一、主要完成的工作
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在三年的采購工作中,公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù),基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮進(jìn)行調(diào)整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務(wù),采購了原材料m1為67111個(gè),m2為42823個(gè),m31為37518個(gè),m32為74536個(gè),共花費(fèi)57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料m1、m2、m31、m32情況的一個(gè)匯總表:
第八年 合作供應(yīng)商:堅(jiān)立科技有限公司
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
m1 15400 137.75 5% 2,121,350 2,481,980
m2 7665 190 5% 1,456,350 1,703,930
m31 3360
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略615字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
第十年 合作供應(yīng)商:京華科技有限公司
摘要 采購總量 單價(jià) 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
m1 20211 154.85 5% 3,129,673 3,661,718
m2 15158 207.1 5% 3,139,222 3,672,890
m31 15158 372.4 5% 5,644,839 6,604,462
m32 30316 228 5% 6,912,048 8,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行,為滿足生產(chǎn)而服務(wù),努力爭取采購的優(yōu)惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設(shè)備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設(shè)備供應(yīng)商國盛科技有限公司合作,共購進(jìn)了4套動(dòng)力設(shè)備,花費(fèi)了1273.18萬元,以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,滿足訂單的生產(chǎn)。
設(shè)備名稱 動(dòng)力設(shè)備 動(dòng)力設(shè)備 動(dòng)力設(shè)備
采購量(套) 1 2 1
設(shè)備單價(jià)(萬元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
采購金額(萬元) 264 524 266
應(yīng)交稅額(萬元) 44.88 89.08 45.22
安裝費(fèi)(萬元) 10 20 10
總購買金額(萬元) 318.88 633.08 321.22
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。1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
。2)與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現(xiàn)的問題
。1)填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后,往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù),有關(guān)采購的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速。
總結(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。
(2)在簽發(fā)采購費(fèi)用的支票后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
。3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時(shí)候都沒考慮清庫存情況。
。4)在簽定好采購合同后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。
。5)常有計(jì)劃外的交易,并且采購上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng),預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。
(6)對定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
。1)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù),加快單據(jù)的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
。2)對支付采購費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。
。3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
。4)在簽定好采購合同后,謹(jǐn)記及時(shí)傳遞運(yùn)輸數(shù)據(jù),若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。
(5)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù) ……(未完,全文共2716字,當(dāng)前僅顯示1726字,請閱讀下面提示信息。
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