xx分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報

目錄/提綱：……
一、機構人員基本情況
二、開展自律監(jiān)管檢查的主要做法
一是領導重視，周密部署
三是明確時限，嚴密組織
四是嚴格程序、檢查到位
五是狠抓整改、完善制度
三、自查情況
（一）機要、保密、信訪方面
二是主辦單位和承辦部門能夠按規(guī)定的程序及時限要求辦理信訪事項
（二）檔案管理方面
一是能夠按規(guī)定管理電子印章，實行了專人專柜管理
三是工作人員基本保持穩(wěn)定，兩行之間能及時互發(fā)收發(fā)文清單
四是工作站微機能做到專機專用，系統(tǒng)運行基本正常
五是對工作站微機配備和安裝了正版殺毒軟件，能夠及時查殺病毒
六是能按規(guī)定備份數(shù)據(jù)庫和按規(guī)定管理備份介質
四、存在的問題
二是機要文件收發(fā)管理無相應登記薄
三是信訪工作制度還需進一步完善，個別縣支行末建立專門的信訪登記薄
四是個別行末建立印章使用登記薄
三是加強學習培訓不夠
四是個別縣支行檔案管理制度還不健全，檔案裝訂不規(guī)范，檔案的信息利用率較低
一是公文傳輸制度尚不夠完善，公文傳輸管理亟待進一步加強
二是工作站人員需要進一步加強培訓
五、整改措施
（一）抓好學習，努力提高辦公室管理水平
（二）落實整改責任，鞏固整改成果
（三）突出重點，促進辦公室管理工作制度化、規(guī)范化
一是進一步做好機要保密及印信管理工作，切實加強安全意識教育和保密宣傳工作
二是嚴格文件登記、傳遞、調閱和銷毀的管理，特別是涉密文件的管理
三……

　　**分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報
　　省分行*主任并工作組：
　　按照省分行《關于開展辦公室工作自律監(jiān)管檢查的通知》（農(nóng)銀*辦［2007］7號）文件要求，我行結合自身實際，從9月份開始組織綜合檢查工作組，對市分行機關及9個縣（區(qū)）支行的檔案管理、機要b_m、信訪及印章管理等進行了深入細致的大檢查，現(xiàn)將我行辦公室自律監(jiān)管檢查情況匯報如下，不妥之處，請批評指正。
　　一、機構人員基本情況
　　我行下轄*個縣（區(qū)）支行，全行共有辦公室工作人員**人，平均年齡39.5歲。其中，辦公室從事保衛(wèi)押運人員**人，駕駛員**人，實際從事文秘、檔案管理人員為**人（包括**名股級以上管理人員）。
　　二、開展自律監(jiān)管檢查的主要做法
　　一是領導重視，周密部署。為確保辦公室檔案管理、電子公文管理和機要b_m制度嚴格落實到位，我行接到省分行《關于開展辦公室工作自律監(jiān)管檢查的通知》（農(nóng)銀*辦［2007］*號）文件后，行領導高度重視，并在組織機關員工認真學習文件、深刻領會精神的基礎上，召開了為期一天的行務會議，討論研究制定了《隴南分行自律監(jiān)管檢查目錄》，并將機要、b_m、信訪、印章、檔案管理、電子公文傳輸遠程工作站工作列為重點監(jiān)管檢查內容，
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略841字，正式會員可完整閱讀）……　
真整改，一步到位。
　　三、自查情況
　�。ㄒ唬C要、b_m、信訪方面
　�。�、機要b_m方面。一是加強了對機要b_m工作的組織領導，市分行成立了由分管行長任組長、辦公室、法律與合規(guī)部、監(jiān)察室負責人為成員的密碼、b_m工作領導小組，各縣區(qū)支行也比照市分行成立了相應的機要b_m工作領導小組，加強了對辦公室遠程密碼、重要文件的b_m工作，自2005年以來，我行未發(fā)現(xiàn)重大x_m事故。二是加強和充實了密碼、b_m工作力量，我行共配備遠程工作站專職人員10名，特別在人員變動時能及時調整到位，保證了遠程工作人員的相對穩(wěn)定性。三是能夠認真貫徹落實機要b_m規(guī)章制度，按規(guī)定保管s_m文件，密鑰管理符合規(guī)定和要求。三是按規(guī)定對單位印章進行保管、使用、封存、銷毀，并按要求對印章管理人員的工作進行定期、不定期檢查和指導。各縣（區(qū)）支行及市分行機關印章管理人員對印章管理責任明確，認識清楚。
　�。病⑿旁L工作方面。一是市、縣行成立了信訪工作領導小組，建立健全了信訪工作規(guī)章制度，確定了兼職信訪員，并能認真履行崗位職責。二是主辦單位和承辦部門能夠按規(guī)定的程序及時限要求辦理信訪事項。三是全行無越級上訪和_性上訪情況，信訪工作人員能夠認真執(zhí)行信訪工作相關規(guī)定，能嚴格遵守信訪工作組織紀律，嚴守信訪秘密，全行未發(fā)生失x_m現(xiàn)象。
　�。ǘn案管理方面
　�。�、管理_和干部隊伍方面。市、縣（區(qū)）支行均成立了檔案工作領導小組，配備了兼職檔案管理員，并明確了檔案管理責任，兼職檔案人員基本穩(wěn)定，均設立了信貸檔案室、會計檔案室、文秘檔案室，由各部門確定人員（兼職）分別進行管理，做到定期整理檢查檔案。
　�。�、管理制度方面。市、縣（區(qū)）支行能夠結合實際，將檔案工作納入年度計劃進行安排，并落實了部門和檔案管理人員崗位責任制，能夠嚴格落實和執(zhí)行上級行檔案管理有關規(guī)定，使檔案管理工作進一步規(guī)范。各縣（區(qū)）支行均按檔案管理要求制定了檔案管理基本制度，并能嚴格按照制度要求進行管理。
　�。场I(yè)務建設方面。在檔案整理上做到“分類層次清楚、組案合理、保管期限劃分準確，卷內文件排列、編號有序、系統(tǒng)、準確，上報檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、清楚。
　�。础⑿畔⒗梅矫�。建立了檔案查閱登記簿，能充分利用檔案資料為全行業(yè)務的發(fā)展和決策提供快捷的服務，起到了應有的作用。
　　（三）運程工作站方面：一是能夠按規(guī)定管理電子印章，實行了專人專柜管理。二是能夠按照電子公文流轉管理辦法進行規(guī)范操作，傳輸?shù)奈募⒉牧暇弦?guī)定和要求。三是工作人員基本保持穩(wěn)定，兩行之間能及時互發(fā)收發(fā)文清單。四是工作站微機能做到專機專用，系統(tǒng)運行基本正常。五是對工作站微機配備和安裝了正版殺毒軟件，能夠及時查殺病毒。六是能按規(guī)定備份數(shù)據(jù)庫和按規(guī)定管理備份介質。
　　四、存在的問題
　�。ㄒ唬C要、b_m、信訪、印章管理方面：一是個別縣支行末成立b_m、信訪工作領導小組，人員變動時無人員變動交接登記薄，也未建立相應的機要、b_m規(guī)章制度和崗位職責。二是機要文件收發(fā)管理無相應登記薄。三是信訪工作制度還需進一步完善，個別縣支行末建立專門的信訪登記薄。四是個別行末建立印章使用登記薄。
　�。ǘn案管理方面：一是由于辦公條件較差，全行除成縣支行建立了綜合檔案室外，其余各行均未建立，檔案室也未配備計算機，使檔案管理無法達到電子化管理的要求。二是因辦公室人員十分緊張，大多數(shù)兼職檔案管理人員一人多崗，日常事務繁雜，特別是在檔案整理上，因正常工作時間主辦了其它業(yè)務，只能擠時間和閑時間進行整理檔案，因而普遍存在檔案歸檔不及時。三是加強學習培訓不夠。因全行的檔案管理人員均為兼職，除市分行外絕大多數(shù)檔案管理人員末進行培訓，因而多數(shù)檔案人員末取得專業(yè)培訓上崗證。四是個別縣支行檔案管理制度還不健全，檔案裝訂不規(guī)范，檔案的信息利用率較低。
　�。ㄈ┻h程工作站方面：一是公文傳輸制度尚不夠完善，公文傳輸管理亟待進一步加強。二是工作站人員需要進一步加強培訓。因多數(shù)縣支行均系兼職公文傳輸員，對電子公文傳輸系統(tǒng)操作不夠規(guī)范，個別縣支行因公文傳輸人員業(yè)務不熟練，導致公文無法及時收發(fā)或延誤公文時間的現(xiàn)象時有發(fā)生。三是個別縣支行和市分行機關因硬件條件制約，工作站機房管理工作有待進一步加強，工作站機房均未達到“三鐵一監(jiān)”的要求。
　　五、整改措施
　　（一）抓好學習，努力提高辦公 ……（未完，全文共4674字，當前僅顯示2360字，請閱讀下面提示信息。收藏《**分行辦公室自律監(jiān)管工作情況匯報》）