淺談醫(yī)院內(nèi)部會計控制
[摘要]隨著改革開放的不斷深化,中國衛(wèi)生系統(tǒng)將向非公有制開放醫(yī)療服務(wù)市場,醫(yī)療主體將呈現(xiàn)出多元化格局。面對激烈競爭的醫(yī)療市場,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,以最低的消耗取得最大的利益,是醫(yī)院在激烈的競爭中立于不敗之地的重要途徑之一。
內(nèi)部會計控制是財務(wù)內(nèi)部控制的核心,指與會計工作和會計信息直接有關(guān)的控制,用來規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整,以便提供真實信息;防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保證單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部
規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。由此可見醫(yī)院內(nèi)控制度的建立和完善,是醫(yī)院財務(wù)管理有效完成的前提條件。但在醫(yī)院財務(wù)管理中普遍存在著一些問題亟待我們?nèi)ヌ剿、去解決。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制原因設(shè)想監(jiān)督檢查
醫(yī)院內(nèi)部控制,是指醫(yī)院為了保證日常業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序。其重要組成部分即為內(nèi)部會計控制。1999年10月31日修訂通過的《會計法》的27條中,從實質(zhì)上要求各單位必須建立健全內(nèi)部控制制度。2001年以來,
財政部以財會[2001]41號文件發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》(簡稱“基本規(guī)范”)、《內(nèi)部會
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是盡善盡美的,無論多嚴(yán)密的內(nèi)部控制,在執(zhí)行過程中,也不可避免地會受到人為的阻力。
1、醫(yī)院內(nèi)部會計控制不順暢主要表現(xiàn)在:會計崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計人員兼職過多,權(quán)責(zé)不明;會計的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分的醫(yī)院沒有建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的,沒有得不到重視和支持。
2、醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力:目前相當(dāng)一部分醫(yī)院對建立內(nèi)部的控制制度不夠重視,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的醫(yī)院內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
3、考核醫(yī)院干部政績、業(yè)績機(jī)制不完善:長期以來,對醫(yī)院干部政績、業(yè)績考核以目標(biāo)利潤完成情況為主要依據(jù),缺乏對其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察。有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績”,便指使財會人員弄虛作假。還有些業(yè)務(wù)主管部門,為了加快本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在未進(jìn)行科學(xué)論證的情況下,下達(dá)一些脫離實際的經(jīng)濟(jì)增長考核指標(biāo),而部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過提供虛假會計信息等手段來“實現(xiàn)”上級主管部門下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)。
4、 會計人員素質(zhì)較低:近幾年來,會計人員隊伍迅速擴(kuò)大,但對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分的會計人員無視財經(jīng)紀(jì)律,為了個人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務(wù)報表被歪曲等。
5、外部監(jiān)督乏力:為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督(如財政、審計、
稅務(wù)、證券監(jiān)督等部門的監(jiān)督)和社會監(jiān)督(如注冊會計師、社會輿論等的監(jiān)督)在內(nèi)的醫(yī)院外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個方面:(1)各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理,缺乏橫向溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。(2)各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。(3)不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并未發(fā)揮出來。
三、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制建設(shè)的設(shè)想
1、制定內(nèi)部會計控制可從四方面著手。(1)確定內(nèi)部牽制制度應(yīng)遵循的原則:①互相牽制原則,每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理必須由兩人或兩人以上共同分工完成;②權(quán)力分割原則,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,分權(quán)分工適當(dāng)明確,保證有完成其職責(zé)應(yīng)有的權(quán)力;③帳、錢、物相互獨立分管原則,貨幣資金的保管、財產(chǎn)物資的保管與會計記錄必須完全獨立;④稽核對證原則,會計部門必須采用稽核方法,并對不同的資料進(jìn)行核對,保證帳帳、帳證、賬物相符;⑤建立完整的記錄體系,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有足夠詳細(xì)的記錄,并在會計報表中反映。(2)明確分工。醫(yī)院根據(jù)自身的特點、規(guī)模、業(yè)務(wù)流程,明確各自的職權(quán),在通常情況下,一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少應(yīng)包括規(guī)劃、審批、執(zhí)行、記錄、復(fù)核五個步驟,審批與執(zhí)行、執(zhí)行與記錄、記錄與復(fù)核必須明確劃分。記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會計記錄相分離;財務(wù)保管職務(wù)與會計記錄相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財產(chǎn)保管職務(wù)相分離。(3)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確。(4)互不相容的職務(wù)交由兩個或兩個以上部門或人員承擔(dān),出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)擔(dān)任出納工作。
2、建立嚴(yán)密的醫(yī)院內(nèi)控體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:(1)在醫(yī)院一線“供產(chǎn)銷”全過程中相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。(2)設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的 ……(未完,全文共7151字,當(dāng)前僅顯示2511字,請閱讀下面提示信息。
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