監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范

為提高監(jiān)督所公文質(zhì)量和公文運轉(zhuǎn)效率，根據(jù)黨的機關(guān)、國家行政機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所的實際，制定《豐臺區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》，請認真遵照執(zhí)行。
　　一、總則
　�、备鶕�(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《北京市黨的機關(guān)公文處理規(guī)定》、《北京市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細則》，《豐臺區(qū)衛(wèi)生局公文處理辦法》，結(jié)合本單位實際，制定本規(guī)范。
　�、脖疽�(guī)范適用于**區(qū)***系統(tǒng)的公文處理工作。
　�、�**區(qū)**所公文，是本所實施領(lǐng)導、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書；是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告賀交流情況的工具；是***所在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。
　�、垂奶幚硎侵腹牡霓k理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　�、�**所辦公室
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略659字，正式會員可完整閱讀）……　
式公文具有補充、說明性的附加文字材料。在正文下空行左空字處，用號字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，適用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：⒈******”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，使用阿拉伯數(shù)碼。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
　�、竼我粰C關(guān)制發(fā)的行政機關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱。
　　、公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。用印應當上不壓正文，下壓成文日期。
　　、成文日期，以本機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文日期使用漢字。成文時間標識時，距正文行，右邊要空字。
　　⒈主題詞，是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上。每件公文選用的主題詞數(shù)量，一般掌握在個以內(nèi)�！爸黝}詞”用號字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用號字，詞目之間空字，最后一個詞目加黑。
　　⒉抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，按照黨、政、軍、群的順序排列。在主題詞下一行，左空字，“抄送”用號字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
　�、秤“l(fā)機關(guān)名稱和印制日期，應當在抄送欄之下標明（無抄送機關(guān)在主題詞之下）。占行位置，用號字。印發(fā)機關(guān)左空字，印發(fā)時間右空字。印發(fā)時間以公文印制的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
　　⒋印制份數(shù)，使用號字，右空字。
　�、倒挠眉堃话悴捎脟H標準型（），左側(cè)裝訂。頁面設(shè)置要求美觀大方，頁邊距上⒎下⒌左⒏右厘米；行間距一般為固定值范圍內(nèi)；字間距一般為標準磅。頁以上公文設(shè)置頁碼，奇偶頁不同，頁碼由破折號和數(shù)字組成，號字，奇數(shù)頁右、偶數(shù)頁左不空格。
　　四、發(fā)文辦理
　�、惫乃退I(lǐng)導簽發(fā)前，應當填寫《發(fā)文稿紙》中“主送”、“抄送”、“擬稿單位”、“擬稿”、“校對”、“份數(shù)”、“附件”、“標題”等欄，報主管科室領(lǐng)導審核。
　　⒉以本所名義制發(fā)的上行公文，由所長簽發(fā)；制發(fā)的其他公文根據(jù)所涉及的工作內(nèi)容由主管領(lǐng)導簽發(fā)。簽發(fā)需用碳素筆或藍黑鋼筆在發(fā)文稿紙上簽字方可生效，編發(fā)文號。
　�、彻恼接≈魄�，辦公室進行復核。復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應當按程序復審。
　�、垂挠〕龊笥蓴M稿科室裝訂并發(fā)送。發(fā)文辦理自科室擬稿交到辦公室后個工作日內(nèi)審核完畢。領(lǐng)導簽發(fā)后，編發(fā)文號和印制文件在個工作日內(nèi)完成。一般情況以送文先后順序辦理，如遇急件急辦。
　　五、收文辦理
　�、笔瘴霓k理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
　　⒉辦公室對收到的公文應當及時登記。登記后及時報所領(lǐng)導批示、閱知，或轉(zhuǎn)請有關(guān)科室辦理、閱知。對屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項或者經(jīng)局領(lǐng)導授權(quán)、委托由科室辦理的事項，應當直接轉(zhuǎn)請有關(guān)科室辦理；需要兩個以上科室辦理的公文，應當明確主辦科室；緊急公文應明確辦理時限。
　�、吵修k科室收到交辦的公文，應當及時處理，并將辦理情況及時告知所領(lǐng)導和辦公室，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本科室范 ……（未完，全文共3665字，當前僅顯示1851字，請閱讀下面提示信息。收藏《監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》）