大硬件投入。在辦公用房十分緊張的情況下，按照檔案管理的要求，專門設(shè)立了檔案室，購置了先進(jìn)的移動(dòng)檔案密集柜。
2、我中心現(xiàn)有檔案室的總面積為40平方米，其中 25 平方米用于業(yè)務(wù)檔案庫房。目前，業(yè)務(wù)檔案的存放量為1270卷（件），庫房面積符合達(dá)標(biāo)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、為實(shí)現(xiàn)檔案安全管理，我中心檔案庫房配置了防盜門、溫濕度表、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。因此，不存在安全隱患問題。
4、我中心制定的《檔案管理人員崗位職責(zé)》和《檔案庫房管理制度》對(duì)庫房衛(wèi)生有明確的管理要求，庫房管理員能夠嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。
5、我中心檔案室已實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。
（二）檔案用具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自檢得分 5 分）
1、我中心檔案專用庫房有三組移動(dòng)檔案密集柜，第一組存放文書檔案和業(yè)務(wù)檔案；第二組用于存放會(huì)計(jì)檔案和聲像電子檔案；第三組用于存放實(shí)物檔案和科技檔案。
2、我中心所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案盒式樣是由我中心和市檔案局按照省實(shí)施細(xì)則的要求印制的，盒脊背及封面印有全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)（險(xiǎn)種）、保管期限、年度、檔案類別、盒號(hào)、起止件號(hào)等信息。
（三）設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分8分）
1、我中心檔案保管達(dá)到了“八防”要求：一是在檔案室安裝了防盜門，達(dá)到了防盜要求；二是檔案室安裝了遮光窗簾，達(dá)到了防光要求；三是檔案室配備了空調(diào)，達(dá)到了通風(fēng)和防高溫要求；四是檔案室內(nèi)配置了數(shù)量 ……（未完，全文共5262字，當(dāng)前僅顯示1848字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的自評(píng)報(bào)告》）