述職報告行政辦公

根據(jù)公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和年目標(biāo)責(zé)任，經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：
　　⒈受經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)各職能部門之間，分（子）公司之間的工作關(guān)系。
　�、彩芙�(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對經(jīng)理負(fù)責(zé)。
　�、扯酱佟⒋咿k公司領(lǐng)導(dǎo)分管的年度重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。
　�、床粩嗔私夤旧a(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
　�、导皶r傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
　�、督M織安排公司黨、政、工各種會議，負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實。
　　⒎及時組織完成經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。
　�、缚刂票O(jiān)督公司機(jī)關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
　　、協(xié)調(diào)公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
　　、管理公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
　　之，我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
　　一年來，在公司
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職工的建議，征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際，及時向經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的工作建議項，領(lǐng)導(dǎo)采納項，協(xié)調(diào)較重要的工作起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。
　　為減少會議和提高會議質(zhì)量，我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了張多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”這些原則，年全公司大型性會議明顯減少，會議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施：
　　一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，認(rèn)真貫徹公司“”中規(guī)定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合并開，對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。
　　二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進(jìn)行有序。
　　三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
　　四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分，堅持杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實，對領(lǐng)導(dǎo)的講話，會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象，近二年我們注意在準(zhǔn)備講話稿時，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后我們注意進(jìn)行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。
　　通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)真貫徹了公司“”及采取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，經(jīng)征求意見，大部分單位是基本滿意的。
　　承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機(jī)關(guān)的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。為了落實公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機(jī)關(guān)的管理費，在年的基礎(chǔ)上，年壓縮了，年又在年基礎(chǔ)上壓了，也就是說今年的管理費比年降低了，而機(jī)關(guān)的工作量沒有減少，車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備越買越多，越用越破，維護(hù)、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多，費用也就自然上升；原先打字室油�。ㄙM用低）保證了整個機(jī)關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但油印、復(fù)印量卻越來越大，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮近一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)處室共同研究，并請示領(lǐng)導(dǎo)同意，采取了一 ……（未完，全文共3854字，當(dāng)前僅顯示1947字，請閱讀下面提示信息。收藏《述職報告行政辦公》）