對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考

目錄/提綱：……
一、積極適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進干部人事檔案管理
二、加大信息資源開發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設(shè)
三、強化服務(wù)效能，發(fā)揮干部人事檔案作用
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　　對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考
　　農(nóng)行隴南分行 吳常森
　　摘要：干部人事檔案是記載干部個人經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地了解識別干部和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，干部人事檔案管理的好壞直接影響干部管理工作的質(zhì)量和效率。隨著農(nóng)業(yè)銀行改革發(fā)展的不斷深入，干部人事工作出現(xiàn)了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，更好地為干部人事工作服務(wù)，需要人事部門積極探索，認真研究，并加以解決。
　　關(guān)鍵詞：人事工作 檔案管理 思考
　　一、積極適應(yīng)農(nóng)業(yè)銀行干部人事制度改革需要，努力改進干部人事檔案管理。近年來，隨著農(nóng)業(yè)銀行干部人事制度改革的不斷深入，競聘上崗、雙向選擇等措施不
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的鏡子，記錄干部成長的錄像，以便于上級組織對干部進行全面了解，使干部檔案更好地適應(yīng)組織工作、業(yè)務(wù)經(jīng)營、內(nèi)控管理的需要。
　　二、加大信息資源開發(fā)，加快人事檔案工作信息化建設(shè)。檔案工作的信息化、自動化是機關(guān)辦公自動化的重要組成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。當前，推進干部人事檔案工作的信息化可從以下三個方面著手考慮。
　　1、建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理。要加強對干部檔案計算機管理，提高計算機對檔案管理的綜合用運率。要通過計算機、掃描儀將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案真正達到數(shù)據(jù)化、信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面要全面實行微機化操作。同時，要加強對干部檔案數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，及時收集整理記錄干部履歷、職務(wù)晉升、工資晉升、學(xué)歷、崗位變動等動態(tài)信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性、準確性和完整性。
　　2、建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實施干部人事檔案的分級管理。按管理權(quán)限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點要解決好使用權(quán)和管理權(quán)問題。在使用權(quán)上，可以根據(jù)不同用戶的情況，通過密碼和身份確認，提供所需的檔案資料。在管理權(quán)上，實行分級管理制度，堅持誰管理誰負責(zé)，嚴格按管理權(quán)限由主管部門負責(zé)檔案的日常管理和修改維護。建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，可以保證各級領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)不同的工作需要，隨時調(diào)閱所需檔案資料，從而提高信息利用效率。同時，采用密碼和身份確認也可以有效地解決失密的問題。
　　3、建立干部個人電子檔案系統(tǒng)，實施干部人事檔案自動化管理。適應(yīng)人才柔性流動的需求。為便于檔案的查閱流轉(zhuǎn)，可以將干部個人中能夠公開部分的內(nèi)容以類似于ic卡的形式，制成電子檔案。個人電子檔案的建立，可以有效地減少棄檔、“死”檔和無檔現(xiàn)象，同時，還可以減輕檔案工作的工作量，減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞。
　　三、強化服務(wù)效能，發(fā)揮干部人事檔案作用。為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的根本目的。檔案工作者必須增強服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，及時根據(jù)干部人事工作和全行中心工作，主動參與，超前服務(wù)。
　　1、發(fā)揮干部檔案的歷史作用。干部檔案是個人歷史的真實記錄和個人本來面目的客觀反映，是做好干部工作不可缺少的基礎(chǔ)材料。實際工作中經(jīng)常會遇到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面與實際不相吻和的問題，解決往往都比較棘手。人事部門要充分發(fā)揮檔案的歷史效能，堅持以檔案為基準，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認真核對，及時準確地為各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門提供有價值的信息和第一手資料。
　　2、發(fā)揮干部檔案在選用干部上的基礎(chǔ)作用。選拔使用干部，關(guān)鍵是知人善任。干部檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據(jù)，人事部門應(yīng)及時維護干部信息，保證信息的真實可靠，并主動提供所需干部的個體情況，為領(lǐng)導(dǎo)準確選人用人提供重要的依據(jù)。同時，可以利用計算機技術(shù)，做好檔案信息的綜合分析，為行領(lǐng)導(dǎo)全面掌握干部隊伍的整體狀況提供可靠的 ……（未完，全文共2620字，當前僅顯示1666字，請閱讀下面提示信息。收藏《對新時期做好干部人事檔案管理工作的思考》）