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如何用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)做好辦公室工作

發(fā)表時間:2010/1/18 21:48:15

  任何工作都有一個方式方法的問題,辦公室工作也一樣。科學(xué)的方法應(yīng)該是在現(xiàn)實條件下,用較簡便的途徑、較合理的辦法、較低廉的成本,取得較為滿意的效果。如何以科學(xué)的方法來推進辦公室工作呢?從戰(zhàn)略層面看重點要解決好確定什么策略把重點工作做成精品的問題;從操作層面看,重點要解決好采取什么途徑抓好具體丁作落實的問題;從技術(shù)層面看,重點要解決好借助什么手段提高工作績效的問題。筆者認為,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)推進辦公室工作,重點要處理好以下五個方面的關(guān)系。
  正確處理重抓大事與兼顧小事的關(guān)系。文章要有波瀾才精彩,唱歌要有高低音才優(yōu)美辦公室
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。但在現(xiàn)實生話中、在處理一項具體工作的時候,這個結(jié)論就不一定正確。有時候,為了從一點到另一點,也需要走走“曲線”。想用最快的速度解決問題,走“直線”,反而行不通。我們有些同志就是不太注意這個道理,思想簡單,就事論事,直來直去,不知道變通。不懂得轉(zhuǎn)一點彎.不在意別人的感受。你交代他做什么事,他就照本直奏,不講技巧、不講藝術(shù)。事實上,一件事情,直截了當(dāng)行不通時,迂回一下,講究一電方法,就辦成了、妥帖了。辦公室既有確定性的工作,更有大量的非確定性的工作,且就某一具體事項來說,從宏觀來看可能是確定性的,但就微觀操作來說往往是非確定性的。這要求我們既要注意直來直往、照章辦事,更要善于迂回,靈活應(yīng)變,提高工作的有效性。
  正確處理操作周密與于事簡便的關(guān)系。辦公室有些重大活動和重點工作,事關(guān)大局、事關(guān)長遠、事關(guān)人民群眾的切身利益。對此,要不怕繁瑣,精心籌劃,周密操作,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定和程序辦事,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)抓好落實,確保萬無一失。但有些工作和活動.則應(yīng)化繁為簡比如,一個電話可以解決的,就不要摘成書面的東西;幾句話可以說清楚的,就不耍套上完整的格式進行請示匯報。特別是對一些事務(wù)性的工作,要按照于事簡便的要求,盡可能簡化程序、壓縮環(huán)節(jié)、提高效率,形成簡約化的工作流程和運作機制。
  正確把握制度規(guī)范與文化濡染的關(guān)系。制度是剛性的,文化是柔性的。堅持制度與文化雙輪驅(qū)動,據(jù)文化完善制度,借制度強化文化,實現(xiàn)文化與制度的完美結(jié)合。健全剛?cè)嵯酀墓芾頇C制,這是推動辦公室工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的根本所在。一個組織光有制度是不夠的,因為制度本身不可能天衣無縫,在執(zhí)行中并不能完全堵住管理漏洞。當(dāng)制度在不斷博弈的過程中日趨完善,逐漸演進成為一種道德規(guī)范和文化力量時,會產(chǎn)生比規(guī)章制度更為有力、更加有效的作用。它不僅提供了為人處事的共同準(zhǔn)則,同時也成為一個人和他人的工作是否被認同的價值尺度。如果一個人融人這個組織文化,他的所作所為與組織文化倡導(dǎo)的相一致.就會很容易被認同;否則,他就是做得再好,也可能成為另類。因此,做好新時期的辦公室工作.既要注重加強制度建設(shè),完善工作規(guī)范和流程,以嚴(yán)格的制度管理人、約束人,又要 ……(未完,全文共1844字,當(dāng)前僅顯示1173字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)做好辦公室工作》