一、公文的種類(lèi):
公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要
“決議”文種適用于用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)
"決定"文種適用于用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。
“指示”用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。
"意見(jiàn)"文種的適用范圍是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
“通知”用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求
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,版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以并用自治民族的文字和漢字印制
3.份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)
4.密級(jí)是公文的秘密等級(jí),標(biāo)注于份號(hào)下方
5. 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特急"、"加急" ,緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
6.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文,一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
7. 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注"簽發(fā)人","簽發(fā)人"后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
8.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號(hào)下方
9.主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng),位于正文上方,頂格排印
10. 正文即公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方
11. 公文附件,應(yīng)當(dāng)置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng).
12. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),位于正文的右下方
13.成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置
14.除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
15.公文印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。
16.主題詞應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注,位于抄送機(jī)關(guān)上方
17.抄送機(jī)關(guān),指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方
18.印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成,位于公文末頁(yè)下端
19. 公文的漢字從左至右橫排;少數(shù)民族文字按其書(shū)寫(xiě)習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米),也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)。左側(cè)裝訂。
20.黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍:
。1)《中共**文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策,作出重要工作部署,轉(zhuǎn) ……(未完,全文共2135字,當(dāng)前僅顯示1357字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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