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突出服務功能,推進檔案信息化建設

發(fā)表時間:2008/11/15 16:15:53


  眾所周知,信息與人才并列為當今社會最重要的兩大戰(zhàn)略資源。信息資源開發(fā)利用工作已經(jīng)成為轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,推進“三個文明”建設,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。檔案作為社會一種基礎性信息資源,是國家信息資源不可或缺的重要組成部分。黨中央提出“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略決策以來,我區(qū)信息化建設迅速發(fā)展,信息高速公路已經(jīng)鋪架完成,各項硬件設施都已齊備,給檔案信息化建設帶來了前所未有的機遇。
  檔案信息化,就是檔案管理模式從以檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式對社會提供服務為重心的轉(zhuǎn)變過程。加強檔案信息化建設是檔案事業(yè)適應時代和社會發(fā)展的必然選擇,
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成建國前歷史檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案、婚姻檔案等數(shù)個專題全文數(shù)據(jù)庫。初步實現(xiàn)檔案管理電腦化,全區(qū)100多家機關、事業(yè)單位統(tǒng)一安裝檔案管理軟件,統(tǒng)一歸檔程序與標準,實現(xiàn)了歸檔、整理、查詢計算機處理,使正在形成的電子文件及時歸檔,避免了事后再重新對這部分檔案進行數(shù)字化的浪費。
  區(qū)檔案信息化建設已經(jīng)初顯成效。查詢館藏資源實現(xiàn)輕便快捷的鼠標檢索代替了笨重繁瑣的工具目錄,查全、查準率顯著提高。8月份,蘇州市方志辦主任來吳中檔案館查閱利用建國后的照片檔案,還帶著翻拍相機,計劃用一天的時間來收集。因這部分照片檔案已經(jīng)全文數(shù)字化,工作人員幫他用電腦查詢,實際只用了半個小時,所需的近20張照片全部進入了他的u盤。2005年,上海復旦大學研究所通過點擊蘇州吳中檔案網(wǎng),發(fā)現(xiàn)了他們研究太湖流域文化這一課題所需資料的線索。今后,我們將朝著建成“永不關門”的公共檔案館努力,讓公眾通過網(wǎng)絡查閱利用開放檔案,不受時間、地域和文件數(shù)量的限制,可以在任何時間、任何地點瀏覽檔案全文。
  檔案部門大力推進信息化建設,為政務信息公開服務是其一項重要職責。2004年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳發(fā)布了《關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》,明確要求加快傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程和把檔案館作為公眾獲取政府公開信息的場所。有關專家認為,通行于網(wǎng)絡上的80%的有效信息掌握在政府手中,而政府的信息絕大部分存在于檔案館中。因此,檔案信息化建設的意義,不僅在于對檔案管理現(xiàn)代化的推動,而且是對政務信息公開的推進。
  區(qū)檔案工作者緊緊抓住這一機遇,在推進全區(qū)檔案信息化建設中,積極把區(qū)檔案館建設成為公眾獲取政府公開信息的便利場所,滿足社會對檔案信息資源的需求,充分發(fā)揮檔案作為社會生活中的核心信息的作用和價值。
  建立政務信息公開平臺,為打造陽光型、服務型、透明型政府服務。2004年12月,由吳中檔案局承建的“蘇州吳中政府信息網(wǎng)站”開通運行,并由檔案局負責管理維護。圍繞“政務信息公開的窗口,宣傳吳中的陣地,聯(lián)系群眾的橋梁,投資置業(yè)的指南”等功能要求,網(wǎng)站共設置13個主欄目54個分欄目。目前已鏈接區(qū)內(nèi)網(wǎng)站76家,初步實現(xiàn)區(qū)內(nèi)網(wǎng)站信息的全覆蓋,今年1-8月點擊超過135萬人次。
  按照區(qū)委區(qū)政府的要求,將全區(qū)49家政府組成部門、垂直管理部門、直屬事業(yè)單位的政務 ……(未完,全文共1991字,當前僅顯示1265字,請閱讀下面提示信息。收藏《突出服務功能,推進檔案信息化建設》