協(xié)調(diào)各方著眼全局強(qiáng)化辦公室綜合治理功能

目錄/提綱：……
一、協(xié)調(diào)各方，狠抓綜合管理不放松
三是強(qiáng)化措施，嚴(yán)格考核
二、立足兩刊，全力抓好宣傳發(fā)行工作
一是適時(shí)開展對上宣傳報(bào)道工作
二是加大本地新聞媒體宣傳力度
三是舉辦養(yǎng)老保險(xiǎn)政策培訓(xùn)班，開展上街咨詢活動(dòng)，深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作
三、明確目標(biāo)，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)
二是定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，找出薄弱環(huán)節(jié)，狠抓整改，提高了檔案管理工作質(zhì)量
三是根據(jù)工作需要，成立專班，配備專人，建立綜合檔案室，并完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)
一是全面收集檔案資料，把好檔案資料收集關(guān)
二是認(rèn)真分類組卷，把好案卷質(zhì)量關(guān)
三是分管領(lǐng)導(dǎo)檢查把關(guān)
四是創(chuàng)造條件，完善檔案管理工作設(shè)施
五是主動(dòng)為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)
四、著眼全局，不斷提高服務(wù)意識(shí)
五、推行“五優(yōu)”，全面提高工作質(zhì)量
……
今年以來，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市政法的精心指導(dǎo)下，我們圍繞綜合服務(wù)、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務(wù)等工作重點(diǎn)，不斷強(qiáng)化辦公室綜合治理職能，為推動(dòng)我市養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展、深化養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革作出了積極貢獻(xiàn)。我們的主要做法是：
　　一、協(xié)調(diào)各方，狠抓綜合管理不放松。
　　近年來，在辦公室管理工作中，我們根據(jù)《湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》總體要求，結(jié)合工作實(shí)際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，使我局辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理，為我局各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造了良好條件。
　　綜合協(xié)調(diào)，形成推動(dòng)工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調(diào)工作，我們從建立制度入手，規(guī)范程序、理順關(guān)系、明確職責(zé)，形成了科學(xué)、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機(jī)制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會(huì)議制度，傳達(dá)上級有關(guān)重要會(huì)議，討論研究報(bào)請上級審定的重要事項(xiàng)，決定其它需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要事項(xiàng)等；二是建立健全辦公會(huì)、專題業(yè)務(wù)工作會(huì)制度，學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級的重要文件、重要會(huì)議精神，研究貫徹實(shí)施意見，聽取各科室匯報(bào)階段性的工作，并對下一步工作進(jìn)行部署安排；三是辦公室積極加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的溝通，盡力發(fā)揮好上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度，在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機(jī)制，對重要工作、重大問題及時(shí)聯(lián)系，互相溝通，統(tǒng)一步調(diào)
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做好了宣傳工作：一是適時(shí)開展對上宣傳報(bào)道工作。如在我市國有企業(yè)改組改制過程中，我們從制訂政策、規(guī)范管理、跟蹤服務(wù)等方面入手，撰寫了《企業(yè)改制社保護(hù)航》一文、《中國社會(huì)保障》雜志刊用后，我們陸續(xù)收到了來自全國各地的來信來電、來訪，學(xué)習(xí)企業(yè)改制中養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)工作經(jīng)驗(yàn)。近兩年來，我們累計(jì)發(fā)表宣傳稿件篇，其中國家級篇，省級篇，市級篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度。在《黃石日報(bào)》的“政策平臺(tái)”專欄進(jìn)行政策解答，在電視臺(tái)推出系列報(bào)道，在電臺(tái)舉辦熱線直播，使“參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險(xiǎn)政策培訓(xùn)班，開展上街咨詢活動(dòng)，深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。
　　做好兩刊征訂發(fā)行工作�！吨袊鐣�(huì)保障》、《社會(huì)保障》是宣傳養(yǎng)老保險(xiǎn)政策、方針的重要窗口，也是交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的主要陣地。為做好兩刊征訂發(fā)行工作，我們采取了以下措施：一是在全省社會(huì)保險(xiǎn)宣傳發(fā)行工作會(huì)議后，我們立即制訂文件，召集縣（市）領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，部署和安排《中國社會(huì)保障》、《社會(huì)保障》征訂發(fā)行工作，逐一分解指標(biāo)，將刊物征訂發(fā)行工作責(zé)任落實(shí)到人，確保了征訂發(fā)行工作任務(wù)完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是在各業(yè)務(wù)科室人手少、工作量大的情況下，主動(dòng)協(xié)助部分參保企業(yè)征訂兩刊，幫助填報(bào)征訂單，擴(kuò)大了兩刊征訂量。三是我們將兩刊按月分送給各級主管領(lǐng)導(dǎo)，便于他們及時(shí)了解養(yǎng)老保險(xiǎn)工作動(dòng)態(tài)，掌握養(yǎng)老保險(xiǎn)政策法規(guī)，爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的大力支持。
　　定期編印養(yǎng)老保險(xiǎn)工作簡報(bào)。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，是辦公室的重要工作。為及時(shí)反映養(yǎng)老保險(xiǎn)工作動(dòng)態(tài)，我們將各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、工作難點(diǎn)撰寫成簡報(bào)，報(bào)送各級勞動(dòng)保障行政部門和各級領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門，引起大家對養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的重視。同時(shí)，我們建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險(xiǎn)工作通報(bào)制度，按月通報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作進(jìn)展情況，起到表揚(yáng)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)的作用。
　　三、明確目標(biāo)，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)。
　　長期以來，我局檔案管理工作雖然取得了一些成效，但總體上還處于低水平、低層次運(yùn)行狀態(tài)，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。為此，局領(lǐng)導(dǎo)班子明確提出了檔案管理晉升省一級的目標(biāo)。在檔案升級工作中，我們不斷加大檔案管理力度，狠抓軟、硬件建設(shè)，堅(jiān)持做到：
　　重視宣傳，建立網(wǎng)絡(luò)，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)。一是組織全局職工學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)辦公室工作人員檔案管理意識(shí)，提高大家的檔案業(yè)務(wù)水平。二是定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，找出薄弱環(huán)節(jié)，狠抓整改，提高了檔案管理工作質(zhì)量。三是根據(jù)工作需要，成立專班，配備專人，建立綜合檔案室，并完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
　　規(guī)范管理，完善設(shè)施，提高檔案管理工作質(zhì)量。一是全面收集檔案資料，把好檔案資料收集關(guān)。在檔案管理工作中，我們對凡是辦公室打印的文件、材料，及時(shí)留存歸檔；凡是來文來函，及時(shí)登記，速閱、速退、速辦，再統(tǒng)一存放；凡是在工作中由各科室形成的材料，實(shí)行定期收集，年終進(jìn)行一次清理和核對，確保資料完整。二是認(rèn)真分類組卷，把好案卷質(zhì)量關(guān)。根據(jù)檔案資料的形成情況，我們適時(shí)修訂《文件材料、歸檔范圍、保管期限表》的“三合一”制度，并以此為依據(jù)對檔案進(jìn)行認(rèn)真分類組卷。三是分管領(lǐng)導(dǎo)檢查把關(guān)。在年終立卷工作結(jié)束前，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面檢查、提出意見后，再由辦公室整改組卷，驗(yàn)收合格后存檔。四是創(chuàng)造條件，完善檔案管理工作設(shè)施。我們堅(jiān)持把檔案工作作為基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問檔案管理工作，并召集有關(guān)人員研究檔案工作，盡力幫助解決檔案工作中的實(shí)際問題。
　　健全制度，開發(fā)利用，發(fā)揮檔案管理工作功能。一是將檔案工作目標(biāo)和要求納入年度工作計(jì)劃，把檔案管理的內(nèi)容和要求具體化，堅(jiān)持檔案工作與其他工作同布置、同檢查、同考核、同兌現(xiàn)。二是圍繞檔案資料的收集、整理、利用等環(huán)節(jié)，制定了一系列管理制度，并注重抓好檢查落實(shí)，使檔案工作目標(biāo)明確、任務(wù)具體、責(zé)任到人。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險(xiǎn)卡片目錄等多種檢索工具，并利用館藏檔案資料組編有關(guān)專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料。四是提高檔案管理自動(dòng)化水平，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作，建立文書檔案數(shù)據(jù)庫，為查閱資料提供了極大的便利。五是主動(dòng)為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)。
　　由于領(lǐng)導(dǎo)重視、措施得力，全局上下瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)齊心協(xié)力，夯實(shí)了檔案管理工作基礎(chǔ)，我們的檔案管理水平明顯提高，檔案管理工作出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，并于去年年底順利晉升省一級。
　　四、著眼全局，不斷提高服務(wù)意識(shí)。
　　辦公室的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意，是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。圍繞確保養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放、養(yǎng)老保險(xiǎn)擴(kuò)面和關(guān)系接續(xù)等中心工作，著眼全局，不斷提高服務(wù)意識(shí)。
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