開會是領導工作的重要形式。無論是大型會議還是一般業(yè)務性會議,要開好一個會,材料很關(guān)鍵,有句話說“開會就是開材料”,足以說明會議材料的重要。會議材料從大的方面講,其文體都應歸到“
講話”類,如黨代會的報告、大項工作部署、展開時的
動員等等。領導講話,是每次會議的“重頭戲”之一。通過領導講話,表明個人或本級組織的主張、見解、要求,進行宣傳或開展工作,是工作實踐的必須。因此,領導講話,在機關(guān)文秘特別是領導工作中有著重要的地位和作用。首先,講話材料是領導在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映,具有重要的導向作用。從某種意義上說,一個講話就是一個信息“窗口”,它告訴人們上級黨委機關(guān)正在籌劃和實施哪方面的工作,領導在關(guān)注什么,對某個問題、某項工作,是怎樣認識、如何籌劃的。一個好的
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其它材料有所不同,更要突出強調(diào)與領導思想、觀點和工作意圖的一致性。領導意圖應該是講話材料的主題,有關(guān)中心內(nèi)容,基本觀點,主要事例等等,都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說,領會好領導意圖,是提煉和確定主題,最終起草好講話材料的首要前提。對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻,確定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合,這個主題提煉得越鮮明,就越容易通過。否則,就可能反復,甚至推倒重來。所以,受領起草領導講話的任務后,尤其先不能著急,要采取相應的方法和途徑,了解和掌握領導對其講話的意圖要求。通常領導對自己的意圖會有所交待,一般有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,領導認同后就可以起草;第二種是只交待一個大概的想法,其它的由起草者自己去考慮發(fā)揮;第三種是既交待總的思路,又同起草者共同商量詳細提綱,爾后再起草。無論那種交待方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過程。這方面,我感受較深的有四點:
一是要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖。領導處于領導崗位,統(tǒng)攬著部隊建設方方面面的工作,思考問題,發(fā)表意見,首先是著眼全局提出來的,越是高層次的領導,越是從全局上、政治上思考問題,思想水平和站立點就越高。機關(guān)的同志,盡管主觀上也想著站得高一點,但由于崗位和業(yè)務工作的局限性,有時對事物的認識就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異,決定了機關(guān)的同志與領導難以實現(xiàn)同步思維,起草講話材料時,領導意圖也就難以得到很好的領會和體現(xiàn)。如何縮小機關(guān)和領導之間的這種差距,提高講話材料的起點和層次,關(guān)鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平時要注意對全局情況的學習、積累與掌握。
平時多學習,勤思考,知識面就寬,視野就開闊,看問題、出思想,起點就高,就能夠不斷地了解全局、熟悉全局,實現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務那天起,要盡快進入角色,從領導的角度考慮和透視問題。就是說,假如自己是領導,需要講哪些問題,沒必要講哪些問題,哪些問題需要作具體深刻闡述,哪些問題只需要作簡單附帶,心里要多琢磨。這樣,鉆得越深,材料的立意就高,就越能接近領導的思想高度。比如,我們起草一個分區(qū)領導在一次基層建設大會上關(guān)于抓好基層建設的講話,就必須有兩個方面的準備:①學習和掌握近年來軍委、總部及兩級軍區(qū)有關(guān)大抓基層建設的一系列文件、指示和要求的主要精神,其他單位基層建設好的做法及全區(qū)各單位基層建設的基本現(xiàn)狀等等;②熟悉和分析主講領導近幾年關(guān)于對抓好基層建設的一連貫思想、要求,平時最愛強調(diào)的、提倡的、最愛抓的方面,等等。
二是要善于從上情和下情的結(jié)合中分析領導意圖。領導意圖從哪里來?我看還是來自于對上級指示精神的學習貫徹,來自于對部隊實際情況的分析判斷。因此,上情與下情,是各級領導經(jīng)常關(guān)注 ……(未完,全文共3045字,當前僅顯示1538字,請閱讀下面提示信息。
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