對(duì)提高國(guó)企辦公室效率的幾點(diǎn)思考

目錄/提綱：……
一、辦公室的地位和作用
二、辦公室工作的特點(diǎn)
三、提高辦公室工作效率的途徑
1、勤學(xué)善思，思維先行一步
2、雷厲風(fēng)行，加快工作節(jié)奏
3、綜合協(xié)調(diào)，樹(shù)立全局觀念
4、分清主次，工作忙而不亂
5、強(qiáng)化服務(wù)，態(tài)度決定一切
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對(duì)提高國(guó)企辦公室效率的幾點(diǎn)思考

[摘要] 對(duì)國(guó)企來(lái)說(shuō)，辦公室是機(jī)關(guān)一個(gè)重要的“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各部門(mén)的“紐帶”， 處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，其工作效率的高低直接影響和體現(xiàn)著機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和工作水平，本文主要從辦公室的地位、作用和特點(diǎn)入手，就提高辦公室工作效率的途徑作一探討。
[關(guān)健詞]國(guó)企；辦公室；窗口；工作效率

在國(guó)企諸多部門(mén)中，若論職責(zé)的繁雜和工作的繁重，辦公室可以說(shuō)是無(wú)人能及，但凡干過(guò)辦公室工作的人，都會(huì)有這樣的感覺(jué)：干不完的活，動(dòng)不完的腦，操不完的心。由于辦公室面對(duì)四面八方，工作千頭萬(wàn)緒，其繁雜程度非其它部門(mén)可比。只有強(qiáng)化效率意識(shí)，辦事雷厲風(fēng)行、只爭(zhēng)朝夕，才能確定辦公室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、 辦公室的地位和作用
隨著社會(huì)的變革
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略550字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
性，需要自覺(jué)了解時(shí)事政務(wù)，緊跟時(shí)代發(fā)展，決策緊跟形勢(shì)，內(nèi)容常變常新。
需要統(tǒng)籌兼顧。辦公室工作的復(fù)雜性決定其工作內(nèi)容的多樣性，一天中同一個(gè)辦公室工作人員面對(duì)幾樣任務(wù)是經(jīng)常遇見(jiàn)的事，只有學(xué)會(huì)統(tǒng)籌，分清輕重緩急，才能不誤時(shí)、不誤事、出精品、上水平。
三、 提高辦公室工作效率的途徑
針對(duì)辦公室的作用和特點(diǎn)，我認(rèn)為必須從以下幾個(gè)方面入手，找出提高辦公室工作效率的途徑，從而使辦公室工作效率得到提高。
1、勤學(xué)善思，思維先行一步。
辦公室同志必須從繁雜的事務(wù)性服務(wù)中擺脫出來(lái)，學(xué)會(huì)超前思考問(wèn)題，當(dāng)好“事前諸葛”。 一要有敏銳的的政治頭腦，善于站在講政治的高度看問(wèn)題，做到見(jiàn)事早，定位準(zhǔn)，有主見(jiàn)。二是有敏銳的洞察力，對(duì)上級(jí)的文件和領(lǐng)導(dǎo)的指示領(lǐng)會(huì)深刻，善于思考，思維有超前意識(shí)，有預(yù)見(jiàn)性。對(duì)機(jī)關(guān)的中心工作要增強(qiáng)敏感性，主動(dòng)參與，積極謀劃，并緊跟領(lǐng)導(dǎo)思想節(jié)奏，開(kāi)展調(diào)查研究，廣泛收集信息，在吃透上情的同時(shí)，切實(shí)吃透下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。三要敏捷高效的行動(dòng)，每當(dāng)一項(xiàng)工作來(lái)臨，在第一時(shí)間就能作出比較準(zhǔn)確的判斷，及時(shí)謀劃出應(yīng)變方案，給領(lǐng)導(dǎo)提出參考意見(jiàn)。
2、雷厲風(fēng)行，加快工作節(jié)奏。
辦公室工作中，一個(gè)“快”字非常重要，辦事要講效率，雷厲風(fēng)行，特別是要注意做到口勤、嘴勤、筆勤、加快工作節(jié)奏，提高工作效率。對(duì)決定的事項(xiàng)，看準(zhǔn)的事情，說(shuō)辦就辦，干凈利落，不拖泥帶水，并要督促檢查、一抓到底；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的，群眾想辦的，基層要辦的的事情，要做到不拖延，馬上辦，不讓領(lǐng)導(dǎo)交代的工作延誤，不讓群眾希望在辦公室“落空”，不讓基層需要在辦公室“卡殼”，確保辦公室工作反應(yīng)迅速、雷厲風(fēng)行、高效快捷、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
3、綜合協(xié)調(diào)，樹(shù)立全局觀念。辦公室的工作，不僅需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，而且需要具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)素質(zhì)。協(xié)調(diào)工作抓得好，辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”；協(xié)調(diào)工作抓得差，就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機(jī)關(guān)效能；要善于把握分寸，做到方圓有度，既堅(jiān)持原則，該“方”的地方不糊涂，又機(jī)動(dòng)靈活，該“圓”的地方不呆板；要善于綜合各方意見(jiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間，在單位與單位、部門(mén)與部門(mén)之間，在同事與同事之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成同軸共轉(zhuǎn)，上下一心的生動(dòng)局面。
4、分清主次，工作忙而不亂。
由于工作的繁雜性，辦公室人員經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)大事小事、臨時(shí)性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，如果沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻的現(xiàn)象，工作壓力大不必說(shuō)，事情也辦不好。徒勞無(wú)功還受要受批評(píng)。所以說(shuō)，提高辦公室人員效率關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要做好計(jì)劃，有統(tǒng)籌性，每天該干什么，哪些是最重要的，應(yīng)該做到心中有數(shù)，排出個(gè)輕重主次及先后順序，記工作日志就是個(gè)好的習(xí)慣。通過(guò)日志統(tǒng)籌 ……（未完，全文共2431字，當(dāng)前僅顯示1546字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《對(duì)提高國(guó)企辦公室效率的幾點(diǎn)思考》）