采購管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1 范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報告和記錄。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于永康市玉林混凝土有限公司計劃經(jīng)營部采購的管理。
　　2 職責(zé)
　　2.1 董事長或總經(jīng)理負責(zé)審批合格供方評價表和合格供方名錄。
　　2.2 計劃經(jīng)營部負責(zé)組織對供方的評價、選擇控制和重新評價，負責(zé)編制采購計劃，簽訂采購合同，董事長或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施物資采購。
　　2.3 生產(chǎn)部、財務(wù)結(jié)算部、試驗室參與對供方的評價、控制和重新評價工作，參與采購物資的驗證。
　　2.4試驗室負責(zé)制定原材料的采購質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和對采購原材料的驗證;生產(chǎn)部和財務(wù)結(jié)算部負責(zé)組織相關(guān)部門對采購的重點設(shè)備進行驗證。
　　3 管理內(nèi)容和方法
　　3.1執(zhí)行公司yyl/qg0101-20
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提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽評價。如交驗合格率、供貨及時性等進行評價;
　　c) 對比其他使用者的使用經(jīng)驗：了解其他公司對使用同類物資的經(jīng)驗，評定是否適合我公司。
　　注：由計劃經(jīng)營部填寫《供方評價表》，經(jīng)評價合格會簽后，存入合格供方檔案。
　　3.4 合格供方選擇與審批
　　3.4.1 計劃經(jīng)營部根據(jù)《供方評價表》對各供方進行綜合分析、比較、選擇出合格供方，并填寫《合格供方名冊》，同一種物資可選擇多個合格供方。
　　3.4.2 《供方評價表》、《合格供方名冊》報總經(jīng)理審批。
　　3.5 合格供方的控制與重新評價
　　3.5.1 對列入《合格供方名冊》的供方，采取以下方法進行控制：
　　a) 每年12月份，由計劃經(jīng)營部組織各部門對在冊合格供方進行全面評價一次，評價時要根據(jù)：
　　供方產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期及對問題的處理能力;
　　調(diào)查供方的財務(wù)能力、服務(wù)能力、信譽狀況和支持能力;
　　調(diào)查供方的顧客滿意度;
　　供方質(zhì)量管理體系審核情況和按計劃提供所需產(chǎn)品能力。
　　注：由計劃經(jīng)營部填寫《合格供方評價表》并納入合格供方檔案。
　　b) 需要時，采購員應(yīng)組織財務(wù)部、生產(chǎn)部等部門走訪合格供方，了解其運營情況。
　　3.5.2 對考核不合格的供方，取消合格供方資格，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從《合格供方名冊》中剔除，對此類供方一年內(nèi)不再重新選用。
　　3.5.3 由計劃經(jīng)營部建立并保存供方檔案，其中包括《供方調(diào)查表》、《供方評價表》、《合格供方名冊》及相關(guān)的證實資料。
　　3.6 采購實施
　　3.6.1 各相關(guān)部門和人員等按生產(chǎn)任務(wù)和庫存要求提出采購申請，填寫《采購申請單》，經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽核后，交計劃經(jīng)營部采購。
　　3.6.2采購員應(yīng)按《采購申請單》和《合格供方名冊》與供方簽訂合同或下達訂單。對于長期供貨單位，可按年度簽訂合同，每次采購只下達訂單即可。
　　3.6.3 采購合同按《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
　　3.7 采購信息
　　3.7.1 采購文件(包括采購產(chǎn)品的技術(shù)文件、采購申請單以及采購合同)應(yīng)包括擬采購物資的信息、質(zhì)量技術(shù)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、價格、數(shù)量、交付情況。適當(dāng)時還應(yīng)包括：
　　a) 對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)施的要求;
　　b) 人員資格的要求;
　　c) 對供方質(zhì)量體系的要求;
　　注：采購員確定采購要求，在與供方溝通前，應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分和適宜的。
　　3.7.2 采購文件須經(jīng)采購部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，采購人員使用采購文件時，應(yīng)認真復(fù)核。
　　3.8 采購物品驗證
　　3.8.1 對原材料的驗證由于試驗室進行,實行本公司的《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》;對設(shè)備、重點輔材由生產(chǎn)部組織相關(guān)部門進 ……（未完，全文共2349字，當(dāng)前僅顯示1493字，請閱讀下面提示信息。收藏《采購管理標(biāo)準(zhǔn)》）