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法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告

發(fā)表時間:2006/1/9 12:19:30
目錄/提綱:……
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
(二)、增加經費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
三、整改措施
……

  市人民政府辦公室:
  我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
  一、自查基本情況匯報
  (一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
  我院的檔案工作由院長*直接分管,辦公室主任*主管,*到*鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任*主管,檔案員負責的領導和管理_。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體
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歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。****年至****年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
 。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《*市人民法院檔案管理辦法》、《*市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《*市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了b_m管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
 。ㄋ模、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
  做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止****年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。
  二、存在的問題
 。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
 。ǘ]有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
 。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
 。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
  三、整改措施
 。ㄒ唬┰侯I導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經驗,解決好存在的問題。
 。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔 ……(未完,全文共2203字,當前僅顯示1400字,請閱讀下面提示信息。收藏《法院關于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告》
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