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人力資源管理師(二級)完整電子版教材405頁

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目錄/提綱:……
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵
(二)組織設(shè)計(jì)的基本原則
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式
(一)多維立體組織結(jié)構(gòu)
(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)
(三)分公司與總公司
(四)子公司與母公司
(五)企業(yè)集團(tuán)
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式
3、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨(dú)立的部門
4、為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
5、將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)
6、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
二、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇
(一)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
(二)以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序
(一)組織結(jié)構(gòu)診斷
(二)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評價
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)
(二)新建企業(yè)的結(jié)構(gòu)整合
(三)現(xiàn)有企業(yè)的機(jī)構(gòu)整合
(四)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程
三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革運(yùn)用實(shí)例
一、企業(yè)年金的概念和內(nèi)容
(一)企業(yè)年金的概念和內(nèi)容
(二)企業(yè)年金的適用范圍
(三)企業(yè)年金方案的內(nèi)容
(四)企業(yè)年金計(jì)劃的申報(bào)和備案
二、企業(yè)年金基金的管理
(一)資金籌集方式
(二)企業(yè)年金基……
人力資源管理師(二級)完整電子版教材405頁

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第一章 人力資源規(guī)劃
第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與變革
第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,僅靠個人指令或默契遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能高效實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作,他需要組織結(jié)構(gòu)提供一個基本框架,事先規(guī)定管理對象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。組織設(shè)計(jì)雖然是一項(xiàng)操作性較強(qiáng)的工作,但它是在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵
組織設(shè)計(jì)是在組織設(shè)計(jì)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計(jì)理論是企業(yè)組織理論的一部分。
1、組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對比分析
組織理論又被稱作廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運(yùn)行的全部問題,如組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)利、溝通等,都屬于其研究對象。組織設(shè)計(jì)理論則被稱作狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來加以研究。由此可見,組織理論與組織設(shè)計(jì)理論在外延上是不同的,從邏輯上說,組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。
2、組織理論的發(fā)展
組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論、近代理論和現(xiàn)代組織理論三個階段。組織理論的發(fā)展同整個管理理論的發(fā)展,基本是一致的。古典組織理論主要是以馬克思。韋伯、亨利法約爾等人的行政組織理論為依據(jù)的,強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據(jù),甚至作為行為科學(xué)的一部分而存在,他著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來研究組織結(jié)構(gòu);現(xiàn)代組織理論則是從行為科學(xué)中分離出來,主要是以權(quán)變管理理論為依據(jù),他既吸收了以前各種組織理論的有益成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì),F(xiàn)代組織理論還在發(fā)展中,他的理論體系還有待進(jìn)一步完善。
3、組織設(shè)計(jì)理論的分類
組織設(shè)計(jì)理論又被分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的_(權(quán)、責(zé)結(jié)構(gòu))、機(jī)構(gòu)(部門劃分的形式和結(jié)構(gòu))和規(guī)章(管理行為規(guī)范)。古典組織學(xué)派在這一方面,已經(jīng)做過大量研究。而動態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了包含上述基本內(nèi)容之外,還加進(jìn)了人的因素,加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以及組織在運(yùn)行過程中的各種問題,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理、激勵制度、人員配備及培訓(xùn)等。現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論,無疑地屬于動態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。但是在動態(tài)組織設(shè)計(jì)理論中,靜態(tài)設(shè)計(jì)理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導(dǎo)的地位,依然是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。動態(tài)設(shè)計(jì)理論是靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關(guān)系。
(二)組織設(shè)計(jì)的基本原則
在長期的企業(yè)組織
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產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,并將其看成是相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),是每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實(shí)現(xiàn)“模擬”的獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性和主動性,達(dá)到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的的組織結(jié)構(gòu),參加圖1-2。
(三)分公司與總公司
分公司與總公司結(jié)構(gòu)模式較多地出現(xiàn)在由橫向合并而形成的企業(yè)中,合并后各分公司保持了較大的獨(dú)立性。
分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。分公司沒有自己的獨(dú)立名稱,沒有獨(dú)立的章程和董事會,其全部資產(chǎn)是總公司資產(chǎn)的一部分。如果發(fā)生資不抵債的情況,總公司必須以其資產(chǎn)對分公司的債務(wù)負(fù)責(zé)。
(四)子公司與母公司
子公司是指集團(tuán)或母公司控制但在法律上獨(dú)立的法人企業(yè)。這種結(jié)構(gòu)模式的特點(diǎn)是,子公司不是母公司本身的一個組成部分或分支機(jī)構(gòu),它有自己的公司名稱和董事會,有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),并以此承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動和民事訴訟活動。
(五)企業(yè)集團(tuán)
企業(yè)集團(tuán)是一種以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等多種方式,與眾多企業(yè)法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,如卡特爾、辛迪加、托拉斯、康采恩、跨國公司等。
1、 企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)圖(參見1-3、圖1-4)
2、 企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖
(1)依托型組織職能機(jī)構(gòu)
依托型組織職能機(jī)構(gòu)又稱依附型組織職能機(jī)構(gòu),是指由一家實(shí)力雄厚的主體企業(yè)的職能機(jī)構(gòu)兼任企業(yè)集團(tuán)本部的職能機(jī)構(gòu),其基本模式如圖1-5
(2)獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu)
獨(dú)立型組織職能機(jī)構(gòu)是指在各成員企業(yè)之上建立一套獨(dú)立的企業(yè)集團(tuán)的專門職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)的管理工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,具體可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制等。
(3)智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心
智囊機(jī)構(gòu)又稱決策咨詢委員會、戰(zhàn)略研究部或信息公司,其任務(wù)有:搜集、整理、儲存相關(guān)信息資料,提供給集團(tuán)協(xié)商議事的理事會參考;參與制定集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、中長期計(jì)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;根據(jù)理事會的指示,為集團(tuán)高層對重大問題的決策提供備選方案,參與集團(tuán)的決策活動,為集團(tuán)制定和實(shí)施正確的經(jīng)營決策出謀劃策。
業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心是在集團(tuán)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,從事某項(xiàng)專業(yè)活動,更好地發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢,為集團(tuán)和集團(tuán)成員企業(yè)服務(wù),減輕集團(tuán)和成員企業(yè)的繁雜事務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的機(jī)構(gòu)。這些業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心一般是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、子求發(fā)展的法人實(shí)體,他們?yōu)榧瘓F(tuán)和集團(tuán)成員企業(yè)所提供的服務(wù),要計(jì)價結(jié)算、收取報(bào)酬。當(dāng)然,所收取的報(bào)酬,一般略低于集團(tuán)外部有關(guān)單位提供同樣服務(wù)的價格。企業(yè)集團(tuán)設(shè)立的專業(yè)中心主要有信息中心、人才培訓(xùn)中心、計(jì)量檢測中心、科研開發(fā)中心等;設(shè)立的業(yè)務(wù)公司主要與進(jìn)出口貿(mào)易公司、產(chǎn)品銷售服務(wù)公司、物資供應(yīng)公司、運(yùn)輸公司、財(cái)務(wù)公司等。
(4)非常設(shè)機(jī)構(gòu)
在日常工作中,為了完成某項(xiàng)重要技術(shù)改造任務(wù)或基本建設(shè)任務(wù),或者開發(fā)某種新產(chǎn)品等,從集團(tuán)本部的有關(guān)職能部門或有關(guān)成員企業(yè)抽調(diào)若干人員,組成臨時性工作機(jī)構(gòu),直接歸集團(tuán)的負(fù)責(zé)人指揮,開展工作,完成任務(wù)后,工作人員仍回到原來的單位或另行安排工作。
【能力要求】
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)。
1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。
(1)企業(yè)環(huán)境。企業(yè)面臨的環(huán)境特點(diǎn),對組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的劃分和組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定有較大的影響。如果企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,有較大的不確定性,就要求在劃分權(quán)利時給中下層管理人員較多的經(jīng)營決策權(quán)和隨機(jī)處理權(quán),以增強(qiáng)企業(yè)對環(huán)境變動的適應(yīng)能力。如果企業(yè)面臨的環(huán)境是穩(wěn)定的、可把握的,對生產(chǎn)經(jīng)營的影響不太顯著,則可以把管理權(quán)較多地集中在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手里,設(shè)計(jì)比較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),實(shí)行程序化、規(guī);芾。
(2)企業(yè)規(guī)模。一般而言,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)多,各機(jī)構(gòu)間的關(guān)系也相對復(fù)雜?梢哉f,組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復(fù)雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而相應(yīng)增長的。
(3)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就有什么樣的組織結(jié)構(gòu),同時企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又在很大程度上,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和調(diào)整時,只有對本企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及其特點(diǎn),進(jìn)行深入的了解和分析,才能正確選擇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型和特征。
(4)信息溝通。信息溝通貫穿與管理活動的全過程,組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息、能否獲得足夠的信息以及能否及時地利用信息。
總之,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須認(rèn)真研究上述四個方面的影響因素,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào),究竟主要應(yīng)考慮那個因素,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況而定。一個較大的企業(yè),其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的,例如,在整體上是事業(yè)部制的結(jié)構(gòu),在某個事業(yè)部內(nèi)側(cè)可以采用職能制的結(jié)構(gòu)。因此,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對立起來。
3、 根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨(dú)立的部門。
4、 為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
5、 將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
6、 根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
二、部門結(jié)構(gòu)不同模式的選擇
部門結(jié)構(gòu)模式主要有直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制等。各種模式都有自身的組合原則,如以工作和任務(wù)為中心、以成果為中心和以關(guān)系為中心等組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則。
(一)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
以工作和任務(wù)為中心設(shè)計(jì)的部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大有點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。但這種結(jié)構(gòu)也有很大的缺陷,就是組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體的任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大時,這種結(jié)構(gòu)模式能夠適應(yīng)環(huán)境的要求,有效地保證企業(yè)總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大或外部環(huán)境復(fù)雜多變時,員工的不安全感就會上升,企業(yè)的適應(yīng)性就隨之下降。因此,這種結(jié)構(gòu)模式的使用范圍較小。
(二)以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
以成果為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu)包括事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。在這種結(jié)構(gòu)模式下,一個企業(yè)由若干個自治性或模擬的自治性單位所組成,每個單位須對自己的工作成績和成果負(fù)責(zé),并對整個企業(yè)做出貢獻(xiàn)。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,它使每個自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個企業(yè)的任務(wù);既具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模很大且產(chǎn)品種類復(fù)雜或者分布區(qū)域很廣時,采用事業(yè)部結(jié)構(gòu)模式能夠取得良好的效果,但需設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),但它有自己的管理機(jī)構(gòu),并用內(nèi)部規(guī)定的轉(zhuǎn)移價格來相互購買和出售,或進(jìn)行利潤和成本計(jì)算。當(dāng)一個大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有機(jī)密聯(lián)系時,模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用,但其明確性不強(qiáng),實(shí)際工作中也不易真正做到以成果為中心。
(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)
以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中,如某些跨國公司。從本質(zhì)上說,它只是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。


第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí),了解企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序,能夠進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合。
【知識要求】
企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系
1、 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。通過組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的完成。美國企業(yè)管理史學(xué)家錢德勒教授對美國70家大型公司進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)選擇一種新的戰(zhàn)略以后,現(xiàn)行結(jié)構(gòu)因未能立即適應(yīng)新的戰(zhàn)略而發(fā)生變化,直到行政管理出現(xiàn)問題,企業(yè)效益下降,企業(yè)才將改變組織結(jié)構(gòu)納入議事日程。組織結(jié)構(gòu)改變以后,保證了戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)的獲利能力大幅度提高。由此,錢德勒得出一個著名的結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。
2、 有關(guān)企業(yè)發(fā)展階段的研究可以從另一個角度進(jìn)一步說明戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:
(1) 增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡單的結(jié)構(gòu)或形式。
(2) 擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為了協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),形成標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,企業(yè)組織要求建立職能部門結(jié)構(gòu)。
(3) 縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長階段后期,競爭更加激烈,為了減少競爭的壓力,企業(yè)會采取縱向整合戰(zhàn)略。此時,組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。
(4) 多種經(jīng)營戰(zhàn)略。在行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn)略,這時企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和市場的具體情況,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。
【能力要求】
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序
為了使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,順利地成長和發(fā)展,應(yīng)當(dāng)及時地對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和改革,這往往是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的關(guān)鍵性課題之一。
完整、合理的組織結(jié)構(gòu)變革程序和步驟,可歸納為一個大致的模型,如圖1-6所示。
(一) 組織結(jié)構(gòu)診斷
組織結(jié)構(gòu)診斷的基本內(nèi)容與程序,如圖1-7所示。
1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
本階段要對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:
(1) 工作崗位說明書。它包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關(guān)系等。
(2) 組織體系圖。即用圖形來描述企業(yè)各管理部門或某一部門的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,一般常采用金字塔式的體系圖。
管理業(yè)務(wù)流程圖。即永圖解方法來表示某一管理業(yè)務(wù)的工作流程,如物資采購流程、設(shè)備工具維修管理流程等。它主要包括:業(yè)務(wù)程序,即某項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容及順序;業(yè)務(wù)崗位,即根據(jù)程序及分工協(xié)作要求而設(shè)置的各個工作職位,及它們之間的相互關(guān)系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明書、明細(xì)表、計(jì)劃表、原始憑證等),手續(xù)、傳遞路線等;崗位責(zé)任制,即各崗位的責(zé)任、權(quán)限及考核指標(biāo)等。
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