某縣干部人事檔案管理工作調(diào)研報(bào)告

目錄/提綱：……
一、主要做法
1、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管護(hù)制度化
2、著眼日常管護(hù)，實(shí)現(xiàn)管檔規(guī)范化
3、堅(jiān)持分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)操作標(biāo)準(zhǔn)化
二、存在問(wèn)題
1、部分單位對(duì)檔案工作重視不夠，檔案整袋歸檔不及時(shí)
2、經(jīng)費(fèi)保障不到位，硬件建設(shè)相對(duì)滯后
3、管理人員配備不足，業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高
4、制度落實(shí)不到位,日常管理欠規(guī)范
一是制度落實(shí)不到位
二是檔案資料移交不及時(shí)，收集標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
5、信息化應(yīng)用程度低，檔案管理整體水平不高
三、對(duì)策建議
1、堅(jiān)持依法管檔，強(qiáng)化干部人事檔案管理意識(shí)
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍
一是配齊管檔人員
二是選配高素質(zhì)確保管檔人員
三是加大管檔人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
四是提高管檔人員職級(jí)待遇
3、加大資金投入，改善干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
4、加強(qiáng)制度建設(shè)，加快干部檔案規(guī)范化管理進(jìn)程
5、創(chuàng)新管理模式，提高干部人事檔案信息化水平
……
某縣干部人事檔案管理工作調(diào)研報(bào)告

中共**縣委組織部調(diào)研組

近年來(lái)，**縣按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，抽組專(zhuān)門(mén)人員，集中時(shí)間，分期分批對(duì)全縣5175卷在職干部檔案和682卷工人檔案進(jìn)行了全面審核、加工整理和補(bǔ)充完善，移交退休死亡干部檔案686卷，審核整理工作順利通過(guò)了上級(jí)審核驗(yàn)收，管檔工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、科學(xué)化管理。

一、主要做法

1、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管護(hù)制度化。成立了由分管副部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，干部組工作人員為成員的檔案管理工作組，指定了一名專(zhuān)職工作人員負(fù)責(zé)管理檔案室。部務(wù)會(huì)一季度1次例會(huì)專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題，形成了以會(huì)督辦制度。組織部與人社局、教育局等部門(mén)密切協(xié)調(diào)配合，及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案材料，共享檔案信息，形成了協(xié)作共管制度。并制定了流動(dòng)人員檔案管理、干部檔案報(bào)送、檔案查借閱和檔案日常管理等一系列制度。

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對(duì)出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，及時(shí)研究解決，保證了檔案管理的質(zhì)量。

二、存在問(wèn)題

1、部分單位對(duì)檔案工作重視不夠，檔案整袋歸檔不及時(shí)。一方面，非管檔單位的干部認(rèn)為，管好干部人事檔案是組織人事部門(mén)份內(nèi)的職責(zé)，與本單位及干部本人不相干，因此在材料形成、歸檔方面責(zé)任心不強(qiáng)，配合不力，支持不夠；另一方面，少數(shù)管檔部門(mén)認(rèn)為，干部人事檔案管理不是單位的中心工作，只要檔案不丟失，不x_m，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此，形成了被動(dòng)應(yīng)付、“用時(shí)記得起，忙時(shí)擱一邊”的情況，造成檔案整理歸檔不及時(shí)。

2、經(jīng)費(fèi)保障不到位，硬件建設(shè)相對(duì)滯后。全縣還沒(méi)建立統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，一些管檔單位尚未建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案管理用房，協(xié)調(diào)落實(shí)的檔案室多數(shù)融辦公、閱檔、倉(cāng)庫(kù)為一室，沒(méi)有達(dá)到“三室分開(kāi)”的要求，防火、防潮、防盜等配套設(shè)施水平也不高。多數(shù)單位還運(yùn)用原先的鐵質(zhì)檔案柜存放檔案，整理檔案所需的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具不齊全；檔案調(diào)閱過(guò)程中，受陽(yáng)光照射及汗?jié)n污染，極少數(shù)檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，也直接影響到干部人事檔案的完整與安全。

3、管理人員配備不足，業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高。各管檔單位都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)編制內(nèi)的管檔機(jī)構(gòu)和崗位編制，管檔人員多數(shù)為兼職，隨著干部人事制度改革的推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組、干部提拔任用、交流，檔案管理人員崗位變動(dòng)較為頻繁，新的管檔人員多數(shù)都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的基本要求、材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不系統(tǒng)，工作上手慢，導(dǎo)致檔案材料積壓，給下年度甚至更長(zhǎng)一段時(shí)期的審核管理工作帶來(lái)很大壓力。

4、制度落實(shí)不到位,日常管理欠規(guī)范。一是制度落實(shí)不到位。受管檔人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)生疏、督查落實(shí)不到位等因素影響，干部人事檔案審核管理制度落堅(jiān)持不夠經(jīng)常，日常措施不到位。二是檔案資料移交不及時(shí)，收集標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。長(zhǎng)期以來(lái)，干部檔案資料不催不要，材料就會(huì)長(zhǎng)期留滯在單位或個(gè)人手里，不能及時(shí)歸檔，一些干部取得高一級(jí)學(xué)歷后，不能及時(shí)遞交相關(guān)資料，導(dǎo)致檔案資料不能及時(shí)更新，造成了信息不準(zhǔn)。三是材料制作沒(méi)有統(tǒng)一使用16開(kāi)紙，時(shí)常有A4、B5紙規(guī)格的材料歸檔，增加了管檔人員的工作量。

5、信息化應(yīng)用程度低，檔案管理整體水平不高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，但由于受經(jīng)費(fèi)及技術(shù)、人員等方面因素的制約，我縣的干部人事檔案管理只是把個(gè)人信息、檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)登記表、任免審批表輸入了計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍用手工操作，無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施。

三、對(duì)策建議

1、堅(jiān)持依法管檔，強(qiáng)化干部人事檔案管理意識(shí)。大力宣傳引導(dǎo)，把《檔案法》作為干部和公務(wù)員的培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)管檔人員依法管檔的責(zé)任意識(shí)。在日常工作中，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》和相關(guān)的管理制度，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難和問(wèn)題。健全和完善干部人事檔案管理工作責(zé)任制，明確管檔單位、干部所在單位的責(zé)任，加大責(zé)任考核，形成全社會(huì)積極關(guān)心、支持、參與干部人事檔案管理工作的良好氛圍。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍。一是配齊管檔人員。按照有關(guān)規(guī)定 ……（未完，全文共3445字，當(dāng)前僅顯示1740字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《某縣干部人事檔案管理工作調(diào)研報(bào)告》）