視頻會議系統(tǒng)管理辦法

　　視頻會議系統(tǒng)管理辦法
　　視頻會議系統(tǒng)于09年1月1日正式開始使用，根據(jù)操作及運(yùn)行需注意的方面，為保證我段運(yùn)輸生產(chǎn)指揮系統(tǒng)順暢、完備、及時準(zhǔn)確傳遞指揮信息，特制訂管理辦法以規(guī)范視頻會議使用。
　　一、視頻會議系統(tǒng)按著專管專用、專
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自安裝其它軟件，日常應(yīng)及時檢查監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)及音視頻傳輸線路、接口等設(shè)置，保證各項設(shè)備設(shè)施處于完好狀態(tài)，遇有問題應(yīng)及時與信息技術(shù)科聯(lián)系進(jìn)行解決。
　　三、系統(tǒng)使用時，應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程按步驟進(jìn)行操作，日常會議前，應(yīng)提前30分鐘進(jìn)行調(diào)試，遇有大型會議應(yīng)提前兩小時將系統(tǒng)調(diào)試完好并試運(yùn)行一小時以上。重點(diǎn)檢查測試網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)是否暢通，本端音頻狀態(tài)是否完好；麥克、音箱供電是否正常；攝像機(jī)視頻預(yù)置位是否準(zhǔn)確。同時，在使用視頻會議的同時，各部門應(yīng)避免高頻率使用網(wǎng)絡(luò)，以免造成網(wǎng)絡(luò)帶寬下降影響視頻會議效果。
　　四、會議中，操作人員應(yīng)隨時對會議狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，不得離開，遇有網(wǎng)絡(luò)傳輸阻斷、系統(tǒng)故障產(chǎn)生掉線、系統(tǒng)卡死等問題應(yīng)及時處理，并重新連線進(jìn)入會議；遇有區(qū)域電力、網(wǎng)絡(luò)等問題無法登入系統(tǒng)時，應(yīng)提前通知段信息技術(shù)科采用網(wǎng)關(guān)呼叫電話的方式參加會議。
　　五、段其它部門需召開視頻會議時，應(yīng)提前通知信息技術(shù)科并上報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后，自行通知異地車 ……（未完，全文共843字，當(dāng)前僅顯示536字，請閱讀下面提示信息。收藏《視頻會議系統(tǒng)管理辦法》）