公路工程檔案管理制度

目錄/提綱：……
一、竣工圖表
二、工程管理文件
三、施工質(zhì)量控制文件
（四）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定
四、施工安全及文明施工文件
五、進(jìn)度控制文件
六、計(jì)量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始記錄
一、科研資料
二、新技術(shù)應(yīng)用資料
一、竣工圖表
二、工程管理文件
三、施工質(zhì)量控制文件
（二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告
（三）施工原始記錄
（四）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定（附各種檢測(cè)表格）
四、施工安全及文明施工文件
五、進(jìn)度控制文件
六、計(jì)量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始記錄
（二）c—60路基施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄
（一）(匯總06表)
（二）（含粘土包邊）
（二）c—60路基施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄
（一）(匯總09表)
（二）c—60路基施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄
（二）c—60路基施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄
（一）d—34瀝青混合料試驗(yàn)報(bào)告（二）
（一）e—22樁基礎(chǔ)記錄表（二）
（一）d—86承載比（cbr）試驗(yàn)（二）
……

　　公路工程檔案管理制度
　　公路項(xiàng)目c01項(xiàng)目經(jīng)理部
　　目 錄
　　1 目的與適用范圍... 1
　　2 制定依據(jù)... 1
　　3 編制內(nèi)容、順序及分工... 1
　　4 工程檔案資料編制要求... 1
　　5 工程檔案立卷歸檔要求... 3
　　6 工程檔案存放 . 5
　　7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制... 5
　　8 組織機(jī)構(gòu)... 5
　　9 檢查... 6
　　10 獎(jiǎng)罰辦法... 6
　　11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6
　　1 目的與適用范圍
　　為規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理，加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量，確保工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗(yàn)收和移交奠定基礎(chǔ),特制定本辦法。
　　適用于公路項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。
　　2 制定依據(jù)
　　2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。
　　2.2國家檔案局《國家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。
　　2.3交通部2004年第3號(hào)令《公路工程(交)竣工驗(yàn)收辦法》。
　　2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號(hào)《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》的通知。
　　2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實(shí)施方案》(2005.4)。
　　3 編制內(nèi)容、順序及分工
　　按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。
　　第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。
　　4 工程檔案資料編制要求
　　4.1 項(xiàng)目部設(shè)專職資料員進(jìn)行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。
　　4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
　　4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（jtg f80/1-2004）中各單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個(gè)單元進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定；大、中、小橋及涵洞分別單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。
　　4.4 表格填寫要求
　　4.1.1表頭填寫
　　項(xiàng)目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設(shè)項(xiàng)目
　　承包單位：中
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略1471字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項(xiàng)到施工（隱蔽工程）到竣工及項(xiàng)目主要活動(dòng)等，要全面反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程，其中照片要按施工進(jìn)展順序和項(xiàng)目主要活動(dòng)分別組成案卷，排列順序。
　�、普掌瑱n案
　　①公路工程建設(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。
　　②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號(hào)。
　　照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個(gè)字。
　　照片文字說明：包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及攝影者。
　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。
　　b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；
　　c.地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)。
　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。
　　e.背景：對(duì)提示照片影像主題具有一定作用的背景。
　　f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。
　　照片編號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)
　�、鄄辉试S用數(shù)碼相機(jī)拍照
　　④卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。
　�、卿浺魩�、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件
　�、俦仨毷强勺x文件，無病毒，清潔，無劃傷，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。
　�、跉w檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標(biāo)簽，一式兩份（a、b盤），一份作為保存件，不得外借。
　　a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號(hào)、軟件名稱、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)。
　　b.錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、攝制單位、攝制日期、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。
　　c.錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期，密級(jí)，講話時(shí)間等。
　　⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應(yīng)寫成20070521。
　　5.3案卷裝檔規(guī)則
　　5.3.1 一般卷內(nèi)文件裝訂成一冊(cè)為一本案卷（一盒），也可一本案卷內(nèi)裝幾冊(cè)文件。
　　5.3.2 案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成，每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋喊妇矸饷妗韮?nèi)目錄—文件—備考表。
　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內(nèi)目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)格式。
　　5.3.4 卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：
　�、艢w檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙（297mm*210mm）。
　�、凭韮�(nèi)文件的頁號(hào)：每卷從1開始（序號(hào)前不準(zhǔn)加00），順序排號(hào)，用卡號(hào)機(jī)卡號(hào)，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊(cè)不必重新編寫頁號(hào)，各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào)，頁號(hào)顏色為黑色。
　�、遣牧铣鰪S證明、合格證及委托的試化驗(yàn)單，若紙張大小小于a4紙張的，應(yīng)在此單據(jù)四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據(jù)粘貼在a4紙上，并復(fù)制一份將復(fù)印件附在原件之后存檔，原件與復(fù)印件為同一頁號(hào)。
　　⑷一冊(cè)案卷由多份或多冊(cè)材料組合而成，其中要在每份或每?jī)?cè)材料的封皮上加蓋檔號(hào)章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號(hào)章）。
　�、煽⒐D
　　a.施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。
　　b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時(shí)應(yīng)注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術(shù)監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)無誤后，方能同意竣工驗(yàn)收。
　　c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。
　　d.重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。
　　e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。
　�、士⒐D章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm*60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及標(biāo)明是***竣工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下方的空白處。
　　⑺圖紙的折疊：圖紙可以按bg/t10609.3-1989《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm*210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內(nèi);大于1號(hào)紙的底圖也可卷放裝筒。
　�、叹韮�(nèi)文件的裝訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。
　�、脱b訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號(hào)章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號(hào)章。
　　6 工程檔案存放
　　內(nèi)業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內(nèi)，標(biāo)識(shí)清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
　　7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制
　　工程檔案整理編制完成，并提交到建設(shè)單位后，并不免除施工單位應(yīng)對(duì)其所承包項(xiàng)目的竣工文件、檔案的責(zé)任，項(xiàng)目法人及立卷人按各自的職責(zé)對(duì)所編制的竣工文件負(fù)終生責(zé)任，如發(fā)生重大事故，按國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)行政和法律責(zé)任。
　　8 組織機(jī)構(gòu)
　　8.1項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)檔案管理小組。
　　組 長(zhǎng)：王明煥
　　副組長(zhǎng)：王建強(qiáng) 張文忠
　　成 員：王敏劉家清張金生張萬信程榮德 段國榮
　　8.2 工程內(nèi)業(yè)檔案管理小組設(shè)在資料室
　　主 任：王敏
　　成 員：劉家清 程榮德 張金生 段國榮
　　9 檢查
　　每月定期檢查一次。
　　10 獎(jiǎng)罰辦法
　　每次資料檢查在指揮部檢查時(shí)得分值在90%及其以上的,給預(yù)檔案管理小組總額300元獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月兌現(xiàn)。每次指揮部檢查資料得分在70%以下時(shí)，給預(yù)檔案管理小組成員150元處罰，當(dāng)月兌現(xiàn)。
　　11 附件：
　　附件1 公路工程竣工檔案總目錄
　　附件2 施工單位歸檔目錄
　　附件3 施工單位每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格
　　附件4 監(jiān)理單位歸檔目錄
　　附件5 監(jiān)理單位每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格
　　附件6 施工、監(jiān)理單位試驗(yàn)用表
　　附件1 公路工程竣工檔案總目錄（節(jié)選）
　　第四部分 施工資料
　　一、竣工圖表
　　1.變更設(shè)計(jì)一覽表
　　2.變更圖紙
　　3.工程竣工圖
　　二、工程管理文件
　　三、施工質(zhì)量控制文件
　　(一)工程質(zhì)量文件
　　1、工程質(zhì)量往來文件
　　2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
　　3、安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件
　　4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告
　　5、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析
　　6、實(shí)驗(yàn)結(jié)果匯總表
　　7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料
　　(二)試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告
　　1、原材料試驗(yàn)報(bào)告
　　2、配合比試驗(yàn)報(bào)告
　　3、原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料
　　4、外購材料(產(chǎn)品)合格證書及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告
　　5、工程檢測(cè)資料
　　(三) 施工原始資料
　　1、路基工程
　　2、路面工程
　　3、路肩、路肩加固及安裝鑲邊石
　　4、涵洞工程
　　5、橋梁工程
　　6、擋土墻、防護(hù)及其他砌筑工程
　　7、排水工程
　　8、小型預(yù)制構(gòu)件
　　（四）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定
　�。ㄎ澹┤毕葚�(zé)任期資料
　　四、施工安全及文明施工文 ……（未完，全文共22964字，當(dāng)前僅顯示4130字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公路工程檔案管理制度》）